FASES DE LA PLANIFICACIÓN

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO PEDAGÓGICO RURAL GERVASIO RUBIO

RUBIO ESTADO TÁCHIRA

FASES DE LA PLANIFICACIÓN

(ENSAYO)

Noviembre 2013

La planificación se considera como un proceso o una condición previa e indispensable para formular un proyecto, estimulando de esta manera la participación y promoviendo así la discusión sobre asuntos que no se deben obviar (filosóficas, políticas, sociales y culturales). En consecuencia, la planificación parte de nuestros pensamientos, siendo este un proceso mental, que genera una serie de guiones mentales, obteniendo un producto que se expresa de manera escrita del resultado de nuestras decisiones, llegando de esta manera a un plan de acción para dirigir un proyecto o programa, por medio de herramientas para llegar a un logro u objetivo con el uso de recursos disponibles.

Por lo antes mencionado, se toma en cuenta que la planificación es según Alfaro (2003) integrada por las siguientes fases o etapas:

• Reflexión Inicial: Diagnostico de necesidades.

• Hipótesis: Planeamiento del plan o proyecto.

• Acción: Ejecución, proceso de acciones.

• Reflexión Progresiva: Evaluación, proceso de resultados.

La primera fase, que es el diagnóstico, es donde se reconocen las posibles causas e intensidad de los problemas que afectan un determinado entorno y trasladarlo a un futuro deseable distinto al que presenta. A partir de este podemos precisar cuáles son las estrategias que más influyen, en el cambio que se pretende dar, satisfaciendo las necesidades detectadas. Estas variables vienen dadas por los propósitos, objetivos y metas.

Por otro lado, la hipótesis consiste en plasmar todos los aspectos fundamentales en un plan o proyecto donde se especifican todas las acciones a seguir en el proceso así como los objetivos y las metas propuestas, tomando en cuenta la factibilidad en cuanto a tiempo, recursos y financiamiento. En cuanto a la programación de las acciones, estas deben de estar sujetas a dar respuestas a interrogantes como ¿Qué se quiere hacer? ¿Para qué? ¿Cuánto hacer? ¿Por qué? ¿Para quién? ¿Cuánto? ¿Dónde? ¿Cómo? ¿Con qué recursos? ¿Qué resultados se esperan?

Una vez organizada la planificación es indispensable hacer una evaluación antes de su aplicación para determinar los pro y contra en cuanto a eficiencia, eficacia, resultados no esperados e impactos.

La acción: momento en que se ejecuta lo planteado en el área a desarrollar implementando así los planes de acción, refiriéndose a la acción, organización, programación y usos de recursos, adecuándolo al espacio físico y el tiempo disponible para la realización del plan o programa, a través del saber, la creatividad y la capacidad se llega al objetivo o meta establecida de manera eficiente, teniendo en cuenta la capacitación del personal, la adecuación y procedimientos para realizar estos planes, dando coherencia a la implementación de guías de acciones para realizar las actividades y cumplir los objetivos previstos, anexando un cronograma detallado de las mismas.

La reflexión: en esta fase se evalúa los resultados, verificando los logros para determinar las correcciones pertinentes para optimizar los procesos. A través del análisis continuo se compara que los resultados logrados correspondan a los programados, obteniendo en ello los efectos mediatos e inmediatos logrando así los cambios en función a las necesidades y determinando las causas de los logros y desaciertos de los mismos.

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