Tipos De Fichas

TIPOS DE FICHAS (Resumen de los tipos que se describen)

1. Bibliográficas o de Referencia: Permiten confeccionar la bibliografía final y las citas en el

texto y organizar la información que consultamos para un campo de investigación. Se extraen en

formato diferente según los siguientes tipos de documentos a consultar:

a) Libros

b) Artículos de revista

c) Materiales especiales:

c. 1- Artículo de un periódico

c-2- Manuscritos

c-3- Documentos de archivos

c-4- Materiales cartográficos

c-5- Microformas:

• Microfilmes

• Microfichas

c-6- Materiales gráficos (fotografías, dibujos, cuadros, carteles, láminas, etc.)

c-7- Material es gráficos proyectables (transparencias, diapositivas,

filminas, etc.)

c-8- Grabaciones sonoras

c-9- Películas y videograbaciones

c-10-Archivos de ordenador

2. Fichas de contenido: De uso personal del investigador para anotar las ideas extraídas de los

trabajos leídos. Indispensables para redactar la introducción, el marco teórico y la discusión de

los trabajos en orden a fundamentar nuestras aportaciones. Pueden confeccionarse en el formato

general de cartulina o papel de 105mm X 155mm o bien en formato electrónico de un programa

de ordenador, y ser de los siguientes tipos:

a) Textuales

b) De estudio

c) De resumen

d) Libres

CONSEJOS:

• Evitar usar formatos diferentes de fichas para las distintas clases

• Redactarlas con sintaxis directa de frases cortas separadas por puntos y a parte, que

facilitar la rápida consulta de las mismas.

• Usar papel blanco liso. Reservar el cuadriculado, milimetrado o rayado para la

confección de planos, etc.

• Utilizar sólo una ficha. Preferible no escribir al dorso para poder controlar la

información que contiene con más comodidad. Disponer espacio para anotaciones u

observaciones futuras.

• Dar amplios márgenes a la izquierda y en la parte superior.

1TIPOS DE FICHAS (Texto tomado de Carreras Panchón, pp. 89-103. Ver Bibliografía)

Consideramos dos tipos diferentes de fichas atendiendo a su contenido: las que recogen la

descripción bibliográfica de las obras consultadas (fichas bibliográficas o de referencia) y las que

realizamos para anotar el contenido de los trabajos leídos (fichas de contenido). Veamos a

continuación las características de cada una de ellas.

Fichas bibliográficas o de referencia

Estas fichas recogen únicamente las referencias bibliográficas de los documentos consultados

para la realización de un trabajo científico. En ellas se han de registrar o consignar todos los

datos precisos para su localización y su correcta referencia ulterior en el trabajo. La finalidad de

estas fichas es, pues, doble:

1. Permiten elaborar la bibliografía que figurará al final de la tesis o del trabajo de investigación.

2. Ayudan a realizar de una manera correcta una cita en el texto.

Referencias bibliográficas

Uno de los problemas que se presentan a la hora de confeccionar una referencia bibliográfica es

establecer el orden o secuencia de los elementos que la integran. Una simple revisión de la

bibliografía existente sobre sistemas de citas bibliográficas pone de manifiesto la diversidad de

criterios al respecto. En todos ellos se recogen los mismos datos, pero el orden de presentarlos

varía de unos casos a otros. Esta disparidad ha originado que numerosas revistas, como manera

de establecer un mismo criterio y mantener una uniformidad, impongan sus propias normas para

la publicación en ellas de originales.

Algo a tener en cuenta si se quiere publicar un trabajo en una revista será conocer si ésta tiene o

no sus normas para la presentación de originales. En caso afirmativo será imprescindible

ajustarse a las mismas.

Un caso concreto es el de las revistas biomédicas, que mantienen una de las normas de referencia

bibliográfica más extendidas (véase en el Capítulo 6). La razón es la necesidad de unificar

criterios para facilitar la indización informática de los documentos. Las primeras normas se

redactaron en 1978 por un grupo de editores de revistas biomédicas anglosajonas reunidos en

Vancouver. El grupo de Vancouver se transformó en el International Committee of Medical

Journal Editors, que mantiene unos requisitos que periódicamente revisa. Por ser unas normas

aceptadas por las más importantes revistas biomédicas del mundo, se reproducen en otra parte de

este trabajo.

