La distribución y el área de compras

2.1 PLaneacion del área de compras

elementos necesarios para diseñar, fabricar, instalar, mantener u operar el producto o servicio .

formular un plan de compras en el cual se definan los principales aspectos que se deben tener en cuenta para la adquisición de los equipos y materiales que requiere el proyecto durante su ejecución, de tal forma que, éstos se suministren oportunamente.

Todo plan de adquisiciones involucra tres actores importantes en la gestión de compras del proyecto; estos son: el comité de compras, el departamento de compras y los proveedores.

El comité de compras tiene como función definir los requerimientos de equipos y materiales con destino al proyecto en ejecución. Está conformado por:

Funcionarios + representantes dueños del proyecto.

Gerente proyecto + jefe del departamento de compras + jefe del departamento de ingeniería.

asistentes: técnicos y asesores necesarios.

El departamento de compras tiene como responsabilidades la obtención de precios, emisión de requisiciones, selección de proveedores, activación de pedidos, emisión de órdenes de compra, el recibo y trámite de pago de facturas y el recibo de elementos.

Identificación de Requerimientos: consiste en la identificación por parte del comité de compras de los materiales y equipos que se deben adquirir para llevar a cabo la ejecución de cada una de las actividades del proyecto. Para esto, se debe:

Definir las características del producto a adquirir. En el caso de equipos se debe tener en cuenta:

Si el equipo a comprar es estándar:

Especificación técnica: cantidad y número de catálogo.

Especificación comercial: términos estándar.

Los documentos de compra deben especificar entre otros:

Requisitos de auditoria

Requisitos de documentación

Requisitos del producto

Requisitos del sistema de calidad

Requisitos de empaque, rotulado, transporte y almacenamiento

Requisitos de subcontratación, si es aplicable

Requisitos de verificación

2.1.1 Detección de necesidades por area de la empresa

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