Programa

1.- ¿Qué es un programa?

Una vez que se han determinado las anteriores etapas de la planeación, es necesario elaborar un programa, el cual puede definirse como:

Un esquema en donde se establecen: las secuencias de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

2.- Escribe las técnicas que deben apegarse para la elaboración de un programa:

1. Identificar y determinar las actividades comprendidas.

2. Ordenar cronológicamente la realización de las actividades.

3. Interrelacionar las actividades. Es decir, determinar qué actividad debe realizarse antes que otra, que actividades se dan simultáneamente y por último, que actividades deben efectuarse posteriormente.

4. Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de si duración, así como los recursos necesarios.

3.- ¿Cómo se clasifican los programas?

a) Tácticos

Son aquellos que se establecen únicamente para un área de actividad, ejemplo; un programa de producción muestra una gráfica de Gantt, que en este caso se utiliza para la fabricación de tractores.

En la columna de la izquierda aparece una serie de actividades que van desde la iniciación de planos hasta las entregas sucesivas de los tractores. La columna de la derecha indica los meses de trabajo que involucran la fabricación total. El tiempo en el que se debe realizar cada una de las actividades, se establece mediante una barra llena que señala desde la fecha iniciación hasta la culminación total de dichas actividades. En esa grafica de observa como algunas actividades se llevan a cabo simultáneamente, mientras que otras no pueden ser iniciadas antes de haber terminado las anteriores.

b) Operativos

Son aquellos que se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que consta un área de actividad. Tomando como base el ejemplo del programa de fabricación de tractores, un programa operativo será un programa de fabricación de motores.

Nótese que la actividad “fabricación de motores”, descrita como una actividad en el programa táctico, desglosada en una serie de actividades que ala vez conforman el programa operativo de la fabricación de motores; esto mismo sucederá con las demás actividades del programa táctico.

Un programa operativo es más específico que el táctico. La función de este último consiste en establecer el programa de un área de actividad, así como de coordinar y supervisar que se realice de acuerdo con lo establecido.

4.-Escribe un ejemplo de un programa de actividades en donde demuestres tus actividades semanales

ACTIVIDADES LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SANADO DOMINGO

IR ALA ESCUELA

HACER TAREA

HACER EJERCICIO

IR A VER AMI PAPAS

SALIR DE FIESTA

IR ALA IGLESIA

5.- ¿Cuál es la importancia de la elaboración de un programa, es fundamental debido a que?

• Suministran información e indican el estado de avance de actividades.

• Mantiene en orden las actividades, sirviendo como herramienta de control.

• Identifican a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un programa para cada centro de responsabilidad.

• Determinan los recursos que se necesitan.

• Disminuyen costos.

• Orientan a los trabajadores sobre las actividades que se deben realizar específicamente.

• Determinan el tiempo de iniciación y terminación de las actividades.

• Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias.

• Evita la

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