La vida de un Proyecto. Ruta Crítica

Objetivo:

• Describir el sistema de ruta crítica y el diagrama de Gantt.
• Emplear el sistema de agenda de recursos.

Procedimiento:
Para llevar a cabo este reporte tuvimos que realizar lo siguiente.

1. Elaborar un diagrama de Gantt sobre una campaña publicitaria (investiga las actividades que requiere)
2. Toma en cuenta los tiempos y recursos necesarios, así como la ruta critica.
3. Elabora una agenda de recursos a utilizar dentro del proyecto.

Resultados:

1. Para llevar a cabo una campaña publicitaria de un shampoo:

1. Planeación: Análisis de la situación recopilaremos toda la información necesaria para detectar y comprender el problema de marketing en su conjunto y extraer los objetivos de comunicación. Estableceremos la estrategia publicitaria.
2. Diseño y pre-desarrollo: Se lleva a cabo el diseño de los anuncios publicitarios o pancartas. Además de documentarse los requisitos de los componentes y elementos que conformaran dichos elementos.
3. Cotización de medios de comunicación:

PERIFONEO: | $50.00 al día |
T.V. | $50.00 al día |
FOLLETERIA Y CARTELERIA: | $300.00 el diseño |
6.-PRESUPUESTO DE LA CAMPAÑA PUBLICITARIA. PERIFONEO | $350.00 |
T.V. | $350.00 |
FOLLETERIA Y CARTELERÍA (DISEÑO) | $300.00 |
IMPRESIONES | $350.00 |
DISTRIBUCIÓN DE FOLLETERIA Y CARTELERIA | $500.00 |
TOTAL | $1,850 |

1. Producción: la campaña publicitaria será difundida en todo tipo de revistas, ya que son un medio de comunicación muy usado por las mujeres, el anuncio publicitario ocupara una página completa y para realizar esta campaña usaremos a modelos que tengan problemas de friz con su cabello, para que con el producto anti frizz de este shampoo se pueda demostrar que son productos de calidad y que puedan confiar en que solucionara el problema del frizz, acudiremos a un lugar abierto para realizar una sesión fotográfica, utilizando medios acordes a lo que deseamos demostrar.

Después seleccionaremos la fotografía para realizar la publicidad con un eslogan que dice: “¡electrízalos! Y dile no al frizz.”

1. La ruta crítica es el conjunto es el conjunto de actividades que requieren mayor tiempo de realización, crea una holgura en aquellas actividades que no tienen tanta flexibilidad en sus tiempos, para que no afecte a la entrega final del proyecto.
   En el caso de la campaña de publicidad, creo que la ruta crítica se encuentra dentro del diseño y en la producción ya que  simple falla  en el diseño de color o el mensaje que se quiere emitir puede retrasar la misma y causar grandes estragos en los tiempos de entrega y flujo de dinero de la empresa.
2. Grafica de Gantt.
   [pic 2]

Conclusión:
Como podemos darnos cuenta el diagrama de Gantt es una herramienta sumamente importante y esencial en la administración de proyectos ya que esta junto a una agenda de recursos nos ayudara a una mejor administración de tiempos, materiales y dinero. Además de ser de gran ayuda para monitorear que las demás personas que colaboran en el proyecto cumplan con sus actividades respectivas en el tiempo establecido.

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