Unidad 2. Costo Estimado

INTRODUCCIÓN

En esta unidad se hablará sobre el costo estimado, qué es, cuáles son sus elementos, la finalidad que tiene, como se calcula y la forma en la que se contabiliza dicho costo.

La contabilización de los costos por las organizaciones fabriles y de otros tipos se lleva a cabo, primordialmente, para ayudar a la gerencia de dichas organizaciones a planear y controlar sus actividades.

La compleja organización de los negocios actuales exige frecuente información acerca de sus operaciones con el objeto de planear para el futuro, controlar sus actividades actuales y evaluar el desempeño de la gerencia, empleados y los correspondientes segmentos del negocio. Para lograr estos objetivos es necesario reunir información de los costos y los ingresos, resumiéndolos en formatos de informe. Entre las obligaciones del contador de costos se encuentran las tareas necesarias para brindar a la gerencia la información adecuada acerca de costos e ingresos según sus necesidades.

Es así como de esta manera surgen los costos estimados los cuales son costos predeterminados y no en una forma tan científica como los estándares, pero con la misma finalidad, es decir, conocer, con anticipación a la producción lo que se espera que sean los costos de cada artículo, pero luego, cuando éstos se producen realmente se consideran como los verdaderos y son los que se llevan a los registros contables.

Al igual los costos estimados tienen por finalidad pronosticar el material, la mano de obra, los gastos indirectos a invertirse en un artículo determinado. Su objetivo principal en la estimación del costo, es detener una base para cotizar precios de venta posterior, se utilizan con fines contables dando nacimiento sistema de costos estimados.

2.1 Concepto y Fundamentos

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida de que se comparan con los mismos.

costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.

Este sistema consiste en:

1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,

2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes.

3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores.

Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real.

De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porqué de la diferencia.

El cálculo probable del costo de una unidad a producir:

1. Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimación contable.

2. Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones técnicas.

Características fundamentales:

1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE su transformación.

2. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.

3. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario.

4. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.

5. Los costos estimados tienen como objetivo:

6. 5. El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo. Los costos estimados tienen como objetivo:

a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.

b. Servir de instrumento de control preventivo e interno.

c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.

d. Determinar cotizaciones.

e. Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.

Ventajas del sistema de costos estimados:

1. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.

2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.

3. Su estudio conduce a los costos eficientes.

4. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.

5. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.

2.2 Calculo de la hoja de costo

Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán seguirse las etapas siguientes:

• Obtención de la hoja de costos estimados unitaria

• La valuación de la producción terminada

• La valuación de la producción vendida a costo estimado

• La valuación del inventario final de producción en proceso a costo estimado

• La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación

Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

 La valuación de la producción terminada a costo estimado

Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

 La valuación de la producción terminada a costo estimado

Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

 La valuación de la producción terminada a costo estimado

Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

 La valuación de la producción terminada a costo estimado

La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular:

a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de producción.

b) El tiempo fijado para el volumen de producción.

c) En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.

d) En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de producción.

Para la elaboración de la hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos:

3.  Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

4.  La valuación de la producción terminada a costo estimado.

1. Estudios previos y análisis del proyecto del artículo.

1.1. Tiempo para desarrollarlo.

1.2. Datos para realizarlo tales como:

1.2.1. Separación de operaciones.

1.2.2. Separación de elementos del costo.

1.2.3. Separación de partes.

1.2.4. Costos por clase, tamaño, peso, etc.

1.3. Especificaciones completas del artículo, planos, dibujos, etc.

2. Factores en la Estimación de los costos de producción.

 Volumen aproximado de la producción que se pretende.

 Capacidad de producción de la empresa.

 Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.

 Fuentes de financiamiento.

Ø Volumen aproximado de la producción que se pretende.

Ø Capacidad de producción de la empresa.

Ø Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.

Ø Fuentes de financiamiento.

2.1. Elementos auxiliares.

2.2. Predeterminación de los materiales directos incluidos en cada producto.

Ø En cantidad:

Ø Tipo de material.

Ø Calidad y rendimiento.

Ø Maximizar desperdicios.

Ø Minimizar desperdicios.

En precio.

o Estudio de mercado.

o Adquisiciones adecuadas para reducir costos.

2.3. La predeterminación de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a ejecutar).

Ø En cantidad.

Ø Proyecto de la producción.

Ø Estudio de operaciones productivas.

Ø Grado de calificación o especialización requerida.

Ø Estudios de salarios.

Ø Estudio de métodos dentro del estudio de salarios.

Ø Medidas de salarios.

En cuota.

o Tabuladores según de acuerdo con la zona económica.

o Condiciones del contrato colectivo de trabajo.

o Prestaciones a los trabajadores.

