Contextualización e identificación de conocimientos

Muy buenos Días

Aprendiz: Fabriany Ariza Portillo

De manera atenta y respetosa me permito enviar el Desarrollo del foro temático dos

Contextualización e identificación de conocimientos

Descripción:

Clasificación de documentos mencionados según el soporte

Notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros.

Notas, borradores, apuntes rápidos: son documentos textuales que contienen información escrita sobre un soporte que es el papel.

Mapas, dibujos, planos: son documentos gráficos permiten visualizar de manera rápida la información y tienen un contenido técnico

Fotografías, cuadros: son documentos con imagen que evidencian o reflejan la información plasmada en un determinado material especial

Videos, cintas magnéticas: hace referencia a cinta son medios audiovisuales.

Discos duros: pertenecen a otros soportes son medios magnéticos.

3.3. Actividades de transferencia del conocimiento.

a) De acuerdo a lo observado explico:

Recolección: en esta fase entra la documentación en forma desordenada.

Procesamiento: se organiza la documentación dándole un orden lógico

Transformación: se clasifica la información para darle un destino final.

b) Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas, en el proceso de la Administración Documental.

Correspondencia Comercial : Es de vital importancia porque a través de ella se relacionan grandes, pequeñas y medianas empresas para el progreso económico de nuestro país, es por eso que debe ser redactada en forma clara, precisa, breve, sencilla, y de acuerdo con las normas gramaticales.

Documentos Contables: Son importantes porque la contabilidad es la columna vertebral de la empresa, donde permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos contables.

Documentos Especiales: Es importante porque especifica los documentos que tienen más trascendencia en una empresa donde también se incluye la documentación audiovisual; por ello es necesario que su localización sea rápida y eficaz

c) Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique el porqué de sus aportes.

1. El curso Administración Documental debería ser planificado para un Técnico, debido a lo extensivo del contenido, y a la importancia del mismo, ya que 40 horas es muy poco tiempo.

2.o en su defecto no colocar actividades tan extensas y dar en dos tomos o para ser mas comprendida mi idea realizar dos cursos para ser mas entendido el tema y con esto no vernos tan alcanzados y realizar las actividades y ser de mas aplicación o practica.

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