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APLICACION DE LA ADMINISTRACION EN LA POLICIA

DEDICATORIA

El presente trabajo de investigación de tipo monográfico está dedicado a nuestros hermanos y de manera muy especial a nuestros padres, quienes han depositado su confianza y su apoyo incondicional en todos nosotros.

A nuestra instructora de la presente catedra, a quien está encomendada la labor de instruirnos en un curso tan importante de nuestra formación académica profesional; y a todos nuestros instructores quienes nos inculcan los valores tales como la responsabilidad.

PRESENTACIÓN

El presente trabajo de investigación de tipo monográfico lo hemos realizado teniendo en cuenta que esta disciplina es un muy importante para nuestros saberes previos y para la aplicación de este conocimiento en nuestra institución. El presente trabajo busca vincular los procesos propios de la administración de la organización policial.

Nosotros los alumnos de la primera sección, lo hemos realizado con mucho esmero y satisfacción.

Ante todo lo referido esperamos que el trabajo de investigación cumpla con las

expectativas esperadas.

INDICE

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………5

CAPITULO I

GENERALIDADES………………………………………………………………….............6

1.1 ADMINISTRACIÓN……………………………………………………………….………6

1.2 CLAVES PARA ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE………………………………. 8

CAPITULO II

2.1 ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, PRIVADA Y POLICIAL……………………………..9

2.2 LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y POLICIAL……………………………………..10

CAPITULO III

3.1 HACIA UN CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN POLICIAL……………… ……13

3.2 EL SISTEMA DE LA FUNCIÓN POLICIAL……………………………………… ….14

3.3 SISTEMA DE LA FUNCIÓN POLICIAL ………………………………………… ….15

CAPITULO IV

4.1 . SECUENCIA DE LA CREACION DE UNA ORGANIZACIÓN……………… ….22

4.2. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN………………… …22

4.3 . ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN…………………………………… … …25

4.4 PRINCIPIOS QUE SE APLICAN EN EL PROCESO DE REFORMA DE LA ORGANIZACIÓN……………………………………………………………………… ….27

CONCLUSIONES………………………………………………………………………… 28

INTRODUCCIÓN

La aplicación de la administración pública al trabajo policial tiene, entre otros, dos propósitos:

* proponer estrategias, procesos y mecanismos para el manejo de organizaciones de policía,

* aportar en la generación de elementos teóricos del estudio de la administración de la función policial.

Parte de considerar que históricamente se ha carecido de esquemas y estrategias de administración propios de las policías, lo que ha propiciado una falta de conceptos y términos para este ámbito, y por lo tanto, de elementos para definir una agenda de trabajo académico y de análisis de mayor alcance de los procesos del desempeño y función policial necesarios para el cumplimiento de su mandato institucional.

El propósito es mejorar las capacidades de gestión policial al utilizar el conocimiento consolidado en la administración pública, particularmente en las técnicas de administración de organizaciones públicas, lo que permita cumplir con el mandato de la policía, mejorar la calidad de su funcionamiento en términos de legalidad, legitimidad consenso y eficacia del desempeño policial, orientar la actuación de la policía a la consecución de resultados verificables así como iniciar un proceso de integración formal de mecanismos y conceptos de la administración policial; para esto, se identifican y establecen temáticas asociadas al desempeño policial y se describen las capacidades requeridas por sus directivos. Parte de considerar a la administración pública como el mecanismo que utilizan las instituciones públicas para cumplir con el mandato legal que define su existencia, así como de considerar que los funcionarios y directivos de la policía son los encargados de esta administración y a los empleados como el factor determinante para alcanzar los objetivos y metas. Presenta las áreas de estudio que proporcionan un marco de análisis de la dirección en funciones específicas que son la organización, la dirección, la planeación y el control, así como temas particularmente asociados a la actuación policial: la supervisión, la academia de policía, la atención de quejas, la comunicación interna, entre otros. Retoma el análisis respecto de las diferencias entre las organizaciones privadas y públicas y sus administraciones, distinción importante para el estudio de las organizaciones de policía, ya que éstas no son sólo sustancialmente diferentes a los negocios privados, sino incluso distintas a otras áreas de la función pública por el carácter de sus funciones de vigilancia, sanción y el atributo del uso de la fuerza.

CAPITULO I

GENERALIDADES

1.1 ADMINISTRACIÓN

La Administración es la ciencia social o Tecnología Social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos ,humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.

La administración es un proceso consistente en la distribución y asignación correcta de recursos de la empresa para poder alcanzar eficientemente los objetivos establecidos por medio de las actividades de Plantación, Organización, Dirección, Control.

Descomponiendo la definición anterior se tiene:

* Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades. La planificación abarca el largo plazo de 5 a 10 o más años, el mediano plazo entre 1 y 5 años y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.

El término planificación puede definirse como el proceso de seleccionar y desarrollar el mejor curso de acción para alcanzar un objetivo. Esta función es vital a la administración, pues sin ella es casi imposible lograr los objetivos de la organización.

Los planes son comparables a los cimientos de una casa. Si éstos no son lo suficientemente sólidos, se derrumba todo lo que intentamos construir. Lo mismo sucede con los planes, si éstos no se formulan de antemano o son inadecuados, todas nuestras acciones posteriores n tendrán valor alguno.

Planificar es determinar de antemano:

1. Que hay que hacer

2. Cuando hay que hacerlo

3. Donde hay que hacerlo

4. Quien tiene que hacerlo

5. Como debo hacerlo

6. por qué debo hacerlo

Al planificar se siguen cuatro pasos principales:

1. Que es lo que hay que hacer. Determinar la necesidad que debe satisfacerse. La misión objetivos, principales y secundarios.

2. Determinar qué se necesita y con qué se cuenta para satisfacer esa necesidad.

3. Determinar y disponer la acción a tomar. Escoger el mejor curso de acción posible en armonía con los factores que puedan influir; tiempo lugar de acción, flexibilidad que permita hacer los cambios necesarios.

4. Seguimiento

* Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

* Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.

* Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas.

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