Relacionado a las obligaciones de pago

ARTÍCULO 1: Relacionado a las obligaciones de pago:

• Para la reserva de un salón/área es requisito indispensable que el asociado hábil no adeude al Club por cuota de mantenimiento más de dos meses [ ].

• La reserva (previa firma de la solicitud de alquiler) se realizará con el 50% del costo del alquiler.

• El saldo correspondiente al alquiler, el pago de la garantía y la planilla interna, se deberá cancelar como máximo una semana antes del evento a realizar, caso contrario el Club dará por anulada la solicitud, y el asociado perderá el pago efectuado hasta el momento.

ARTÍCULO 2: Relacionado a la Solicitud de Reserva:

• El asociado titular o cónyuge deberá acercarse personalmente a la oficina de alquileres a firmar la solicitud para que la reserva se haga efectiva.

En caso de contratar el alquiler para un familiar o invitado, el asociado (o cónyuge) deberá presentar a éste por medio de una carta, anexando una copia de su documento de identidad, a fin de corroborar relación de consanguinidad, y otorgarle la tarifa correspondiente.

• Toda información referente a familiares de asociados, será verificada, ya que alguna información no verídica, será evaluada por la Junta Calificadora y de Disciplina.

• La relación de lista de invitados y proveedores (en orden alfabético) deberá enviarla por correo electrónico a: alquileres@clubrinconada.org.pe respetando un formato preestablecido. El plazo máximo es de tres días antes del evento.

• La Encargada de Alquileres indicará el detalle con que deberá brindar la información de quienes prestarán un servicio, así como sus horarios de ingreso al Club.

ARTÍCULO 3: Relacionado a las Políticas de Anulación:

• Si se desea anular una reserva, se debe realizar la gestión con un mínimo de quince días antes del evento, de lo contrario se aplicará el 50% del costo de alquiler.

• En caso se anule la reserva en el plazo indicado, se procederá al descuento del 5% del alquiler por gastos administrativos.

ARTÍCULO 4: Relacionado a la Capacidad de aforo del salón / área:

• Cada salón/área cuenta con una capacidad de aforo máxima aprobada por Defensa Civil; sólo para el caso de áreas abiertas, si excediera la asistencia hasta un máximo del 10% de dicha capacidad, se deberá abonar en caja por cada invitado un pago que corresponda a la tarifa vigente, caso contrario se descontará de la garantía.

ARTÍCULO 5: Relacionado a los Horarios de alquiler:

• Es deber del contratante cumplir con el horario de alquiler establecido en la solicitud de alquiler de instalaciones y tarifario.

ARTÍCULO 6: Relacionado a los Compromisos:

• El asociado referente asume la responsabilidad por el comportamiento, daños, perjuicios o situación ocasionada por sus invitados, así como también, por cualquier accidente que pudieran sufrir durante la permanencia en el Club.

(Art. 41 del Estatuto).

• El asociado se compromete a presentar oportunamente la Lista de invitados (según el aforo contratado) y proveedores, de manera tal que sólo ingresarán las personas que figuran en las listas; éstas deben presentar documento de identidad antes de ingresar.

• Los proveedores de toldos e instalaciones eléctricas para eventos que contrate el asociado, deberán usar un equipo de seguridad completo (arnés, casco, guantes, botas dieléctricas, etc.)

...