Ruta Critica

• Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.

• Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.

• Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.

• Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.

• Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo - es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.

• Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto

MEJORAR LA INTELIGENCIA EMPRESARIAL

OFFICE PROJECT SERVER 2007 LE AYUDA A SUPERVISAR EL RENDIMIENTO, VER LAS TENDENCIAS, ADMINISTRAR LOS RIESGOS E IDENTIFICAR LAS CARENCIAS DE LA INVERSIÓN. USE LOS SERVICIOS DE INFORMES DE DATOS PARA COMPARTIR INFORMACIÓN MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS DE CREACIÓN DE INFORMES EMPRESARIALES HABITUALES, COMO MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007. LOS CUBOS DE DATOS INTEGRADOS SON EXTENSIBLES Y PROPORCIONAN UN VÍNCULOS DE DATOS PARA LA CREACIÓN DE TARJETAS DE RESULTADOS Y ESCRITORIOS DIGITALES CON EL FIN DE FACILITAR LA TOMA DE DEDICIONES SÓLIDAS SOBRE LOS PROYECTOS EXISTENTES, LOS INTERCAMBIOS Y LAS NUEVAS OPORTUNIDADES.

Colaborar y coordinar con facilidad

Debido a que las organizaciones son cada vez más diversas tanto cultural como geográficamente, es básico lograr una comunicación clara para que los equipos compartan los objetivos y trabajen juntos de manera eficaz. Project Web Access proporciona acceso a la información del proyecto empresarial clave del proyecto que almacena Office Project Server 2007. De esta forma, se puede lograr que los equipos compartan sus conocimientos y colaboren perfectamente para finalizar el trabajo en el plazo de entrega y ajustar sus actividades rápidamente para aplicar los cambios y las actualizaciones del proyecto.

Administrar los recursos eficazmente

Muchas empresas luchan para distribuir los recursos con eficacia. De esta forma, se incrementan los costos y se retrasan los proyectos. Office Project Server 2007 le ayuda a evaluar con precisión las necesidades para distribuir hoy los recursos eficazmente y crear planes futuros para la empresa. De esta manera, puede contar con las personas adecuadas en los proyectos de más importantes y que la entrega final sea la óptima. Puede realizar un seguimiento de la disponibilidad, la utilización y el progreso del trabajo mediante horarios.

Administrar el ciclo de vida del proyecto

Proponga e inicie proyectos en Project Web Access. Convierta estas propuestas en proyectos operativos y, a continuación, adminístrelos y manténgalos hasta su finalización. Puede obtener una visión global del trabajo de la organización en todas las fases

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