Correspondencia

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la Educación Superior

Instituto Universitario de Educación Especializada

IUNE- Extensión tariba

Integrantes:

Márquez R. Maryury Y. C.I 19.162.399

ZAMBRANO.C ROSA D. C.I 22.356.496

PEÑA B. JENNIFER C. C.I 21.220.642

Dixon E. Pulido G. CI 19.359.868

TARIBA, 17 DE SEPTIEMBRE DEL 2012

INDICE

HISTORIA DE LA CORRESPONDENCIA……………………………………………………………………………..……...04

QUE ES LA CORRESPONDENCIA……………………………………………………...........................................05

Division de la Correspondencia…………………………………………….…………………………….….…………..05

El estilo de la Correspondencia……………………………………………………………………….….……………...05

Características de la correspondencia………………………………………………………………………..……….06

Importancia de la Correspondencia…………………………………………………………………..……….……….07

Clasificación de la Correspondencia………………………………………………………………………….………...07

SOBRES…………………………………………………………………………………………………………………………………..08

Clasificación de los Sobres…………………………………………………………………………………..……………..09

Normas para redactar Sobres……………………………………………………………………………..………………09

CARTA……………………………………………………………………………………………………………………….........……10

Tipos de cartas…………………………………………………………………………………………………………….………10

Cuerpo de la Carta………………………………………………………………………………………………………………11

Estilo de Presentacion de la Carta……………………………………………………………………….………………12

MEMORAMDUM………………………………………………………………………………………….………………….....…13

SINTESIS CURRICULAR………………………………………………………………………………………………………….…14

COMUNICACIÓN VIA CORREO ELECTRONICO………………………………………………………………..………17

CONCLUSION……………………………………………………………………………………………………………….…………18

Introducción

La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones, diariamente tratamos con información que debe hacerse llegar a su destinatario según requiera la formalidad del caso, es un acto natural del ser humano transmitir información, la correspondencia data desde el inicio a la de los tiempos en donde se utilizaba una correspondencia oral y sus transmisores o encargados de dispersar la información necesaria eran destacados por su buena memoria y resistencia para enfrentar largos caminos.

Durante el transcurrir de los tiempos la correspondencia fue evolucionando, involucrando a las sociedades de bajos recursos económicos a depositar su confianza y creencia en la utilización de la misma.

Dentro de las empresas existe una infinidad de documentos y correspondencia utilizada según sea el caso, podemos hacer referencia de alguna de ellas, por ejemplo las síntesis curriculares, las cartas de referencia, los memorándums, las cartas en sus diversos estilos y sobres según se requieran.

ASPECTOS TEÓRICOS.

HISTORIA DE LA CORRESPONDENCIA

La historia de la correspondencia comienza desde los tiempos más antiguos. El hombre siempre ha necesitado transmitir información y ha buscado diversas formas de comunicar mensajes a distancia.

La primera correspondencia era oral y los mensajeros eran elegidos entre quienes se destacaban por tener buena memoria.

La palabra correspondencia se deriva de “correo”, se refiere a “el que corre” y se remonta a épocas en que los portadores de noticias eran verdaderos atletas. Un mensajero legendario es el corredor de la célebre batalla de Maratón, que en el año 490 a.C., quien recorrió los 42 kilómetros que separaban dicho lugar de Atenas para anunciar la victoria de los griegos. Cumplido su deber, murió.

Durante el Renacimiento se extendió el uso de la palabra escrita como medio de comunicación y se desarrolló la imprenta. El correo, privilegio de reyes, se fue extendiendo a todas las capas sociales, popularizándose como un servicio de correspondencia confiable.

En un principio se escribía en pergaminos fabricados con pieles de animales, luego usaron los papiros, hechos de la corteza terrestre de un arbusto. Fueron los chinos quienes inventaron el papel, un material más liviano y de fácil manejo, que se impuso en todo el imperio del lejano Oriente y fue conocido mucho después en Occidente. China impulsó el desarrollo más importante del correo en la antigüedad, que llegó a ser ejemplar.

Fue en 1762 que aparece por primera vez en la historia, la figura del cartero, personaje imprescindible en el medio urbano.

En los últimos tiempos como consecuencia de la globalización se han desarrollado un sinnúmero de empresas de mensajería y paquetería en todo el mundo. Las comunicaciones electrónicas se han expandido a pasos agigantados, sin embargo, las entidades de servicios de correspondencia trabajan para asegurar su futuro adoptando los avances tecnológicos para desarrollar nuevos servicios.

¿QUÉ ES LA CORRESPONDENCIA?

La correspondencia “es el género de composición que comprende las distintas formas de comunicación escrita, en los trámites mercantiles, industriales y oficiales”.

División de la correspondencia: La correspondencia se divide en cuatro clases

Correspondencia comercial:

Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.

Correspondencia Familiar y amistosa:

La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto particular entre ella.

Correspondencia Oficial:

Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.

EL ESTILO DE LA CORRESPONDENCIA.

¿Qué es el estilo? es la forma externa con que se hacen sensibles las ideas y los sentimientos.

El estilo de la correspondencia tiene las siguientes características o notas:

Claridad.

Precisión.

Propiedad.

Concisión.

Sencillez.

Cortesía.

De las seis características las más importantes son la claridad y la precisión

En la correspondencia no caben adornos que están bien en el estilo literario, pero no en el estilo de los documentos empresariales o industriales; éste debe ajustarse a preceptos o normas del buen decir, que llamamos características o notas.

En la correspondencia no se trata de lograr belleza artística sino que se pretende la comunicación fácil, clara y digna en las relaciones comerciales.

La Claridad: consiste en decir las cosas de tal manera que se comprendan sin esfuerzo alguno. Ayudan a escribir con fácil entendimiento el orden en las ideas y las frases cortas, sin tanto rebuscamiento.

La Precisión: consignar las ideas completas, sin omitir las expresiones que ayuden a que el lector se forme un juicio exacto y justo de los escritos.

La Propiedad: obliga a usar términos y giros gramaticales adecuados; tanto por su significado, como por su apego a los preceptos gramaticales.

La Concisión: es la cualidad que consiste en formular un pensamiento con el menor número de palabras sin quitarle por esto ni claridad, ni precisión.

La Sencillez: aparta de cualquier rebuscamiento para que todo sea dicho sin una preparación aparente. El rebuscamiento consiste en emplear términos y expresiones de aplicación poco frecuente, que en muchas ocasiones le denominamos “crema”.

La Cortesía: es la cualidad del estilo que nos obliga a dar trato adecuado a las personas según sean las relaciones más o menos estrechas con nuestros superiores, amigos o allegados y subalternos.

Los defectos del estilo vienen a ser lo contrario de las cualidades, o sea: oscuridad, imprecisión, impropiedad, prolijidad, afectación y descortesía; lo cual ha de evitarse en la correspondencia.

IMPORTANCIA DE

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