Ante tan diversos criterios han aparecido normas oficiales sobre referencias bibliográficas

dictadas por parte de numerosos organismos. La que se debería considerar canónica es la norma

ISO 690-1987, dirigida precisamente a autores y editores que compilan referencias para una

bibliografía. Sin embargo, por el hecho de complicar excesivamente la referencia, sobre todo en

el caso de las publicaciones periódicas, con datos a nuestro juicio innecesarios y en desuso en la

práctica (como indicación de volumen, número, mes y páginas con sus abreviaturas), no ha

conseguido tampoco ni siquiera una aceptación numéricamente significativa. Hemos desechado

también las normas de catalogación vigentes para bibliotecarios, bibliógrafos o indizadores, por

recoger una amplia serie de elementos innecesarios en la situación habitual de un investigador.

Sólo las hemos tenido en cuenta a la hora de fichar determinado tipo de documentos que por su

carácter más inusual denominamos materiales especiales.

El modelo de referencia elegido es el que mayoritariamente sigue en el área de humanidades y

ciencias sociales. Las razones de esta preferencia se encuentran en:

1. Se garantiza que todas las referencias mantengan una estructura similar.

2. Proporcionan la información necesaria para permitir al lector localizar sin problemas

una referencia citada.

3. Omiten todos los elementos innecesarios en una bibliografía.

24. Son susceptibles de adaptarse a cualquier convención o normativa de referencia

bibliográfica exigido por revistas o entidades organizadoras de reuniones científicas.

Referencia bibliográfica de libros

Las referencias bibliográficas de libros deberán incluir los elementos siguientes por este orden

1. Autor o autores

• Siempre debe figurar primero el apellido o apellidos del autor o autores (cuando no

sean más de tres) y a continuación su nombre o inicial.

• Si la obra tiene varios autores se consignan en el mismo orden en que aparezcan en la

portada de la obra. En cualquier casos hará constar primero el apellido y luego el nombre o

inicial. Si se quiere, antes del último autor se puede colocar la conjunción “y”, “and”, “et”, “und,

(según el idioma de la publicación).

• Si la obra tiene más de tres autores sólo hay que indicar el nombre del primero. Los

restantes se pueden omitir añadiendo abreviatura latina “et al.” (del latín et alii: y otros).

• En el caso de una publicación con autor corporativo o ente colectivo (cualquier

institución oficial o privada) se la considerará a esa persona jurídica como autora de la obra.

• Cuando son varios los autores y uno de ellos figura como responsable, éste encabezará

la referencia. En este caso se colocará a continuación del nombre la abreviatura correspondiente

(dir., ed. o la que sea más indicada.)

• Las obras anónimas como las actas de congreso o reuniones (si carecen de editor

científico), enciclopedias y diccionario s encabezarán directamente por su título.

2. Título del Iibro

• El título de la obra se copiará de la portada, nunca de la cubierta, respetando su

ortografía y puntuación.

• Se procurará destacar tipográficamente el título del texto, escribiéndolo en cursiva o

subrayándolo.

• En los títulos escritos con caracteres no latinos, el título deberá transliterarse o

romanizarse de acuerdo con la adecuada normativa internacional.

• Si el libro lleva un subtítulo se copiará íntegramente, sin abreviaturas.

• Si se trata de una tesis doctoral se hará constar entre paréntesis rectos a continuación

del título.

3. Otros datos

• Después del título se indicará:

1. Nº de edición (excepto en las primeras edición)

2. Lugar de edición (como ya se ha dicho en la lengua vernácula)

3. Editorial

4. Año o años de impresión

5. Volumen (sólo si son vario se hará constar su número seguido de la

abreviatura “vols.”. Si éstos hubieran sido editados en distintos años:

a) Se hará constar el año de aparición del primero y del último,

separados por un guión (peor ejemplo, 1989-1992).

b). Si la obra no ha terminado de publicarse, se hará constar el año de

edición de cada uno de los volúmenes aparecidos.

3Casos Especiales

1. Monografías de una serie

Cuando la monografía forme parte

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