Conceptos de Administración ¡Venga tu Reino!

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CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN

1. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

1.  Origen de la administración

        Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron por poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales y las pequeñas comunidades eran importantes. Posteriormente, éstas se transformaron en otras de tipo industrial, impulsadas por la revolución industrial y caracterizada por el surgimiento y desarrollo de las grandes organizaciones y centros industriales.

        El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia en plena Revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y prácticas administrativas.

1. Definiciones de administración

Henry Sisk:

        “Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control a fin de lograr los objetivos establecidos”.

José A. Fernández:

        “Ciencia social que busca la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado”.

George Terry:

        “Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno”.

Henry Fayol:

        “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”

Definición general:

        “La administración es una disciplina que tiene por finalidad una explicación acerca del comportamiento de las organizaciones, además de referirse al proceso de conducción de las mismas”.

        “Ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, conocimientos…) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización”.

        La administración es una ciencia fáctica (relativa a hechos), su objeto es la organización:

1. Objetivos de la administración: las organizaciones.

        La administración trabaja sobre una organización social, es decir, un sistema social que tiene una meta definida que se logra a través de recursos humanos.

1. Características de la administración

1. Universalidad: Existe y se puede aplicar a cualquier grupo social.
2. Valor instrumental: Como su fin es práctico, la administración es un medio para lograr un fin y no un fin en sí mismo.
3. Unidad Temporal: Las etapas del proceso no existen aisladamente sino que todas se dan simultáneamente.
4. Amplitud de ejercicio: Se aplica a todos los niveles.
5. Especificidad: Tiene carácter propio, quiere dar un carácter específico.
6. Interdisciplinaria: Es afín con todas las ciencias y técnicas que tengan que ver con la eficacia en el trabajo.
7. Flexibilidad: Se adapta a las necesidades de cada grupo. La rigidez es in-operante.

1. Factores que detonan la importancia de la administración

1. Universalidad: porque se demuestra que es imprescindible para cualquier organismo social.
2. Simplificación del trabajo, porque establece principios, métodos y procedimientos, todo con el fin de lograr una mayor efectividad.
3. Productividad y eficiencia, debido a la aplicación de una buena administración.
4. El bien común, porque la administración nos da pautas para optimizar el aprovechamiento del tempo, relaciones humanas y generación de empleo.  

1. Funciones de la administración

1. Planeación
2. Organización
3. Integración de personal
4. Dirección
5. Control

1. Relación de administración con las otras ciencias

1. Ciencias sociales como la antropología, sociología… para poder organizar.
2. Ciencias exactas como las matemáticas para poder controlar
3. Ciencias tecnológicas como ingeniería industria, sistemas… para poder planear.

1. INSTITUCIONES Y SISTEMAS EDUCATIVOS

1. Origen de una organización

        El origen de una institución nace de una necesidad que se convierte en un objetivo, fin o meta a alcanzar por un grupo de personas, que les preocupa una identidad y advierten la necesidad de reglamentar algunas de sus acciones. 

        De la identidad, depende mucho su eficacia.

        En una organización el objetivo se transforma en una misión y en base a eso se definen los valores, creencias y principios que compondrán sus señas de identidad, diferenciaran y marcaran su estilo de actuación (tipo de cultura).

        Se debe de establecer los mecanismos de operación de la organización, es decir, cómo se van a lograr los objetivos, que nos llevará a definir las estrategias; con que técnicas, recursos y métodos se va a trabajar; qué características, formación, personalidad deben tener los miembros de la organización y cómo se definirán las acciones, cómo se asignarán y coordinarán, ello conformará la estructura.

1. Las organizaciones

        Una organización es una estructura específica, dirigida al cumplimiento de determinados fines.

        Todas las organizaciones son sociales dado que su origen y sentido tan solo se encuentran en lo social, adquieren con el tiempo objetivos específicos en función de la tarea social que asumen.

        Las instituciones sociales educativas son una construcción social ya que se ordenan de acuerdo con una estructura que refleja intereses de grupos y que muestra la dominancia de unos planteamientos sobre otros.

1. Las organizaciones educativas

        Una institución educativa es una realidad concreta, integrada por una comunidad educativa, así toda acción debe efectuarse desde la consideración a la intervención interna y externa. Los elementos que componen esos dos ámbitos y sus interacciones son los que conforman la estructura organizativa del centro.

        Las instituciones educativas pueden ser vistas en un aspecto bidimensional:

•  Superficial - formal, que se refiere a la administración – legal
• Profundo, dinámico, real, interno que define la esencia misma de la vida de la institución, es decir, nos permite advertir los aspectos estructurales, la historia y desarrollo, el clima escolar, el mundo de las relaciones y comunicaciones sociales.

        “Organizar instituciones educativas es disponer y relacionar los diferentes elementos de una realidad para conseguir la mejor realización de un proyecto educativo”. (Gairin 1996)

1. Elementos necesarios para una organización

1. Presencia de un fin y objetivo común
2. Conjunto de hombres y de medios
3. Esfuerzos combinados
4. Sistema de dependencia y relaciones

1. Componentes de una organización educativa

1. Plan de desarrollo institucional
2. Conjunto de hombres y medios
3. Estructuras y organización
4. Recursos
5. Sistema Relacional
6. Cultura o ambiente
7. Entorno

1. ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

1. Origen de la administración educativa

        Desde que la educación se constituyó en el siglo XIX en un proyecto social, económico, político y cultural, como resultado de los procesos desencadenados en estos ámbitos por la Revolución Industrial y la caída de los gobiernos monárquicos, se convirtió en objeto de estudio filosófico y, posteriormente, de distintas disciplinas como la sociología, la psicología y las ciencias políticas, entre otras.

        “Conforme la educación fue ganando importancia dentro del nuevo orden mundial en el siglo XX, atrajo la conformación de una comunidad de investigadores dedicados a dar cuenta de la compleja trama de elementos que entran en juego en el proceso enseñanza-aprendizaje, no solo a nivel pedagógico, sino también administrativo. Por esta razón, La Administración, disciplina aun joven con escasos cien años de desarrollo y evolución, fue ofreciendo aspectos epistemológicos, teóricos, metodológicos y técnicos, de importancia fundamental para el desarrollo de una teoría capaz de dar cuneta de la administración de las organizaciones educativas¨. Revista educación 27 (1):2003.

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