2.4. Predeterminación de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semi-variables).

Ø Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la producción.

Ø Presupuesto de cargos indirectos.

Ø Volumen de producción.

Ø Relaciones técnicas, gráficas, estadísticas, etc.

Ø 9; En cantidad.

• Proyecto de la producción.

• Estudio de operaciones productivas.

• Grado de calificación o especialización requerida.

• Estudio de salarios.

4. Elementos auxiliares.

3.1. Hojas de costos estimados anteriores.

3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.

3.3. Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales.

La industria que cuenta con varios departamentos y fabrica productos diferentes, tendrá tantas cuentas de proceso como centro de producción. A su vez, la producción totalmente terminada se traspasará a cada cuenta de transferencia y de producto terminado.

2.3 Mecanismo contable

.

 En cantidad:

 Tipo de material.

 Calidad y rendimiento.

 Maximizar desperdicios.

 Minimizar desperdicios.

VARIACIÓN DEUDORA. (Los costos estimados son inferiores a los reales). El coeficiente rectificador indica el cargo que debe operarse para aumentar el valor de la producción terminada, de proceso y el costo de producción de lo vendido.

VARIACIÓN ACREEDORA. (Los costos estimados son superiores a los reales). El coeficiente rectificador indicará la cantidad que debe disminuirse al valor de la producción terminada, de proceso y el costo de producción de lo vendido.

2.3.1 Calculo de las variaciones por cada elemento del costo

Variaciones

Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido por la gerencia. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento del costo, como por ejemplo, precio y cantidad. El grado en que puede controlarse una variación depende de la naturaleza de lo estimado, del costo implicado y de las circunstancias particulares que originaron la variación.

Según los cargos reales observados y los abonos al costo estimado:

• Producción en proceso; tendrá una diferencia en su saldo final, misma que se saldará a través de una cuenta que denominaremos "Variaciones en costos estimados", ya sea una cuenta de mayor o tres cuentas (una para cada elemento del costo) a la que posteriormente y mediante el resultado del estudio de las variaciones se abonará o cargará según haya sido la diferencia deudora o acreedora, ajustándose contra las cuentas respectivas en donde se encuentre la producción del periodo, que puede ser:

• Almacén de artículos terminados; por las unidades que se quedaron en el almacén por la producción del mes o periodo de costos, aclarando que en muchas ocasiones la producción del mes, salió totalmente, es decir, ya se vendió y se ha efectuado un abono a la cuenta con cargo al costo de producción de lo vendido.

Lógicamente no toda se transfiere vía ventas, entonces tendremos que determinar qué producción fue vendida y qué pertenece al mes de costos y cargar al costo de producción de lo vendido, lo que se encuentra de la producción del mes.

• Inventario de producción en proceso; se cargará o abonará a su vez por lo que corresponda al ajuste de la variación según las unidades que previamente fueron valuadas al costo estimado. La corrección será determinada mediante un factor que se denomina Coeficiente Rectificador, calculado bien sea a base de unidades o a base de valores.

Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados y del costo de producción de lo vendido, y de la producción en proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de producción de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarán con pérdidas y ganancias.

 Contabilización de la materia prima

Las materias primas realmente utilizadas en la producción se determinan mediante comparaciones de inventarios dando el asiento respectivo:

 Contabilización de la mano de obra

Se contabiliza el total de la mano de obra utilizada en el correspondiente PERIODO dando lugar el asiento siguiente:

 Contabilización de los costos indirectos

Se cargan todos los gastos de producción reales del PERIODO, el asiento seria:

 Contabilización de la producción en proceso

La contabilización en proceso será calculada al costo estimado hasta su terminación, los asientos necesarios serian:

 Contabilización de los productos terminados

Los productos terminados son anotados en los informes de producción, y están calculados a base de costos estimados, generando el asiento:

 Contabilización del costo de venta

Se contabilizara el costo de producción de los productos terminados vendidos, calculados también a costo estimado, el asiento seria:

 Contabilidad de las Variaciones

En las condiciones que presentamos la cuenta costos por Distribuir, estará cargada a costos reales incurridos durante el PERIODO y acreditado a costos estimados de la Producción terminada y en proceso, el saldo representara una variación.

2.3.2 Cancelación por el Costo de Ventas

2.3.3 Cancelación por producción en proceso, almacén de productos terminados y costo de ventas.

Al costo real de cada elemento del costo, el costo directo o sea la materia prima directa que proviene de las salidas de almacén de materia prima y, los sueldos y salarios directos por la distribución efectuada al aplicar los cargos de la cuenta "sueldos y salarios por distribuir", es decir parte de los abonos a esta cuenta irán invariablemente con cargo a Producción en Proceso por los sueldos y salarios directos correspondientes a la fabricación.

