Plan de trabajo

PLAN SEMESTRAL DE TRABAJO DE LA RAMA HUMAN POWERED VEHICLE (HPV) PERTENECIENTE AL CAPÍTULO ASME-SOMIM DEL ITC PARA EL SEMESTRE JULIO-DICIEMBRE 2015

DIRECCIÓN DE LA  RAMA HPV

1. ALCANCE

Intervenir y desarrollar todos los temas relacionados en el Instituto Tecnológico de Celaya sobre la formación de vehículos de propulsión humana y ser el contacto directo con los eventos del Human Powered Vehicle Challenge (HPVC) de la American Society Mechanical Engineering (ASME).

1. OBJETIVOS GENERALES

Canalizar a los grupos representativos de alumnos y asesores que compitan dentro de los eventos nacionales e internacionales del HPVC de la ASME, tratando de ofrecer las mejores condiciones a ellos y con ello se logre alcanzar los primeros lugares de los eventos.

1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Crear, desarrollar e implementar la Administración de Archivo Histórico de la Rama HPV del Capítulo ASME-SOMIM. Actividades a realizar:

• Elaborar el Informe de archivos de trabajos anteriores.
• Formular el Plan Semestral de Trabajo de la administración de archivos Julio-Diciembre 2015.
• Implementar enlaces desde redes sociales.
• Implementar el Archivo Histórico.

• Organizar los documentos de archivo.

1. Coordinar la comunicación del ambiente HPV dentro y fuera de las instalaciones del ITC. Actividades a realizar:

• Formular el Programa de Control de Grupos HPV´s.
• Elaborar la Programación de actividades para Grupos HPV´s.
• Recibir y transferir las peticiones y/o comentarios de los Grupos HPV´s, asesores y directivos.

1. Garantizar una adecuada administración de la Rama HPV. Actividades a realizar:

• Mejorar las condiciones de conservación del material para formar un HPV.
• Definir el proceso para participar en los eventos del HPVC de ASME.
• Implementar la difusión continua con el ITC y aún más con la Carrera de Ingeniería Mecánica de lo realizado por la Rama HPV.
• Planear, realizar y expandir el evento HPV´s Tec Celaya

1. Atender los requerimientos de los Grupos HPV´s. Actividades a realizar:

• Evaluar y atender los requerimientos de documentos, administración, logística y asesoría técnica de los grupos HPV´s.

1. Rama HPV

1. Organización

1. Dirección de Rama HPV

De acuerdo a la junta realizada el “11 de Junio del 2015” se acordó abrir la Rama HPV dentro de la Sección ASME-SOMIM del ITC en la cual se nombró a un solo encargado para tener contacto directo con la Mesa Directiva.

1. Administración de Archivo Histórico (ADAH)

De acuerdo a este plan de trabajo se determinó crear un Archivo Histórico y su administración sobre los trabajos realizados en la Rama HPV.

1. Departamento de Comunicación y Difusión (DECODI)

Trabajará para posicionar en lo más alto a la Rama HPV coordinando los requerimientos de los Directivos, Grupos HPV´s, Asesores y Alumnos.

1. Grupos HPV´s        

Conjunto de alumnos encargados de crear un HPV para representar al ITC.

1. Normatividad

Para cumplir los objetivos se debe mantener el desarrollo de actividades dentro de las Reglas del HPVC de ASME (Rules HPVC ASME 2015) y de las normativas de ITC.

1. Personal

Rama HPV

1. Ubicación y Equipos

1. Ubicación

Al no contar con oficinas o instalaciones definidas para trabajar están variaran conforme a las actividades a realizar, y las reuniones estarán definidas como se dice a continuación:

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