ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

CAMPO DE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

La empresa está formada clientes, proveedores, competidores, gobierno, etcétera, En su conjunto, la organización de una empresa es un sistema de partes interrelacionadas que operan para llegar a cumplir todos sus objetivos. el sistema empresa forma a su vez, un entorno condicionalmente de los subsistemas y elementos que se integran en él

El campo de los sistemas y procedimientos es parte integral del trabajo de cada ejecutivo. Esto quiere decir que cada persona que supervisa

FUNCIÓN DE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS EN LA ADMINISTRACIÓN GENERAL

La dirección de una empresa debe decidir lo que va a hacerse y después, valorar lo que se ha hecho, el administrador tiene una serie de consideraciones:

• Básicas: El decidir lo que va a efectuarse, prioridad y secuencia de la producción, quien lo efectuara, el cómo se efectuara y de donde se efectuara recursos necesarios.

• Inmediatas de ejecución.: Consiste en la ejecución de lo que va a hacerse: en la forma y en el tiempo programados para hacerlo, usando los recursos disponibles para ese objeto.

• Posteriores al hecho: ¿Qué se ha hecho?, ¿Qué tan bien se hizo? ¿Debe continuarse haciendo? ¿Podría mejorarse lo que se ha hecho?

CONCEPTO DE UN SISTEMA, DE UN PROCEDIMIENTO Y DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

Definición de sistema: Conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una de sus partes están interrelacionadas a través de un orden lógico, que concatena sus actos hacia un fin determinado. Los componentes básicos de un sistema son: El objetivo, Los elementos, Las interrelaciones.

Definiciones de procedimiento

Gómez Ceja: Es una serie de labores concatenadas (unidas) que constituyen una sucesión cronológica y la manera de ejecutar un trabajo encaminado al logro de un fin determinado.

Barrios: Es el conjunto de rutinas específicas de trabajo en las que se incluyen el flujo de documentos, el establecimiento de normas de trabajo, arreglo de espacio, etcétera.

Koontz y O’ Donnnell: Son planes en cuanto establecen un método habitual de manejar actividades futuras.

Concepto de sistemas y procedimientos

Víctor Lazzaro: Es una serie de funciones y pasos, empleados por la dirección para que su labor o cualquier trabajo sea desempeñado con mayor eficiencia, efectividad y economía.

Nuestra definición: Es una función encaminada al análisis de los planes de acción colectivos del personal, de los procedimientos y de las formas y equipo con el fin de ayudar a la administración en la simplificación y estandarización de las operaciones.

EL SISTEMA OPERATIVO

En el sistema operativo la tarea esencial es alcanzar los objetivos y planes establecidos en forma eficiente y eficaz, cualquiera de las actividades que son llevadas a cabo por un organismo social para cumplir con sus objetivos y planes, conforma un sistema operativo

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