Los costos indirectos se manejarán como habitualmente se hace en una cuenta original de "Costos Indirectos de Producción" con su catálogo de subcuentas que se requiera, saldándose a fin de mes o del periodo de costos con cargo a producción en proceso. De esta forma tendremos como cargos a

Producción en Proceso, los tres elementos a su costo real. Algunos autores ofrecen como alternativas al hablar de los cargos a producción en proceso en su tercer elemento "Costos Indirectos" que pueden efectuarse a costo estimado, predeterminando una cuota en base a horas-máquina trabajadas o unidades producidas, sin embargo considero se desvirtúa el procedimiento y en mi opinión es ilógico, ya que dentro de los abonos si se aplica a la producción sobre estas bases, se tendrán que hacer dos análisis del tercer elemento, uno de aplicación a la producción comparada contra el cargo sobre la base escogida y otro sobre los costos reales.

En nuestro caso al hacer el análisis correspondiente nos vamos a dar cuenta de los errores en la predeterminación de la cuota fijada al momento de comparar las estimaciones contra el resultado real.

2.3.4 Coeficiente Rectificador

Es el Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que estimamos gastar.

Características:

• Las variaciones registradas en Producción en Proceso siempre deben registrarse abonadas en rojo o negro.

• Las variaciones registradas en las cuentas de variación se registran cargadas o abonadas pero siempre en negro.

• En costos estimados siempre lo mínimo y lo máximo a corregir es la producción terminada.

• Las cuentas de Producción en Proceso, Producción Terminada y Costo de Producción de lo Vendido se deberán corregir de Costos Estimados a Costos Históricos a través del Costo Unitario Ajustado

• Se utilizaran tres cuentas de variación (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos Indirectos)

• Siempre deberán ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de Producción en Proceso, a Producción Terminada y Costo de Producción de lo Vendido, independientemente del color que corresponda, las cuentas de Producción en Proceso se saldan a valor estimado

Fórmula:

El coeficiente rectificador representa una cantidad en función de las unidades o en función de las mismas expresadas en valores, esto último sería que por cada peso ($) estimado aplicado, existe una diferencia mayor o menor según haya sido la diferencia deudora o acreedora determinada en la cuenta de variaciones.

Es importante considerar que el coeficiente rectificador inicialmente se determina por lo relativo a la producción y costos del mes o periodo de costos, sin considerar el inventario inicial de proceso correspondiente a la producción del mes o periodo anterior, ya que no hay que olvidar que las unidades o el proceso siempre son convertidas a unidades terminadas totalmente por medio del cálculo de la producción equivalente.

Conclusión

Durante el desarrollo de este trabajo me di cuenta que los costos estimados nos ayudan a determinar anticipadamente las posibles utilidades que se espera obtener en relación con un volumen de operaciones en un periodo, este tipo de costos al igual nos brinda Información oportuna, que permite establecer juicios, tomar decisiones y fijar los precios de venta.

De la misma manera pude notar que el costo estimado es una medida de comparación por medio de las variaciones que permiten correcciones en los tres elementos del costo, además que auxilia al control interno establecido de la empresa.

Este sistema es aplicable más a un procedimiento de procesos, siendo complicado en el de órdenes de producción cuando éstas son muy numerosas, aunque la habilidad personal del contador pueda hacer muy ágil el procedimiento manejando variaciones globales y comparando solamente costos unitarios en sus tres elementos, proporcionando juicios para la modificación de las hojas de costos sin mayor análisis exhaustivo dentro de la contabilidad.

Por lo anterior y como criterio final del procedimiento de costos estimados, es que brinda un control efectivo cuando hay la oportunidad de comparar sistemáticamente cifras que fueron elaboradas como objetivos y que al cuantificarlas con los hechos reales y al hacer el análisis de las causas que motivaron las variaciones, proporcionará a la administración un amplio y detallado conocimiento que le permitirá orientarla en la toma de decisiones para establecer medidas correctivas, haciendo posible que se modifiquen las estimaciones de costos efectuadas y que, al perfeccionar el procedimiento a una técnica más depurada, habrá de constituir en los sucesivo una meta a lograr.

Bibliografía

 Calleja Bernal Francisco Javier, Contabilidad de Costos, (1ª Ed.).Editorial Continental, México, S.A de C.V., México 2001, págs. 197.

 Reyes Perez Ernesto, Contabilidad de Costos, (4ª Edición). LIMUSA, México, 1991, págs...223

 http://es.scribd.com/doc/35397721/Trabajo-de-Costos-Estimados#scribd

...