Fase de planificación de proyecto

Fase de planificación de proyecto

• Conocer la organización a la que se va a prestar el servicio.

• Definir compromisos de servicio, lo que seremos capaces de aportar a la organización.

• Qué debes conocer y te van a exigir como gestor y no como técnico en tu proyecto.

• El equilibrio entre lo útil y lo práctico (uno, dos y tres).

• La responsabilidad hace necesaria la toma de decisiones.

• Los errores, son inevitables y son fuente de conocimiento.

• Las fases de la dirección de proyectos.

• Definir metas y objetivos en el proyecto. Ver además: (uno)

• Proponer un esquema general de fases de proyecto.

• Superando problemas (uno y dos).

• Priorizar problemas utilizando una matriz de decisión (uno y dos).

• Preparando una propuesta.

• Estimando esfuerzos (uno y dos).

• Estructura de desglose de tareas (uno y dos).

• Presupuestar recursos humanos.

• Presupuestar recursos materiales.

• Resumen de presupuestos y plazos de ejecución.

• Planificar (diagramas de Gantt).

• Tareas críticas.

• Gestión del riesgo.

• Presentar y defender una propuesta.

El objetivo de esta fase en la dirección del proyecto es el establecer objetivos claros, precisos, cualificados y cuantificados para alcanzar la meta final planteada.

Indicadores para medir el éxito del proyecto

A la hora de medir el éxito de un proyecto, ¿qué factores tenemos en cuenta?, si utilizamos la técnica del valor ganado, utilizaremos dos indicadores el CPI (Cost Performance Index) y el SPI (Schedule Performance Index), estos indicadores nos muestran el estado del proyecto desde el punto de vista económico y de fechas, pero, ¿nos sirve solo eso?, lo habitual es que tengamos que utilizar más indicadores para calidad, expectativas, satisfacción del cliente, etc...

En la fase de planificación debemos tener en cuenta los indicadores (métricas) que vamos a utilizar para realizar el seguimiento del proyecto, desde mi punto de vista los indicadores imprescindibles de todo proyecto son:

• CPI

• SPI

• Checklist del Producto / Servicio

• Calidad mínima requerida

• Expectativas del cliente

• Satisfacción del cliente con el Producto / Servicio

• Grado de consecución de objetivos

• Riesgos del proyecto (activos, caducados, tolerables, intolerables, etc.)

• Problemas del proyecto (activos, caducados, severidad, etc.)

• Entregables del proyecto

• Cambios aceptados / rechazados del proyecto

Seguro que faltan muchos más, además los anteriores habría que definirlos en detalle para cada proyecto, es muy importante definir bien estos indicadores al principio para poder recopilar la información y realizar el seguimiento, como Jefe de Proyecto presta la suficiente atención a la definición de los indicadores conjuntamente con Sponsors, Clientes, Ejecutivos, de forma que puedas standarizar la información de los informes a presentar a cada parte involucrada en el proyecto, de esta forma podrás automatizar la elaboracion de los informes.

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