Filosofia Medieval

PLAN DE ARCHIVO

En la empresa NUEVA DELICIA, se estableció un plan de archivo en el cual debemos tener en cuenta los siguientes aspectos:

a. Adoptar los objetivos que se persiguen al implantar el plan de archivo.

b. Reglamentar los procedimientos que se deben seguir al planear, organizar, ejecutar y controlar la administración del archivo, para lograr la optimización de los recursos.

c. Definir los grupos y sistemas de clasificación más adecuados, y vigilar su estricto cumplimiento.

d. Determinar los grupos y sistemas de clasificación más adecuados, y vigilar su estricto cumplimiento.

e. Facilitar la conservación lógica y apropiada de los documentos, buscando a la vez economía de espacio y acondicionamiento técnico del local.

f. Fijar políticas sobre duplicados, programas de retención y descarte transferencia e incineración de documentos.

g. Fijar responsabilidades: 1. Del comité de archivo de la empresa 2. Del personal encargado del archivo 3. De los usuarios del servicio de archivo

h. Garantizar su eficiente manejo de manera que permita la continuidad, sostenimiento y recuperación de la información

i. Establecer las bases para el entrenamiento y actualización del personal, hasta lograr técnicas y procedimientos dignos de crédito y confianza.

j. Diseñar mecanismos de control capaces de propiciar la existencia segura de los procesos y de los documentos.

k. Lograr que la localización de los documentos se realice en forma fácil, rápida y segura.

DISPOSICIONES GENERALES

El Plan de archivo de la empresa NUEVA DELICIA es la unidad responsable de garantizar la organización, accesibilidad, tratamiento, defunción de patrimonio documental de la empresa; y establecer responsabilidades, procedimientos y actividades relacionadas con el recibo, distribución y trámite de la correspondencia y documentos recibidos para una correcta gestión administrativa.

ORGANIZACIÓN

Por medio de la carta de organización (organigrama) se presentan las siguientes asignaciones de funciones:

Departamento de producción

Es en el departamento de producción donde se solicita y controla el material del que se va a trabajar, se determina la consecuencia de las operaciones, las inspecciones y los métodos, se piden las herramientas, se asignan tiempos, se programan, se distribuye y se lleva

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