ADMINISTRATORIO PUBLICA

UNIVERSIDAD VALLE DEL GRIJALVA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

CATEDRATICO:

ESPIDIO

CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TEMA: ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

7° CUATRIMESTRE SABADOS

INTRODUCCION

Toda organización tanto en el sector público como en el Privado es dependiente en grado de variable de los materiales y servicios ofrecidos por organizaciones. Aun en la Oficina más pequeña necesita espacio, calor, luz, energía, comunicación y equipo de oficina, mobiliario, papelería y diversos artículos para realizar sus funciones, ninguna empresa es autosuficiente. Por consiguiente, las compras y abastecimientos constituyen una de las funciones básicas de cualquier organización.

2.1 RELACIONES DE LA FUNCION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS CON LA ORGANIZACIÓN.

Con frecuencia la función total de compras está organizada sobre la base de una especialización posterior y del desarrollo de expertos que resultan de la especialización. En una empresa pequeña, en donde solo hay una persona en el departamento de compras, no es posible esta especialización y esa única persona debe ser el comodín para todos los tratos. Pero en organizaciones de compras mayores, la separación funcional usual identifica las cuatro actividades especializadas.

El personal responsable de recibir reporta la cantidad y la calidad de las compras-abastecimientos recibidas. El departamento de compras emplea esta información para evaluar el servicio de los proveedores para determinar la situación real de los pedidos.

2.2 CONTROL DE CALIDAD DE LAS COMPRAS

 En estas últimas décadas se dio un significado muy especial a la calidad. Los nuevos conceptos tales como MRP (planeación de requerimientos de material Compras-Abastecimientos y JIT (Justo a Tiempo) han revolucionado la cantidad, envío y aspectos de inventario de la administración de compras-abastecimientos. También se requiere de una actitud hacia la calidad. Cuando no se dispone de seguridad en el almacén y se necesita que todos los artículos de compras lleguen justamente antes de su uso, su calidad debe ser totalmente aceptable.

 CONTROL DE CALIDAD

Los tres principales factores en la decisión de una compra:

a) La calidad del Producto

b) El servicio que da el producto y

c) El precio que se paga por el producto.

La calidad no se mide por el precio, ha sido comprobado tantas veces que el mayor precio por sí mismo no denota mayor calidad en el producto que esto ya no sirve de guía para un comprador.

En la medida que un producto de alta calidad es requerido por un cliente de una empresa, el proveedor se vuelve una parte importante de esta calidad, por lo tanto el área de compras no puede basar solamente su elección en el precio, más bien debe analizar directamente el impacto el total del costo.

2.3 IMPORTANCIA EN LA CLARIDAD EN LA INFORMACIÓN DE COMPRAS.

 El campo de las adquisiciones es uno en el cual se encuentran tentaciones para seguir una conducta no ética algunos vendedores prometen una participación a los agentes de compras si el contrato es concedido a la compañía que representan.

Además de los agentes de compras, otros individuos pueden ser blancos de vendedores no éticos.

Por eso es muy importante tener gente capaz que maneje bien el departamento de compras con una eficiencia y honradez y no caer en conductas no éticas.

2.4 DIVULGACIÓN DE ACTUALIDADES TECNOLOGICAS Y APROVECHAMIENTO DE OPORTUNIDADES.

 La selección de proveedores constituye un papel muy importante de las funciones de compra que incluye la localización de fuentes calificadas de abastecimientos y la evaluación de la posibilidad de que un acuerdo de compra pueda resultar con el tiempo en el envío de un producto satisfactorio y en los servicios necesarios antes y después de la venta.

 Las fuentes de suministros se originan a partir de contactos con los vendedores, los anuncios de revistas de las grandes tiendas del ramo de abastecimientos, las descripciones de los productos en las guías del comprador y la experiencia con los productos de los proveedores. Con tales fuentes se formula una lista de proveedores aprobados. La lista de calificación de los vendedores con respecto a la calidad de sus productos. Los precios, los servicios y la confiabilidad de la entrega.

 Una lista completa de lo que abastecerá y puesta al día de los proveedores es un medio para obtener mejores precios y servicios.

 El análisis de las cuotas y la selección del vendedor lleva a la asignación de una orden. Debido a que el análisis de las cotizaciones y la selección del vendedor son materiales de juicio. Algunas empresas utilizan una forma sencilla de análisis de cotización para ayudar al análisis de las propuestas.

2.5 PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LAS COMPRAS

 Esto es la planeación agregada de los requerimientos en el abastecimiento de materiales para satisfacer el amplio plan de producción total. Se refiere a las cantidades aproximadas de los materiales clave que deben comprarse, necesarios para producir cantidades aproximadas de productos necesarios en periodos específicos de tiempo y temporada. El programa maestro de producción especifica la cantidad requerida de cada artículo final en cada periodo de planeación, consta de una serie de requerimientos establecidos en fase temporal para artículos finales. además la empresa requiere de artículos en una fase temporal para las partes y las materias primas empleadas para fabricar estos artículos finales.

2.6 INFORME DE SURTIMIENTO

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