Organizacion Agroproductiva

GERENCIA POR PROYECTO

La gerencia de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.

La Gerencia de proyectos engloba las siguientes etapas:

- Planificación:

A Fin de establecer la metodología y el orden en que debe desarrollarse un proyecto, se subdivide o discrimina el trabajo en componentes, actividades o tareas estableciendo una secuencia lógica de ejecución entre ellas y los recursos necesarios para su realización.

- Programación:

A las tereas o actividades en el proceso de planificación se les asignan duraciones o tiempos de ejecución de acuerdo con los requerimientos de costo y tiempo, y según sus atributos y recursos definidos. Igualmente, se establece una cronología en el desarrollo de las actividades de manera mas especifica mediante la asignación de fechas a fin de cumplir con los tiempos establecidos.

De esta manera se obtiene el Programa del Proyecto, que no es más que la integración Plan-Calendario. Dicho programa se caracteriza por ser dinámico ya que debe ser objetivo de revisiones periódicas y modificaciones o ajustes, si así se requiere.

- Supervisión y control:

El sistema de supervisión y control debe ser adecuado para la complejidad y alcance del proyecto.

La Gerencia de Proyecto, en consecuencia, deberá establecer el método para supervisar el proyecto; identificar cuando una tarea esta fuera de control y requiere intervención activa de la administración; qué acciones deben emprenderse en caso de una tarea esté efectivamente fuera de control; así como definir quién debe ser el responsable del control de un proyecto.

- Gerencia y Administración de recursos:

En la gran mayoría de los proyectos ocurre que los recursos están disponibles en cantidades limitadas, bien sean humanos, técnicos o económicos. Debido a esa realidad los gerentes de proyectos tienen el reto de saber cómo administrar recursos limitados como una de sus funciones más importantes.

Los recursos agregan restricciones de precedencia a un proyecto. En ese sentido, la Gerencia de Administración de recursos deberá realizar una evaluación de la ruta critica del proyecto con la finalidad de establecer prioridades en la ejecución de actividades y en función de ello proceder a la asignación de recursos económicos principalmente, pero además a asignar los recursos técnicos y humano mas óptimos que vayan dirigidos a cumplir con la ejecución de la actividad en el menor tiempo posible.

- Higiene y seguridad

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