La administracion fianaciera

LA ADMINISTRACION FIANACIERA

La función financiera en la organización empresarial

La experiencia nos dice que la razón principal por la que las empresas son descapitalizadas, no es por las contingencias económicas, sino por el proceder de sus propios dueños, quienes por desconocimiento sobre administración financiera, las llevan a perder tanto flujo que un buen día ya no es posibles sostenerla sin una inversión nueva de capital o un préstamo.

La sorpresa en las cantidades de dinero necesario o excedente puede ser controlables y administradas con un registro llamado “flujo de efectivo”. Los expertos le llaman el “volante” de la empresa. Comúnmente llamada hoja de “programación y presupuestos”, la hoja de “flujo de efectivo” tiene columnas que representan periodos, los que comúnmente son semanas, quincenas o meses y consta de un renglón llamado “saldo final”.

Existe también en la práctica la confusión entre el cálculo de las utilidades y las ganancias. Comúnmente, el cálculo de la ganancia es entendido como la diferencia superior entre las ventas y todos los costos y gastos. Ya sea llamada ganancia o utilidad, lo complicado no es hacer una resta correcta, lo interesante es utilizar los conceptos correctos de venas, costos y gastos en dicho cálculo.

Los periodos de las ventas no son siempre los mismos que los de las entradas del efectivo, por lo que es común confundir por el empresario una época de altas ventas con una época de recuperación de créditos otorgados con anterioridad. Cabe aclarar que el error más recurrente en este sentido es la omisión de los conceptos de sueldos del administrador, rentas no pagadas (de activos regularmente prestados a la empresa por sus dueños, familiares, o conocidos y utilizados en las operaciones), las depreciaciones de los activos propiedad de la empresa (asignación del valor de los activos en el tiempo de vida útil a los gastos, para su acreditada reposición.

La organización empresarial, su entorno y su función.

Puede definirse el entorno de la organización como todos los elementos que influyen de manera significativa en las operaciones diarias de la empresa, dividiéndolos en dos:

El macroambiente, esta parte del ambiente conforma un contexto general para la toma de decisiones generales. Entre los principales aspectos del ambiente externo se tiene los siguientes:

• Condiciones económicas: se refiere al estado actual de la economía relacionada con inflación, ingresos, producto interno bruto etc.

• Condiciones Socio-culturales: es el estado general de los valores sociales dominantes en los aspectos tales como derechos humanos y medio ambiente natural.

• Condiciones Político-legales: se refiere al estado general de la filosofía y objetivos dominantes del partido que se encuentra en el gobierno, así como las leyes reglamentaciones gubernales establecidas.

• Condiciones tecnológicas: relacionadas con el estado general del desarrollo y disponibilidad de la tecnología en el entorno, incluyendo los avances científicos.

• Condiciones ecológicas: se refiere a la naturaleza y al medio ambiente natural o físico.

El microambiente, está integrado por las organizaciones y personas reales con quienes se relacionan con la empresa. Entre los principales se incluyen:

• Clientes: constituidos por los grupos de personas o instituciones que compran los bienes y o servicios de una organización.

• Proveedores: son los abastecedores específicos de la empresa, tanto de información y financiamiento.

• Competencia: empresas específicas que ofertan bienes y servicios iguales o similares a los mismos grupos de consumidores o clientes.

• Reguladores: son las agencias y representantes gubernamentales a nivel local, estatal y nacional, que afectan las operaciones de la empresa dentro de un país determinado.

El origen de las finanzas, la podemos ubicar en área de la economía que estudia el funcionamiento de los mercados de dinero y capitales, las instituciones que operan en ellos, las políticas de captación de recursos, el valor del dinero en el tiempo y el coste del capital. En sus inicios las finanzas se entendieron como economía empresarial, lo que en la actualidad se define como microeconomía o las finanzas de la empresa que a la vez se definen como parte de la ciencia económica dedicada al estudio de las unidades económicas fundamentales.

La función, objetivos y concepto de finanzas. Su ubicación enla empresa.

Las finanzas se definen como el arte, la ciencia de administrar dinero, casi todos los individuos y organizaciones ganan u obtienen dinero y gastar o invierten dinero.

Principales áreas de finanzas y oportunidades.

