GERENCIA DE PROYECTOS TALLER 1

De manera atenta me permito dar a conocer la importancia de la Gerencia de Proyectos en el área de Cadena de Suministro – Almacenes generales.

La firma en donde presto mi servicio como analista de almacenes tiene una viabilidad para realizar varios proyectos, los cuales pueden reducir costos y tiempos, esto a que estas dos variables, son las más afectadas por nuestros indicadores.

Partes interesadas

Nuestros stakeholders internamente es el área de producción, quienes dependen de nuestro suministro como los son accesorios, repuestos e insumos para plantas de energía temporal.

Por otra parte, contamos con unos stakeholders externo, en este caso nuestra área depende de los proveedores, sus entregas a tiempo y un buen estudio de mercado, dando precios asequibles.  

Alcance

Realizar un estudio de mercado (proveedores) en las diferentes sedes o campos a nivel nacional, esto con la finalidad de reducir los costos de flete desde Bogotá (CLB – Centro Logístico Bogotá), hasta cada una de las sedes. También reduce el tiempo y costo de máquinas fuera de operación, debido a que se contará con un punto de distribución más cercano.

Tiempo

Ejecutar este proyecto puede tardar entre dos a tres meses, debido a que el encargado, deberá desplazarse hasta cada una de las sedes a nivel nacional y realizar el estudio de mercado y las viabilidades.

Costo

“Jorge, O. (2011, Enero 13). Ciclo de vida en los proyectos Recuperado de https://bit.ly/3bktYIq ” Como lo nombra Jorge, O, los costos al inicio del proyecto serán menores, pero a medida que se avance con el tiempo estos costos serán mayores, hasta llegar a un punto de cierre.

En este posible proyecto uno de los grandes costos serán los viáticos que se requiere para el personal que viajará a cada sede.

Para dar continuidad se tomarán los objetivos principales de la gerencia de proyectos:

1. Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos

2. Definir claramente los objetivos y establecer una planificación del Proyecto

3. Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y recursos

4. Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos, costes y tiempos de ejecución del proyecto          

5. Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y comprobar su cumplimiento

 6. Prever los posibles riesgos que puedan surgir

7. Permitir la resolución inmediata de los problemas surgidos durante la ejecución del Proyecto

8. Coordinar y supervisar las distintas tareas y actividades de las que consta el proyecto.

“Diplomado en gerencia de proyectos. Guía didáctica 1- fundamentos de la gerencia de proyectos pg -12-13”

Muchas gracias por su atención,

Con buena energía,

Andrés Felipe Hernández Carmona

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