Los comités de un eventо

Los comités de un evento -

1.Eventos Y BanquetesLOS COMITESDE UN EVENTO2.Eventos Y BanquetesCOORDINADORGENERALSe encarga de coordinar y dirigir a los integrantes de las diferentes comisiones quecomparten el compromiso de planificar, organizar, ejecutar y controlar el evento enrespuesta a las necesidades de la institución y sociedad en general.3.Eventos Y BanquetesLOS COMITÉSSon grupos de personas que contribuyen el trabajo para hacer cumplir los pasos delevento satisfactoriamente, las mismas son nombradas por el comité organizador.Licda. Cristina Marcano Lárez. Msc4.Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE PROGRAMASEste comité presta apoyo al comité organizador en todo lo concerniente a laestructuración del programa general del evento. Principales funciones:Preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas topes.Escoger temas a tratar y las actividades a realizar.Estructurar el programa técnico.5.Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE PROGRAMASSeleccionar a los conferencistas y/o ponentes.Seleccionar coordinadores de actividades.

Establecer los mecanismos para la preselección y hacer la selección final deltrabajo.Entregar las ponencias y trabajos al comité organizador dentro del plazo establecido para su reproducción y distribución.6.Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE PROGRAMASEstructurar el programa social.Elaborar el programa de acompañantes.Fijar fechas de reuniones periódicas con el fin de revisar las actividades ejecutadasy programar acciones pendientes.Mantener informado al comité organizador a través de reuniones periódicas.7.Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE FINANZASPara la ejecución de todo evento se requieren recursos económicos y saber cómodistribuirlos de acuerdo a las prioridades del objetivo escogido. Funciones:Elaborar el presupuesto preliminar y el definitivo.Buscar recursos económicos necesarios.Abrir cuentas bancarias.8.Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE FINANZASMantener reuniones periódicas con el comité organizador.Establecer las prioridades de gastos.Efectuar los pagos.Llevar el balance detallado de los gastos efectuados.9.Eventos Y Banquetes

COMITÉ DE APOYO Y/O SERVICIOS GENERALESSe encarga de lo referente a la planificación y logística de las actividadesrelacionadas con la celebración del evento. Funciones:Reservación del centro de convenciones.Montaje de los salones.10.Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE APOYO Y/O SERVICIOS GENERALESAlquiler de equipos de sonido.Alquiler de todos los equipos audiovisuales.Reproducción del material.Organización y contratación del personal técnico.11.Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE PROMOCIÓNY RELACIONES PÚBLICASSus funciones son:Diseño y elaboración del logotipo.Diseño y elaboración del afiche, los programas, folletos, papelería especial,invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos.Promoción interna y externa.Diseño y compra de todo el

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