La definición de costes en la empresa

I. COSTOS

Toda empresa a la hora de producir su producto o servicio debe asumir ciertos costos que le tomará llevarlo a cabo. Normalmente estos costos dependerán de la materia prima que se utilice, la mano de obra que se necesite, el alquiler del local, el pago de impuestos y servicios como agua, electricidad, teléfono, entre otros.

En economía el costo es un valor monetario asignado a los consumos de factores, busca ejercer un accionar económico destinado a producir un bien o servicio. Ligado al sacrificio de los factores que incurren en producir dicho bien o servicio.

Los costos, definen las ganancias netas de la empresa, o el precio del bien o servicio que se produce.

Clasificación:

COSTOS FIJOS: Aquellos costos que se tendrán que pagar de manera fija, y en plazos fijos de tiempo, sin importar el flujo de producción. Ejemplo: alquiler de local, sueldo del personal.

COSTOS VARIABLES: Varían según el flujo de producción aumente o disminuya. Ejemplo: en una empresa que produce galletas, los ingredientes serian costos variables, pues si se decide aumentar la producción se aumentará la cantidad de ingredientes.

COSTO TOTAL: Suma total entre los costos fijos y los costos variables.

COSTO UNITARIO: Supone la cantidad que se debe utilizar para producir cada unidad, se obtiene simplemente dividiendo el costo total entre el número total de unidades a producir.

II. UTILIDAD DEL COSTO EN UNA EMPRESA

Es muy importante determinar los costos en una empresa, pues garantiza la planificación y control de las actividades de producción dentro de la empresa.

Herramienta que proporciona información útil a los usuarios contables de la empresa, pues en algún momento se podría utilizar. Siendo un ejemplo, que la información de costos sirve para fijar el precio adecuado a un producto.

Determina el valor de los inventarios de materia primar y otros insumos.

Facilita la implementación de nuevas estrategias en la empresa, para mejorar la producción, para obtener más ganancias.

III. OBJETIVOS

• Obtener el costo de ventas de las mercaderías que se venderán.

• Valorizar el inventario de los productos finalizados.

• Fijar precios a los productos finalizados.

• Efectuar análisis de rentabilidad.

• Toma de decisiones en una empresa.

IV. CÓMO DETERMINAR LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN

El empresario debe de realizar inventarios en donde se separe en dos grandes grupos, los costos fijos y los costos variables, como se dijo anteriormente, los costos fijos, como lo dice su nombre no varían, y son los sueldos, el alquiler del local, entre otros, en cambio los costos variables, cambian según la producción o el mercado exterior, pueden ser los ingredientes para hacer un postre, la fabricación de una guitarra, etc.

Después de hacer el listado, se continua, sumando todos los costos fijos, y luego todos los costos variables, al final sumamos estas dos cifras, para hallar el costo total en la empresa.

Con el costo total, se encontrará el costo unitario, siendo este la división del costo total entre las unidades que se producirán.

Con el precio unitario, se puede saber cuál es el mínimo precio, para mantener un punto de equilibrio u obtener una ganancia.

V. LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son los documentos que la empresa ha de preparar cuando se termina el ejercicio contable, para saber la situación financiera y las consecuencias económicas que se lograron mediante las actividades de la empresa en un periodo de tiempo.

Estos constituyen cuadros sistemáticos y comparativos, que tienen como objetivo presentar de forma coherente los aspectos y la situación de la empresa de acuerdo con las normas de contabilidad.

Cuatro estados financieros básicos:

A. BALANCE DE SITUACIÓN: Comunica sobre los activos de una empresa, los pasivos y el patrimonio neto, que se da en un momento dado en la vida de la empresa.

B. CUENTA DE RESULTADOS: Es la cuenta de pérdidas o ganancias donde se revelan los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas en un periodo de tiempo, que sufrió la empresa.

C. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO: Da una explicación detallada del movimiento del flujo del efectivo en la empresa.

D. INFORME DE GESTIÓN: Explicación y un análisis de los datos significativos que se tomaron al evaluar los otros estados financieros.

VI. UTILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Da información a empresarios y propietarios acerca de la situación que actualmente atraviesa la empresa.

Proporciona una forma por la cual se puede fijar metas de desempeño o poner restricciones a la administración.

Toda la información financiera, que es presentada de forma estructurada, sistemática y fácil de entender.

VII. BALANCE GENERAL

Documento en donde se describe la posición financiera de la empresa en un punto específico del tiempo. Está compuesto por el activo, pasivo y patrimonio.

• Activos: Bienes que posee la empresa

• Pasivos: Lo que debe la empresa

• Patrimonio neto: Es la diferencia entre activos y pasivos, es el capital de los propietarios.

Componentes:

• Activo

• Activo corriente

• Caja y bancos

• Cuentas por cobrar

• Inventarios

• Gastos pagados por anticipado

• Activo no corriente

• Activos fijos

• Depreciación

• Pasivo

• Pasivo corriente

• Proveedores

• Empleados

• Estado

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