ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABOTAL
Enviado por Carlos H. Vargas • 19 de Octubre de 2016 • Apuntes • 792 Palabras (4 Páginas) • 287 Visitas
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABOTAL
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3
TRABAJO ELABORADO POR:
CARLOS EDUADO HUILA
CODIGO: 1049629081
GRUPO: 1162321
TRABAJO ENTREGADO A:
CARLOS ALBERTO VALBUENA QUIMBAYA
TUTOR
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
YOPA-CASANARE
COLOMBIA
2016
TABLA DE CONTENIDOS.
Contenido
- Portada……………………………………………………………………………. 1
- DESARRO DE LA ACTIVIDAD.
- Escribir la reflexión realizada acerca del video ACUERDO 060.
- Mencione 5 ideas claves por cada una de las lecturas realizadas en la actividad de contextualización.
- Información recopilada de la empresa que podía ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana que tuviera acceso o conociera.
- Los aportes realizados en el foro temático.
DESARRO DE LA ACTIVIDAD.
Escribir la reflexión realizada acerca del video ACUERDO 060.
Con base en el video Acuerdo 060, es importante resaltar que se debe llevar un excelente proceso en la recepción de correspondencia y en su envió teniendo claro un lugar u oficina dispuesto para esto de forma que no se tenga que acudir a terceros para dicha actividad. En este caso es el procedimiento realizado en la universidad del Cauca, en la oficina única de gestión documental. Me parece un proceso un poco tedioso de lo que se hacía en un proceso de gestión documental antiguo, pero con mejores y más rápidos resultados. Se evitan contratiempos y problemas legales por mala recepción de documentos o pérdida.
Mencione 5 ideas claves por cada una de las lecturas realizadas en la actividad de contextualización.
- Es muy fundamental clasificar la documentación en las organizaciones actuales ya sean: correspondencia, documentos contables, publicaciones y comunicaciones institucionales de forma que puedan lograr una búsqueda más rápida y fácil para cualquier persona.
- Es importante garantizar que la documentación al destinatario llegue de la mejor manera
- Por otro lado es importante mantener las copias de la documentación en lugares fáciles de acceder en caso de que se llegase a extraviar
- Es importante seguir el manual de correspondencia aunque a veces en algunas empresas no se cumple de forma completa.
- El manejo de la radicación es muy importante dentro del manejo de la correspondencia.
Información recopilada de la empresa que podía ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana que tuviera acceso o conociera.
Escojo la empresa donde laboro, la correspondencia es recibida por el personal de vigilancia, el cual se asegura de que si sea correspondencia para la empresa, la empresa no cuenta con un departamento de archivo, así que esta correspondencia es enviado al departamento de recurso humano o de HSE, quienes son los que redirección el documento a la persona que fue remitido.
Por otro lado cuando el documento se va a enviar el departamento de Recurso humano es quien recoge la documentación y se envía a un tercero para que realice el correspondiente envió.
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