Servicios financieros (instituciones bancarias seguros)

Finanzas para la administración (empresas)

Dentro de los servicios financieros tenemos a la banca e instituciones relacionadas (ejecutivos de crédito, gerentes de bancos, ejecutivos fiduciarios)

Descripción de los puestos:

• Ejecutivos de crédito, son aquellos que evalúan y recomiendan diversos tipos de préstamos.

• Gerentes de bancos: dirigen las oficinas bancarias y supervisan los programas que el banco ofrece.

• Ejecutivos fiduciarios: son aquellos que administran los fondos de fidecomisos de estados, fundaciones y empresas ofreciendo servicios financieros en planeación financiera personal, inversiones bienes raíces y seguros.

• Ejecutivo de planeación financiera del personal: son aquellas personas independientes, así como empleados por una institución y asesoran a personas en todos los aspectos de sus finanzas personales.

• Corredores de bolsa: son aquellos que ayudan a los clientes a elegir comprar y vender valores.

• Analista de valores: estudia las obligaciones y acciones por lo general de industrias específicas y proporcionan asesoría a las empresas de valores y de seguros con respecto a estos.

• Gerentes de cartera: crean y administran cartera de valores para empresas e individuos.

• Ejecutivos de banca de inversión: asesoran a las emisoras de valores y actúan como intermediarios entre estos y los compradores de obligaciones s y acciones emitidas.

• Bienes raíces: agentes corredores de bienes raíces anuncian propiedades residenciales y comerciales en venta, arrendamiento y realizan las negociaciones.

• Valuadores: calcula el valor en el mercado de todo tipo de propiedades

• Banqueros hipotecarios: son aquellos que buscan y arreglan financiamiento para proyectos de bienes raíces.

• Gerentes de propiedades: son aquellos que dirigen operaciones diarias de las propiedades con el fin de obtener los máximos rendimientos para el mismo propietario.

• Agente o corredores de seguros: son aquellos que crean programas de seguros y venden pólizas para satisfacer las necesidades de los clientes, cobran, primas y ayudan en el procesamiento y la liquidación de deudas.

Finanzas para la administración: son aquellas que se relacionan con las obligaciones del gerente de finanzas en una empresa, sabiendo que ellos mismos administran de manera activa los asuntos financieros de empresas publicas privadas grandes y pequeñas y lucrativas y no lucrativas.

El administrador Financiero, su función, objetivos, actividades y su perfil.

Actividades principales del gerente de finanzas. Se relaciona con los estados financieros básicos de la empresa teniendo las actividades principales:

• Efectuar el análisis y la planeación financiera

• Tomar decisiones

• Tomar decisiones de financiamiento lógicamente

Toma de decisiones de inversión.

Las decisiones de inversión determinan tanto la mezcla como el tipo de activos que aparecen del lado izquierdo del balance general, refiriéndose al efectivo o al tipo de activo, eso es con el fin de mantener los niveles óptimos de cada tipo de activo circulante.

Toma de decisiones de financiamiento.

Es necesario establecer la mezcla de financiamiento a corto y a largo plazo pero también es importante, determinar cuáles son las mejores fuentes individuales del mismo financiamiento ya que la necesidad dicta mucho de estas necesidades pero algunas requieren un análisis más profundo de las alternativas financieras, sus costos y sus implicaciones a largo plazo.

El estado de resultados nos proporciona un resumen financiero de los resultados operativos durante un periodo determinado.

Balance general resume la posición financiera en un momento determinado y realiza la comparación entre los activos de la empresa.

Estado de utilidades retenidas: es aquel que consigue el ingreso neto obtenido durante un año y cualquier dividendo pagado en efectivo entre el inicio y el final del año.

Estado de flujo de efectivo: en ocasiones se denomina estado de origen y aplicación, ayuda a entender los flujos de efectivo operativos de inversión y de financiamiento.

Flujos de efectivo: el efectivo como los valores negociables representan una reserva de liquidez que aumenta con las entradas de efectivo y disminuye con las salidas del mismo se dividen en:

Flujos operativos: son entradas y salidas de efectivo que se relacionan directamente con la producción y la venta de productos y servicios de la empresa.

Flujos de inversión: son flujos de efectivo que se vinculan en la compra y venta de activos fijos. Transacciones de compra producen salidas de efectivo, en tanto que las transacciones de vente generan entradas de efectivo.

Flujos de financiamiento: se originan de las

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