Auditoría de eficacia

2) Auditoría de eficacia / auditoría de programas.

Se centra en determinar:

- Si se han alcanzado los resultados u objetivos establecidos por los responsables o por los órganos que autorizan los programas.

- La eficacia que presentan las organizaciones, programas, actividades o funciones.

- Si la entidad ha respetado las leyes y disposiciones normativas que regulan el programa.

Esta auditoría proporciona una revisión sustantiva, de todas o de parte, de las operaciones de un departamento, entidad, servicio o programa.

Una variante de este tipo de auditoría serían las auditorías transversales o generales, que se centran en las cuestiones que afectan a todo la administración o áreas funcionales de la misma, como, por ejemplo, la gestión de los recursos humanos (personal), en una serie de departamentos seleccionados o en la administración autonómica en conjunto.

3) Auditoría de sistemas y procedimientos.

Consiste en realizar un análisis detallado de determinado procedimiento administrativo o procesos de gestión con el objetivo de proporcionar la descripción completa del mismo, descubrir las posibles deficiencias y proponer las medidas correctoras y mejoras necesarias de acuerdo con los principios generales de buena gestión. Se trataría de:

- Analizar el procedimiento administrativo y/o procesos de gestión utilizados actualmente por el órgano encargado de ejecutarlo en el ámbito de las competencias que tiene conferidas.

- Identificar los distintos riesgos e ineficacias existentes en los procesos de gestión auditados.

- Analizar las causas probables que originan las ineficiencias detectadas determinando si son imputables a los procedimientos utilizados o a la organización de los recursos disponibles.

- Determinar si el órgano gestor aplica de forma correcta las normas, disposiciones legales y principios generales relacionados con una buena gestión financiera.

- Identificar oportunidades de mejora.

Un tipo de auditorías de sistemas y procedimientos que cada vez adquiere más importancia son las auditorías informáticas, que pueden abarcar un amplio espectro de actuaciones relacionadas con la gestión de la seguridad, disponibilidad, fiabilidad y confidencialidad de los sistemas de información.

4) Auditorías de seguimiento.

Informan sobre las acciones llevadas a cabo por los auditados en respuesta a las recomendaciones hechas en anteriores informes de la Sindicatura de Comptes.

Como se ha señalado anteriormente, en el anexo 1 se muestran a modo orientativo una serie de objetivos que se pueden plantear en los trabajos de auditoría operativa de acuerdo con el tipo de auditoría que se realice.

2. Objetivos y alcance de la auditoría operativa

2.1 Objetivos

El artículo 1 de la Ley de la Generalitat Valenciana 6/1985, de 11 de mayo, establece que la Sindicatura de Comptes es el órgano al que, con la máxima iniciativa y responsabilidad, corresponde el control externo económico y presupuestario de la actividad financiera del sector público valenciano.

El artículo 8.3 de esta Ley, señala entre los objetivos generales a verificar, los siguientes:

“c) Evaluar si la gestión de los recursos humanos, materiales y de los fondos presupuestarios se ha desarrollado de forma económica y eficiente.

d) Evaluar el grado de eficacia en el logro de los objetivos previstos.”

De la evaluación contemplada en estos dos apartados se encarga la auditoría operativa, mediante la que la Sindicatura pretende:

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