Informatica

CATEDRATICO:

LIC. LORENZO OASTARD MARTINEZ

ASIGNATURA:

INFORMATICA

ALUMNO:

CARMITA GOMEZ GUZMAN

TRABAJO:

ADMINPAQ Y SAE

CARRERA:

TRONCO COMUN

PICHUCALCO CHIAPAS A 09 DE JUNIO DEL 2013

INTRODUCCION

Una de las primeras cosas que debe hacer el administrador moderno es entender la forma en la que se puede usar la computadora como un medio para el cumplimiento de sus responsabilidades de planeación y control. Se debe entender que esta es la mejor manera de conocer y comprender más a fondo los sistemas y procedimientos empresariales, en lo que se refiere a las posibilidades de la computación y las técnicas de diseño de sistemas.

Con AdminPAQ podrá realizar respaldos de la información de sus empresas. Se recomienda respaldar las empresas al término de cada día de trabajo, para proteger la información contra eventualidades que pudieran dañar sus archivos.

Al instalar una empresa debe definir los periodos y ejercicios con los que trabajará. AdminPAQ crea automáticamente los periodos, dependiendo de la fecha de inicio y fin que les asigne. También podrá trabajar con ejercicios montados, es decir, dar inicio al ejercicio en cualquier mes del año.

Es Multiempresa, permite crear las empresas que usted necesite sin costo adicional.

Gracias al avance de la tecnología, es decir, de la dedicación de innumerables personajes que han hecho historia en el ámbito de la tecnología, hoy en día disfrutamos de instrumentos que sin ellos parecería que no podemos subsistir.

“La tecnología hizo que las personas ganaran en control sobre la naturaleza y construyeran una existencia civilizada. Gracias a ello, incrementaron la producción de bienes materiales y de servicios y redujeron la cantidad de trabajo necesario para fabricar una gran serie de cosas. En el mundo industrial avanzado, las máquinas realizan la mayoría del trabajo en la agricultura y en muchas industrias, y los trabajadores producen más bienes que hace un siglo con menos horas de trabajo. Una buena parte de la población de los países industrializados tiene un mejor nivel de vida (mejor alimentación, vestimenta, alojamiento y una variedad de aparatos para el uso doméstico y el ocio). En la actualidad, muchas personas viven más y de forma más sana como resultado de la tecnología.”

ADMINPAQ es el sistema que se adapta a tu administración comercial facilitando la integración de tus procesos de ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica, para que pueda ser más productiva y tomar decisiones oportunas.

Diseñado para empresas comerciales e industriales que requieren control de clientes, inventarios, costos y proveedores

De esta forma el programa Adminpaq te permite automatizar los procesos administrativos de tu empresa, así como cumplir con las disposiciones fiscales más recientes sobre la facturación electrónica.

En cuanto a la Facturación, con el Programa Adminpaq puedes emitir Comprobantes CFD (Comprobantes Fiscales Digitales), CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) y CBB (Código de Barras Bidimensional) de forma ilimitada, así como facturas tradicionales.

Además el Programa Adminpaq es capaz de emitir Documentos como Facturas, Pedidos, Remisiones, Cotizaciones, Órdenes de compra, Recibo de honorarios, Notas de Crédito, Notas de Cargo, Carta Porte y Recibos de Arrendamiento.

Entre los módulos que componen el Programa Adminpaq, están el manejo de inventarios, control de clientes y proveedores, almacén digital, contabilización simultánea, contabilización por lotes y generación de archivo de texto y control de compras.

Otras características del Sistema Adminpaq son que puedes generar e incorporar hojas electrónicas en Excel, es un sistema Multiusuario, multiempresa, multi-moneda y multit-RFC.

Imprime y entrega comprobantes por distintos medios y Configura los Impuestos y retenciones más comunes: impuesto cedular, impuesto hotelero.

PRINCIPALES BENEFICIOS

1. AdminPAQ te ayuda a crecer tu negocio, al facilitarte la toma decisiones.

Consulta y despliega toda la información de tus catálogos y movimientos de compra-venta que utilizas día a día y ejecuta algunos reportes directamente desde los mismos catálogos ¡en cuestión de segundos! gracias a sus Vistas configurables.

Cuenta con reportes sensibles con los que puedes llegar al origen de la información con sólo dar un clic.

