Informatica

FORMULACION DEL PROBLEMA

¿En qué medida la implementación de un sistema de información mejorará la gestión académica de la I.E.P. Juan Pablo II de Huaraz el 2014?

PRONOSTICO DEL PROBLEMA:

Si no se llegara a implementar el sistema de información para la mejora sustancial de la gestión académica en la Institución Educativa, los procesos de información a los padres de familia y la entrega de documentos de los alumnos seguiría siendo lenta y por ende causaría malestar a los usuarios, los cuales recurrirían a instituciones que si tienen un sistema similar como es el SIAGE.

CONTROL DEL PRONÓSTICO:

Por lo tanto para mejorar sustancialmente los procesos de gestión académica de la I.E. “Juan Pablo II” se hace indispensable implementar este sistema de información que ayudara a que los procesos se tornen más rápidos y por tanto más eficientes.

OBJETIVOS

. OBJETIVO GENERAL

• Implementar un Sistema de Información para Mejorar la Gestión Académica de la I.E. JUAN PABLO II .

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Lograr la Gestión de una base de datos

• Lograr la virtualización de reportes de los alumnos.

• Incluir Estadísticas de gestión académica

• DEFINICIONES:

SISTEMA DE INFORMACION

Un sistema de información es un conjunto de procedimientos ordenados que, al ser ejecutados, proporcionan información para apoyar la toma de decisiones y el control de la Institución.

Los sistemas de información administrativa están volviéndose indispensables, a gran velocidad, para la planificación, la toma de decisiones y el control. La velocidad y exactitud con la que los directivos pueden recibir información sobre lo que está funcionando bien o lo que está funcionando mal determinarán, en gran medida, la eficacia que tendrán los sistemas de gestión. Dado que los sistemas de información desempeñan un papel tan importante en la administración de instituciones educativas, ahora es fundamental que los directivos entiendan que deben utilizar los sistemas de información como medida de optimización en los procesos, también debe aprender a cómo usar estos sistemas.

Actividades de los Sistemas de Información

a. Entrada y Almacenamiento: Es el proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

b. Almacenamiento de Información: Es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

c. Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

d. Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida.

CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EFICIENTES

CALIDAD

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