Ciclo De Comunicacion

Una buena estrategia en Relaciones Públicas permite una organización de comunicación efectiva con la audiencia objetivo. Para lograr valor óptimo, los dueños de negocios necesitan un proceso para ejecutar su estrategia tan efectiva y eficientemente como sea posible. Sin el adecuado marco de trabajo, puedes encararte con ganancias de corta vida y de gasto innecesario.

Las buenas noticias son que hay un método simple a seguir – El Ciclo de Comunicación – que puede servir como guía para dueños de pequeños negocios que quieren un método simple y efectivo para desarrollar sus estrategias de Relaciones Públicas.

Ted Skinner, Vicepresidente de PR Products© de PRNewswire©, responde a las preguntas clave de cómo hacer trabajar el método para su negocio.

¿Qué es el Ciclo de Comunicación?

El Ciclo de comunicación puede dividirse en cinco pasos:

1. Mensajería: Antes de implementar una estrategia de Relaciones Públicas, se debe determinar qué es lo que se va a decir y cómo se va a decir. ¿Cuáles son los puntos clave que se van a convenir? ¿Cuál es el formato más efectivo en el cual comunicar el mensaje: Texto, Video o Multimedia?

2. Objetivo: El aspecto más importante de las Relaciones Públicas, así como en ventas es conocer tu audiencia objetivo. Un concepto comúnmente mal interpretado es ver a los reporteros como la audiencia primaria. Verdad, los reporteros serán tu principal conducto de comunicación y un importante grupo para confeccionar tus mensajes, pero el objetivo absoluto de una campaña de Relaciones Públicas deben ser los clientes, inversionistas y socios potenciales.

Antes de comprometerse en cualquier acercamiento de Relaciones Públicas, determina quién es tu audiencia, dónde está localizada y qué tipo de fuentes de información ocupan para manejar sus decisiones de negocios. Entre más detallado sea el objetivo, más efectiva será su comunicación.

3. Distribución: Existen diferentes métodos que puedes usar para darte a conocer, pasando desde lo mas básico hasta lo más robusto. De acuerdo con los mensajes y objetivos, confecciona tu distribución a cada audiencia basados en cómo acceden a la información.

Enviar correo electrónico o Fax a una lista predeterminada es el método más simple y menos costoso para la distribución de la información. De cualquier modo, este acercamiento es limitado porque sólo los que estén en la lista accederán a la información.

La distribución de cables noticiosos vienen con una etiqueta de precio, pero el gasto asegura una mayor audiencia a través de contactos con reporteros y posteo en sitios de noticias y consumo alrededor del mundo. Más adelante, algunos cables noticiosos ofrecen un motor de búsqueda optimizado para comunicados

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