Automatizacion

PLANILLA DE UN HOSPITAL

CUENTAS POR PAGAR

SISTEMA

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANO

Gerente general

Gerente de compras

Secretaria

Contador

Contador EQUIPO

Computadoras

Sumadoras eléctricas

Maquinas de escribir

PROCESOS

Elaborar reportes de facturas por pagar DATOS DE INFORMACION

Libros contables

Elaborar reportes de facturas vencidas

Copias de facturas

OTROS

Todos los reportes y balances deben de ser actualizados diariamente

RETROALIMENTACION

Suma general de debe y haber

Para los deptos interesados.

SALIDAS

Pago de facturas

Tener reporte del total de pagos

ENTRADAS

Códigos de facturas

EJERCICIO # 2

CAJA NEGRA CAJA BLANCA

Automatizar el proceso de facturación es tan necesario ya que las personas involucradas como vendedores, gerente deben de saber bien cual es el proceso a seguir para transformar entradas en salidas Automatizar el proceso de facturación es importante para el gerente ya que a el le interesa el producto final que es el reporte general de facturas diarias (este debe de saber el proceso de cómo se llego a la salida)

Automatizar el proceso de compras este es muy importante pues es necesario que las personas sepan cual es el proceso de copras de la empresa y como realizarlo en este caso las entradas serian los productos por comprar y las salidas cuando ya se cumplió con esa necesidad Automatizar el proceso de compras es funcional e importante pues al gerente y contador no le interesa mucho como se llego a la compra sino el producto final que es la adquisición del mismo, pero estos deben de tener el conocimiento del mismo procedimiento

Automatizar el proceso del pago de planillas se imprento automatizarlo para no dar cabidas a errores en los pagos pues este lleva un procedimiento a seguir pues los jefes deben de pasar reporte de las horas extras, bonos, que se dan a los empleados , y la salida de esto los contadores pueden cuadrar sus salarios Automatizar los pagos de planillas es importante a la empresa pues se ayuda al contador, ya que este no le interesa mucho como se llego al total de su salario sino solo el producto final para poder emitir el cheque sin desconocer como los jefes llegaron a esto.

Automatizar el proceso de inventario de la empresa es importante pues al encargado y al gerente le interesa las entradas como las salidas pues ay que tener un estándar claro de lo que hay en la empresa y como salida final tendremos el inventario al dia y claro Automatizar el proceso de inventario es necesario ya que a gerente le interesa la salida final que es conocer el producto existente de la empresa y estar informado dia con dia sin meterse a fondo de cómo se llego a esto pues conoce el proceso pero le interesa solo la salida

EJERCICIO #4

No. ACTIVIDAD ¿ ES NECESARIO ¿ ¿ AGRAGA VALOR ¿

1 Al facturar un producto siempre hacerle saber al cliente que es importante a la empresa y siempre despedirlo con una sonrrisa Si es necesario pues este valor no le da ningún costo a la empresa y hace feliz al cliente con esto nos aseguramos de que el cliente regrese a la empresa . Si da el valor que el cliente busca porque con una buena actitud y una sonrisa en el rostro le da la seguridad al cliente de que es aceptado y que se hace lo necesario para satisfacer su necesidad.

2 Al facturar un producto se le puede dar al cliente un descuento si se paga en efectivo Si ya que

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