INFORME DE COMPETENCIAS PARA OPTAR AL CERTIFICADO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Introducción

En Venezuela existe una gran variedad de empresas mercantiles que brindan a la comunidad donde están situadas fuentes de empleo y desarrollo para las mismas. Muchas de estas también impulsan el intercambio internacional.

Las compañías anónimas se rigen por el Código de Comercio así como sus obligaciones tributarias son regidas por las providencias emitidas por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).

En el presente informe la investigación será dirigida a analizar los aspectos administrativos presentes en una compañía anónima formalmente constituida, dedicada a la venta de equipos móviles y residenciales así como la venta del servicio de comunicación telefónica nacional e internacional, televisión digital e internet inalámbrico…. La misma se encuentra ubicada en la Ciudad de Rubio estado Táchira…

Inventario de organizaciones

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

Existen varios tipos de organizaciones, las cuales se clasifican en:

Organizaciones según sus fines:

 Organizaciones con fines de lucro.

 Organizaciones sin fines de lucro

Organizaciones según su formalidad:

 Organizaciones formales.

 Organizaciones informales

Organizaciones según su grado de centralización:

 Organizaciones Centralizadas

 Organizaciones Descentralizadas

Organizaciones existentes en la Comunidad

1 Sociales Consejo Comunal Casco Central. CEDNA Junín, CICPC, Policía Estadal, Tribunal de los municipios Junín y Rafael Urdaneta, Registro Subalterno de los municipios Junín y Rafael Urdaneta

2

Educativas Públicas:

Escuela Bolivariana Estado Sucre, Liceo Bolivariano Antonio José de Sucre, Escuela Técnica Robinsoniana “Carlos Rangel Lamus” Fundación Misión Ribas.

Privadas:

U.E. Colegio Católico Nuestra Señora del Rosario, U.E. Colegio “Los Andes”. U. E. Colegio Blanca Graciela de Caballero. U. E Colegio María Inmaculada, C. E. I Manuel Antonio Carreño

3

Salud Públicas:

C.D.I. Misión Barrio Adentro Centro.

Privadas:

Laboratorio Balfa, Laboratorio Santa Barbará, Clínica de Prevención del Cáncer, Oral Group.

4 Políticas Partido Político Primero Justicia, Partido Político Acción Democrática, Partido Político Un Nuevo Tiempo.

5

Culturales Ballet Juvenil de Rubio, Compañía Municipal de Teatro La sombra.

6 Religiosas Iglesia Santa Barbará de Rubio.

7 Deportivas En el Casco Central de la ciudad no se encuentra situado ningún campo deportivo.

8

Mercantiles Casa Takeshita, C. C Sor Inés, Comercial La Circasiana, Panadería Plaza, C, C Santa Rosa de Edna, Perfumería Lunaymar, Fotoya, Fuente de Soda Tropical, Farmacia Central, Javimay, Comercial Dong Fang, C, C, Plaza , Barbería Losada, Supermercado Libertad, Adornos Aurimar, Relojería Hamburgo, Variedades Danny, Telas San José, Panadería San José, Confitería Tiluz, Confitería Evenecer, Mueblería Carrillo, Supermercado el Árabe, Cervecería Noches de Hungría, Ferretería Poveda, Zapatería Jescenia, Peluquería Roce, Librería Pontalida, Librería Victoria

9

No Mercantiles

Distribución de frecuencia del inventario de organizaciones

organizaciones Frecuencia absoluta Frecuencia acumulada %

Sociales 6 10.9 = 11

Educativas publicas 4 7.27 =

Educativas privadas 5 9.09 =

Salud publica 1 1.81 =

Salud privada 4 7.27 =

Política 3 5.45 =

Culturales 2 3.63 =

Religiosas 1 1.81 =

Deportivas - -

Mercantiles 29 52.72 =

No mercantiles - -

totales 55 99.99%

Grafico del inventario de organizaciones

Podemos observar que el grafico queda analizado de la siguiente manera:

53% organizaciones mercantiles, 2% organizaciones religiosas, 45 organizaciones culturales, 5% organizaciones políticas, 7% organizaciones de salud privada, 2% organizaciones de salud publica, 9% organizaciones educativas privadas, 7% organizaciones educativas publicas y 11% de organizaciones sociales.

Selección Justificada De Organización

Se ha seleccionado a la empresa Comunicaciones R&R, C.A. de la Ciudad de Rubio del Municipio Junín porque se ha encontrado en ella herramientas que ayudaran a desarrollar el contenido de este Proyecto donde se aplicaran los conocimientos adquiridos durante el Trayecto I a fin de dar cumplimento a las unidades curriculares por lo que se permitirá optar a la Certificación como Asistente Administrativo.

Descripción De La Organización

Dirección:

Calle 11esquina de avenida 12 Nº 12-02. Sector Centro de la ciudad de Rubio. Municipio Junín. Estado Táchira.

Tipo de Servicio o Producto:

Empresa dedicada al ramo de las telecomunicaciones.

Fecha de Constitución:

Fue registrada el 23 de agosto de 2007.

Objeto:

El objeto principal de la compañía será desarrollar actividades de comunicaciones (red de telefonía nacionales e internacionales), desarrollar actividades en el área de telemática, así como también desempeñara funciones de capacitación, adiestramiento y aplicación técnica y profesional en el ramo de la computación, principalmente en software y hardware, al igual, que todo lo referente a la construcción, implantación, reconstrucción, reestructuración, acondicionamiento, ensamblaje, mantenimiento técnico de oficina para desarrollar el objeto. Igualmente la distribución, comercialización, importación y exportación de todo tipo de computación y accesorios. Y en fin todo lo licito posible relacionado con el objetivo principal.

Miembros Fundadores:

Freddy Argenis Ragua

Miguel Ángel Rodríguez

Deivis Edencio Pulgar Paredes

Funciones de Integrantes:

Freddy Argenis Ragua; Presidente

Miguel Ángel Rodríguez; Vice Presidente

Deivis Edencio Pulgar Paredes; Director General.

Base Legal:

Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública

Artículo 9. “No constituye ejercicio profesional de la contaduría pública el desempeño de las siguientes actividades: llevar libros y registros de contabilidad; formular balances de comprobación o estados financieros; actuar como auditor interno; preparar informes con fines internos; preparar e instaurar sistemas de contabilidad; revisar cuentas y métodos contables con el propósito de determinar la eficacia de los mismos”.

Código de Comercio

Artículo 32. “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios”.

Artículo 33. “El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina”.

Artículo 34. “En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día”.

Artículo 35. “Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio”.

Artículo 36. Se prohíbe a los comerciantes:

1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.

2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.

3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.

4º Borrar los asientos o partes de ellos.

5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.

Artículo 244. Los administradores deben depositar en la caja social un número de acciones determinado por los estatutos.

Estas acciones quedan afectas en totalidad a garantizar todos los actos de la gestión, aun los exclusivamente personales, a uno de los administradores. Serán inalienables y se marcarán con un sello

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