De esta forma la acción o gestión empresarial puede quedar encuadrada entre el Presupuesto, la Decisión y el Control, ya que la aceptación de las pautas de conductas previamente establecidas constituye la única norma para evaluar, premiar o rectifica

Graves Industries Inc.

03-04-16

INTRODUCCIÓN:

La presupuestación implica la necesidad de una etapa previa de previsión y planificación, en el sentido de decidir por adelantado lo que ha de hacerse, lo que equivale a proyectar un curso de actuación como consecuencia de reconocer la necesidad del desarrollo anticipado de la gestión de la Empresa, tanto en el aspecto económico operativo real como en el financiero.

De esta forma la acción o gestión empresarial puede quedar encuadrada entre el Presupuesto, la Decisión y el Control, ya que la aceptación de las pautas de conductas previamente establecidas constituye la única norma para evaluar, premiar o rectificar la ejecución realizada.

En Cuba desde hace varios años se vienen perfeccionando los métodos y estilos en la Planificación, evolucionando básicamente de una planificación balancista a una Financiera la cual destaca el carácter integrador de toda actividad de la empresa y que es internacionalmente conocida como Planificación Presupuestaria, que ha condicionado la aparición del Plan de negocio, de las entidades todo ello adecuándolo a nuestra realidad y nuestra economía socialista.

Acorde con ese cambio de método y estilo de administrar en la mayoría de las organizaciones empresariales y presupuestadas cubanas se está implementando el proceso de planeación estratégica, pero sucede que en ocasiones se trazan estrategias que no están acorde con los recursos disponibles( humanos, económicos y financieros), ni con los posibles a obtener en el futuro mediato e inmediato, situación que le imprime al proceso un carácter voluntarista y este provoque efectos indeseables tales como:

1) incumplimiento de la mayoría de los objetivos previstos

2) los miembros de la organización implicados en los objetivos sienten gran presión de trabajo y terminen priorizando sus objetivos individuales; etc.

Todo lo cual va en dretimento de los propósitos de la organización como un todo, por eso es imprescindible abordar este problema social, que tiene un carácter objetivo y es de interés de la sociedad.

DESARROLLO:

1. Sustentar en qué medida esta información es suficiente para que un director financiero o administrativo pueda explicarse las variaciones en el control presupuestal.

R= Creo que un financiero es capaz de realizar cualquier informe que le lleguen a pedir, con la información que se ve en el anexo 1 como es:

• Los ingresos generales

• Los costos de ventas

• Las ganancias brutas

• Gastos de investigación y Desarrollo

• Gastos ventas generales y administración

• Ganancias operativas

Con esto podemos observar que año con año existen ganancias pero habría que auditar para conocer el verdadero resultado ya que muchos contadores maquillan los estados financieros según les convenga.

2. ¿En qué otros reportes financieros el contralor debe apoyarse para explicar las variaciones en el presupuesto?

R= La variación se refiere a los cambios inesperados en un presupuesto que un negocio ha planeado para el próximo periodo de actividad. Todos los negocios crean presupuestos de flujo de efectivo proyectados. Estos presupuestos ayudan al negocio a decidir cuánto invertir en los proyectos en particular y qué fondos se deben distribuir entre los departamentos del negocio. Una buena predicción tendrá resultados precisos, pero ninguna predicción es perfecta y la variación ocurrida. Los negocios pueden elegir reflejar esta variación en sus estados de ingresos.

Los reportes en que se pueden apoyar son los siguientes:

• Informe de resultados

• Presupuestos Formales

• Presupuestos Informales

• Si se lleva un PCU (Planificación, control Integral) con este se puede dar un amplio conocimiento en general de la empresa.

• Estados financieros

• Flujo de efectivo

• Ventas y utilidades brutas

• Estados de situación Financiera de la empresa

• Estado de resultados

• Estados de variaciones en el capital contable

3. ¿De qué manera el control presupuestal de los ingresos puede detectar errores en el procedimiento de facturación? Sustenta tu respuesta.

R= En palabras sencillas el control presupuestal consiste en establecer metas en cada una de las áreas de negocio, así como los medios para hacer que estas se cumplan. Es necesario siempre indicar el QUE, el QUIEN, el CUANDO y el COMO. Sin responder a alguna de estas cuatro interrogantes es posible que el control presupuestal no sea del todo un éxito.

• QUE vamos a hacer para incrementar el número de clientes y las ventas.

• QUIEN va a coordinar la nueva campaña publicitaria.

• CUANDO va a iniciar y a concluir cada fase del proyecto, y todo completo para medir sus resultados.

• COMO se va a allegar de recursos y se va a coordinar con los diversos departamentos.

El control presupuestal es una herramienta de negocios sumamente poderosa que hace que el empresario, los ejecutivos, los gerentes, supervisores y trabajadores en general tengan una guía exacta de las actividades a realizar que tienen prioridad o que son productivas, y definitivamente ¨nos educa¨ en evitar perder el tiempo en todas aquellas que no están dirigidas al logro de objetivos. Si no se conoce el puerto al que se desea arribar, es difícil o imposible llegar.

El control

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