Modelo de acta administrativa – Ley 951 de 2005
sonia jhoana muñoz ramirezTrabajo26 de Julio de 2023
4.498 Palabras (18 Páginas)61 Visitas
[pic 1]
[pic 2][pic 3]
MODELO DE ACTA ADMINISTRATIVA – LEY 951 DE 2005
CONTENIDO
1 DATOS GENERALES. 2
2 INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO. 3
3 INFORME CON DETALLE SOBRE LA SITUACIÓN DE LOS RECURSOS A SU CARGO. 3
3.1 Recursos financieros. 3
3.1.1 Vigencia fiscal 2020 - 1° de enero a 31 de diciembre de 2020. 3
3.1.2 vigencia fiscal 2021 - 1° de enero a 31 de diciembre de 2021 4
3.1.3 Vigencia fiscal 2022- 1° de enero a 31 de diciembre de 2022 5
3.1.4 Vigencia fiscal 2023 - 1° de enero a 31 de diciembre de 2023 5
3.2 Recursos materiales y activos fijos e inventarios [bienes muebles e inmuebles]. 6
3.2.1 Vigencia fiscal 2020 - 1° de enero a 31 de diciembre de 2020 6
3.2.2 Vigencia fiscal 2021 - 1° de enero a 31 de diciembre de 2021 7
3.2.3 Vigencia fiscal 2022 - 1° de enero a 31 de diciembre de 2022 7
3.2.4 Vigencia fiscal 2023 - 1° de enero a 31 de diciembre de 2023 8
4 INFORME SOBRE LA SITUACIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD. 8
5 INFORME SOBRE LA SITUACIÓN DE LOS PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS EJECUTADOS Y EN EJECUCIÓN. 10
6 INFORME SOBRE LAS OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA EJECUTADOS Y EN EJECUCIÓN 10
6.1 Vigencia fiscal 2020 - 1° de enero a 31 de diciembre de 2020 11
6.2 Vigencia fiscal 2021 - 1° de enero a 31 de diciembre de 2021 11
6.3 Vigencia fiscal 2022 - 1° de enero a 31 de diciembre de 2022 11
6.4 Vigencia fiscal 2023 - 1° de enero a 31 de diciembre de 2023 11
7 INFORME SOBRE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 11
7.1 Ingresos 12
7.2 Gastos 12
8 INFORME SOBRE LA CONTRATACIÓN 13
9 INFORME SOBRE REGLAMENTOS, MANUALES Y PROCEDIMIENTOS 14
10 INFORME GENERAL COMPLEMENTARIA 15
10.1 Información sobre la actualidad organizativa y las situaciones administrativas. 15
10.2 Información sobre la gestión en materia de atención y reparación integral a víctimas 15
10.3 Información sobre gobierno y seguridad digital 16
10.4 Información sobre defensa jurídica y gestión normativa. 16
10.5 Información sobre participación ciudadana, concertación o consulta previa con comunidades étnicas 16
10.6 Información sobre gestión documental 17
11 FIRMAS 17
11.1 Firmas de la administración saliente, 17
11.2 Firmas de la administración entrante, 17
DATOS GENERALES.
DATOS GENERALES DEL FUNCIONARIO/A TITULAR SALIENTE | |||
NOMBRE DEL FUNCIONARIO/A QUE ENTREGA | INDIQUE SU NOMBRE COMPLETO | ||
TIPO Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN | INDIQUE EL TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN | ||
CARGO | INDIQUE EL NOMBRE DEL CARGO COMPLETO TAL Y COMO APARECE EN EL ACTA DE POSESIÓN Y MANUAL DE FUNCIONES | ||
ENTIDAD / DEPENDENCIA | INDIQUE EL NOMBRE DE LA ENTIDAD Y DEPENDENCIA COMPLETO | ||
CONDICIÓN DE LA PRSENTACIÓN | ☐ RETIRO | ☐ SEPARACIÓN DEL CARGO | ☐ RAFIFICACIÓN |
CIUDAD Y FECHA DEL ACTA | INDIQUE LA CIUDAD Y DD/MM/AAAA DE PRESENTACIÓN DE INFORME | ||
FECHA DE INICIO DE GESTIÓN | INDIQUE DD/MM/AAAA DE INICIO DE LA GESTIÓN DEL FUNCIONARIO/A | ||
FECHA DE RETIRO | INDIQUE DD/MM/AAAA DE RETIRO DEL FUNCIONARIO/A |
- POR FAVOR DILIGENCIAR ESTA INFORMACIÓN CON LETRA LEGIBLE -
DATOS GENERALES LA PERSONA DELEGADA POR LA ADMINISRACIÓN O TITULAR ENTRANTE | |
NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE | INDIQUE SU NOMBRE COMPLETO |
TIPO Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN | INDIQUE EL TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN |
DATOS GENERALES EQUIPO O COMISION DE EMPALME | ||
EQUIPO O COMISIÓN DE EMPALME GOBIERNO ENTRANTE | ||
NOMBRE | ROL, CARGO Y TIPO DE VINCULACIÓN | ENTIDAD/DEPENDENCIA |
INDIQUE SU NOMBRE COMPLETO | INDIQUE EL CARGO Y TIPO DE VINCULACIÓN | INDIQUE NOMBRE DE DEPENDENCIA |
EQUIPO O COMISIÓN DE EMPALME GOBIERNO SALIENTE | ||
INDIQUE SU NOMBRE COMPLETO | INDIQUE EL CARGO Y TIPO DE VINCULACIÓN | INDIQUE NOMBRE DE DEPENDENCIA |
- POR FAVOR DILIGENCIAR ESTA INFORMACIÓN CON LETRA LEGIBLE Y COMPLEMENTE ESTE ACÁPITE ADJUNTANDO A ESTE DOCUMENTO LAS LISTAS DE ASISTENCIA QUE TENGA LA ENTIDAD TERRITORIAL DE CONFORMIDAD CON SUS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS-
INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO.
[En este acápite describa, de manera general, la situación del despacho, entidad u órgano, desde la fecha de inicio de la gestión del/la funcionario/a saliente; las actividades, programas o proyectos y resultados obtenidos durante la gestión (resaltando su culminación o en proceso de ejecución). Para tal propósito, las líneas estratégicas de su Plan de Desarrollo Territorial o el Plan Plurianual de Inversiones, sirven de referencia para describir cualitativa y cuantitativamente sus logros, aciertos y obstáculos].
INFORME CON DETALLE SOBRE LA SITUACIÓN DE LOS RECURSOS A SU CARGO.
Recursos financieros.
[En este apartado describa, con el mayor detalle posible, la situación por cada vigencia de los recursos financieros del despacho, entidad u órgano, indicando la fuente de información de la cual se sustenta el reporte y la fecha de cohorte. Agregue, de ser necesario, las notas aclaratorias para la mejor explicación de los datos. En todo caso, se solicita que tenga en cuenta el Instructivo No. 001 de fecha 24 de diciembre de 2021 expedido por la Contaduría General de la Nación [CGN]]. Agregue, por vigencia, los demás reportes financieros que considere apropiados, o complemente los que se proponen a continuación.]
...