TALLER DIPLOMADO DE GERENCIA DE PROYECTO

TALLER

FLUJOGRAMA DE PROCESOS

MATRIZ RACI

FERRER ANGELA

MERCADO MARIA

SALAS DANIEL

TEJERA ALBERTO

ZAPATA NATALIA

RAMIREZ IVAN

UNIVERSIDAD DE LA COSTA

DIPLOMADO DE GERENCIA DE PROYECTO

MODULO II

BARRANQUILLA

21 – 09 – 2016

TALLER

Tomando como base un proceso típico de compras en una organización, realice lo siguiente:

1. Defina los objetivos del proceso

R/  Objetivo General: Realizar las negociaciones necesarias para adquirir los bienes, equipos en general e insumos necesarios conforme a las políticas y movimiento económico de la empresa, teniendo en cuenta la calidad del producto y el servicio que prestan los proveedores.

Objetivos específicos:

• Verificar los máximos y mínimos en el software de la empresa.
• Solicitar cotizaciones, analizar y elaborar cuadros comparativos de insumos.
• Asignar pedidos, asegurar la entrega y gestionar el pago.                        
• Mantener actualizado la lista de proveedores.                
• Control de órdenes de compras, requisiciones, facturas y evaluación de proveedores.
• Garantizar el abastecimiento de insumos en todas las áreas de la empresa.
• Realizar control de facturas y compras.                                                                        

2. Identifique por lo menos una entrada y una salida

R/

3. Haga el flujo grama de alto nivel del proceso

R/

[pic 1]

4. Identifique los roles que participan

R/

Responsible: Jefe negociador de compras.

Accountable: Director del área de compras.

Consulted: Gerente de Área.

Informed: Gerente Financiero.

MATRIZ RACI (PROCESO DE COMPRA)

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