Automatizacion

Ejercicio De Automatizacion De Procesos

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EJERCICIO 1 Instrucciones y enunciado del ejercicio Analice el siguiente organigrama y defina cuales son los mandos altos, mandos medios y Mandos bajos. Asimismo determine cuales son las líneas de mando y de comunicación. Desarrollo: • Los mandos altos están compuestos por, el Director General, Director Técnico, Director de Producción y Director de Admón. y Finanzas. • Los mandos medios están compuestos por, los Encargados, Jefe de Mantenimiento, Logística y Almacenes, Administración y Finanzas. • Los mandos bajos se componen por, la Oficina Técnica y Métodos y Tiempos. Las líneas de mando y comunicación son las siguientes: • La Oficina Técnica y Métodos y Tiempos le comunican al Director Técnico todo lo relacionado con el área ya que el actúa como Jefe y este a su vez se lo comunica al Director General. • Los Encargados, Jefe de Mantenimiento, Logística y Almacenes se comunican con el Director General a través de su Director de Producción el cual es el encargado de transmitirle todo lo que concierne a su área al Director General. • El área de Administración y Finanzas tiene como Jefe a su Director Admón. y Finanzas, que este a su vez está en la obligación de comunicarle al Director General todo lo que sucede en su departamento. Ejercicio 2 Investigue los procesos que a continuación se enumeran. Posteriormente, elabore un diagrama para representarlo en forma grafica. Incluya además, el subsistema de la organización en que está inmerso dicho proceso. Identifique los productos del subsistema y sus insumos o entradas. 1. Renovación de una licencia de conducir. El subsistema en el que está inmerso este proceso es el de seguridad. El insumo es utilizar toda la tecnología y recurso humano para poder verificar que el solicitante cumpla con los requisitos para obtener el permiso de conducir y la entrada que tiene es el costo de renovación que se cobra. 2. Actualización de Datos en la SAT para un pequeño contribuyente. • El subsistema en el que está inmerso este proceso es el financiero. El insumo son todos los formularios que proporcionan a los contribuyentes con el fin que estén actualizados para poder obtener ingresos en el momento de la declaración fiscal. 3. Atender un pedido de un cliente en una fábrica y distribuidora de tabletas de chocolate. • El subsistema inmerso en este proceso es el comercial. El insumo que tiene la organización son todos los materiales que utilizan para la elaboración de las tabletas de chocolate y las entradas que tiene la Fabrica son los pedidos que realizan los clientes de los cuales tienen un ingreso económico por la venta de dicho producto. Ejercicio 3 Capitulo 2-PRODUCTIVIDAD Instrucciones y enunciado del ejercicio. Realice un listado de los beneficios que implica la automatización del proceso administrativo para la solicitud y tramite de vacaciones en el departamento del Talento Humano de la empresa CHN de acuerdo a la siguiente grafica. BENEFICIOS • El empleado no tendría que estar solicitando una y otra vez sus vacaciones y recibiendo muchas veces negativas por parte de Recursos Humanos. • El empleado ya sabría desde el momento en que es confirmado por la empresa más o menos cuando seria su salida de vacaciones. • Recursos Humanos ya sabría que en determinado día tienen que otorgarle las vacaciones al empleado. • El Jefe directo ya no tendría que aprobar las vacaciones sino simplemente firmar la hoja en donde hace constar que día sale y que día ingresa. • El Jefe directo sabría con anticipación que empleado seria el ideal para cubrir la plaza que entraría de vacaciones. Ejercicio 4 Capitulo 2-PRODUCTIVIDAD Instrucciones y enunciado del ejercicio. En los siguientes ejercicios calcular la productividad con los datos que se le proporcionan. Compare luego los

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