Exporta a Excel® la información de tus clientes, proveedores, almacenes, facturas, inventarios, y más, al configurar y personalizar tus vistas, ¡no necesitas conocimientos de programación!

Además, diseña los reportes que necesites y explota fácilmente la información en la Hoja electrónica, ¡es como hacerlo en Excel®!

Su Módulo de Toma de Decisiones, una herramienta muy fácil de usar te permite:

Obtener la información referente al Costo de lo Vendido.

Detectar oportunidades de negocio ya que puedes:

Consultar en una sola vista de forma ágil y sencilla, el "Estado del negocio" y con ello tener una visión global y oportuna de tu empresa, como el alcance de tus ventas, compras netas, valor de tu inventario, estatus de pago a proveedores y de cuentas por cobrar.

Configurar y consultar un "Tablero de control" para dar seguimiento del negocio al día, a través de indicadores clave como el 20% de tus clientes que generan el 80% de tus ventas, el 80/20 de las ventas por producto ó el 80/20 de utilidad por producto. Además, esta información se puede graficar y desplegar en Excel para que puedas manipularla y analizarla desde cualquier ángulo y durante el período de tiempo que desees.

Explotar los "Reportes analíticos" para identificar tus mejores oportunidades de crecimiento, al conocer a detalle tus márgenes de utilidad por producto, por producto para un cliente, por documentos, por clientes, entre otros.

Obtener la utilidad por producto, por cliente o por documento, lo que te permitirá a su vez obtener el Costo de lo Vendido.

Obtener la utilidad por producto, por cliente o por documento, lo que te permitirá a su vez obtener el Costo de lo Vendido.

2. Con AdminPAQ conoce mejor a tus clientes y proveedores

Te ayuda a clasificarlos de manera tal, para que obtengas los filtros que necesites por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, etc.

Te permite enviar por correo electrónico tus cotizaciones, pedidos, órdenes de compra, sin necesidad de digitalizarlos y mandarlos manualmente.

Puedes llevar un control de las cotizaciones de tus proveedores antes de que realices la orden de compra. Y si así lo deseas, convertir tus cotizaciones a órdenes, consignaciones o directamente a una compra.

Cuenta con un reporte de análisis de precios para que puedas negociar con tus proveedores.

El reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza, te dan una visión del estado de tu cartera de clientes...entre muchos otros poderosos reportes.

Podrás consolidar o agrupar en un solo movimiento, los pedidos o cotizaciones relacionados con un mismo artículo para un cliente, facilitando así, la generación de tus facturas o remisiones.

3. AdminPAQ te ayuda a controlar tus productos

Puedes ver por medio de reportes la existencia de tus productos en su unidad de venta o de compra.

Te permite asignar y conocer el margen de utilidad de cada producto.

Te permite manejar números de serie, lotes y pedimentos, los cuales pueden imprimirse en tus facturas y con ello llevar un control detallado de las entradas y salidas de productos con estas características.

Cuenta con un módulo de captura de inventario físico, el cual te ayuda a generar los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén, para homologarlo a tu inventario físico real.

Puedes llevar un estricto control en inventarios, hasta por 3 características, talla, color, estilo, así como diferentes tipos de medida y peso.

Te proporciona diversas opciones para costearlos (Costo promedio, Costo promedio por almacén, Último costo, UEPS, PEPS, Costo específico, Costo estándar), para que elijas la que mejor se adapte a tu negocio y cumplas con ello con las disposiciones fiscales vigentes, referentes al Costo de lo Vendido.

Puedes manejar promociones especiales para determinada clasificación de clientes y productos.

4. AdminPAQ es flexible y muy fácil de usar porque

Cuenta con un Editor de formas pre-impresas con el cual podrás modificar tipo, tamaño y color de letra que necesites al configurar tus formas.

Maneja múltiples monedas de forma muy poderosa ya que:

Puedes manejar diferentes tipos de moneda, con un mismo cliente o proveedor y llevar un control exacto de tus transacciones.

Te permite contar con todos los reportes que necesites, ya sea en tu moneda base o bien en cualquier otro tipo de moneda, que estés utilizando en tus operaciones comerciales.

Genera automáticamente documentos de utilidad o pérdida cambiaria, al aplicar un pago o abono de un cliente o proveedor.

Lleva un historial diario de tipos de cambio.

Contiene consultas rápidas para saber detalladamente al vender o comprar, las existencias por producto en cada almacén, con sus respectivos costos,

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