Prehistoria

b) PREGUNTAS Y TEMAS DE ANALISIS

3.1 ¿Cuáles son las dos clasificaciones de los costos de los materiales?

Explique la base de cada una. ¿Qué es costo primo?

Los costos de materiales pueden clasificarse en directos o indirectos. Su base esta en la relación de los materiales con el producto terminado, es decir, los materiales directos están identificados con la producción de un articulo determinado, puede asociarse fácilmente al producto y representan un costo importante del producto terminado. Sin embargo, los indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo, pero que no se le considera directo. Costos Primos: son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la producción.

3.2 ¿Porqué dos compañías en la misma industria pueden tener clasificaciones diferentes para los mismos costos? ¿Quién tiene la ultima palabra al clasificar estos costos y al determinar sus relaciones con el producto?

Todo depende de las actividades que realiza la industria ya que, pueden dedicarse al mismos negocio, pero la manera de llevar sus registros puede ser diferente en función a donde producen los materiales, ya que la con habilidad de costos para la importación es más fácil de llevar que la contabilidad deproductos que serán exportados.

• Describa las funciones y las responsabilidades del departamento de Compras. ¿Cuáles son las responsabilidades del jefe de bodega de materiales?

Funciones Departamentos de Compras:

• Hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción

Responsabilidades Departamentos de Compras:

• El gerente debe garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía

• Que se adquieran al precio más bajo y

• Se despachen a tiempo

Responsabilidades del jefe de bodega de materiales:

• Debe garantizar el adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia.

• Identifique los tres formatos comúnmente empelados para comprar

Artículos. ¿Qué se incluye por lo general en estos formatos? ¿A dónde se envían las copias de estos formatos?

Comúnmente se utilizan tres formatos en la compra de artículos:

Requisición de compra: solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresas según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:

• Numero de requisición

• Nombre del departamento o persona que solicita

• Cantidad de artículos solicitados

• Identificación del número de catálogo

• Descripción del artículo

• Precio unitario

• Precio total

• Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados

• Costo total de requisición

• Fecha del pedido y fecha de entrega requerida

• Firma autorizada

La copia se envía al empleado de la bodega que solicito la orden de compra.

Orden de Compra: luego de elaborar correctamente la requisición, se emite la orden de compra. Documento donde se le solicita de manera escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. Además es una autorización para que el proveedor entregue los artículos y presentefactura.

Incluye:

• Nombre y dirección del proveedor

• Fecha del pedido

• Fecha de entrega requerida

• Términos de entrega y de pago

• Cantidad de artículos solicitados

• Número de catálogo, descripción

• Precio unitario y total

• Costos de envío, de manejo, de seguro y relacionados

• Costo total de toda la orden y firma autorizada

Las copias se envían una al departamento de contabilidad, otra al de cuentas por pagar, otra al departamento de recepción y la ultima al departamento de compras.

Informe de Recepción: luego de revisar la mercancía que se recibe y que la misma cumpla con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque, se emite el informe de recepción, el cual indica que recibimos a satisfacción lo comprado.

Incluye:

• Nombre del proveedor

• Número de orden de compra

• Fecha en que se recibe el pedido

• Cantidad recibida

• Descripción de los artículos

• Diferencias con la orden de compra y firma autorizada

La copias se envían al departamento de compras y al departamento de cuentas por pagar al igual que al departamento de contabilidad y al empleado de bodega que inició la requisición de compra junto a una copia de los materiales que van a bodega.

• ¿Qué problemas se asocian a la determinación del costo unitario de los materiales comprados?

Determinar el costo unitario de los materiales despachado no es tan simple en periodos de inflación o deflación.

• ¿Cómo se determina el costo de los materiales utilizados cuando se dispone de inventarios inicial y final de materiales?

Mediante el método promedio simple, los diversos precios de compra se suman y esta suma se divide por la cantidad total de compras (el inventarioinicial se considera

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