IMPORTANCIA DE VER UNA DOCUMENTO
Enviado por abuken123 • 6 de Julio de 2015 • 204 Palabras (1 Páginas) • 142 Visitas
Administrar documentos a partir de un gestor de archivos no es una medida exagerada, ya que la rentabilidad de una empresa depende de la forma como se capturen, organicen y se carguen. Asimismo, el servicio al cliente y el cumplimiento de la ley son factores importantes de cada empresa, los cuales deben desarrollarse en conjunto con las políticas de mantenimiento de documentos a partir de un sistema de gestión designado.
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Registros legales
La gestión de los expedientes de los empleados, así como los documentos financieros, de salud, de seguridad, reguladores y otros, se convierte en un proceso importante para los gerentes de empresas por razones legales. Debido a que algunos documentos tienen el mandato de los gobiernos locales, estatales y federales, los administradores de documentos son responsables de la ubicación y de la obtención de estos, en caso de que se requiera probar una exigencia de orden legal. Las auditorías de las agencias gubernamentales, así como los litigios de los clientes o empleados y las auditorías financieras, además de las actualizaciones de licencias y otros documentos normativos son algunos ejemplos en los que la capacidad de producir documentos se convierte en una función de vital importancia.
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