Comites

El Comité es un grupo de trabajo que con arreglo a las leyes o reglas de una organización, institución o entidad tienen establecidas determinadas competencias.

Un ejemplo de comité lo constituyen los comités de empresa.

Se considera Alta Dirección a los directivos con cargo más alto en una organización. El Presidente, los Directores Generales y los Directores de las distintas áreas o departamentos. En las empresas, la Alta Dirección forma parte del Comité Directivo o Comité Ejecutivo que se reúne con una frecuencia determinada y marcan la línea estratégica a seguir por esa Compañía. En el organigrama de las empresas, el cargo más alto es el C.E.O. (siglas del anglicismo Chief Executive Officer) que en los países de habla hispana se denomina Presidente.

Son aquellas personas encargadas para un asunto. Órgano dirigente de un partido político o de una de sus secciones, órgano representativo de los trabajadores de una empresa o centro de trabajo para la defensa de sus intereses.

También existen los comités de expertos en alguna materia y son grupos donde se reúnen para discutir proyectos, teorías o normas referentes a un tema.

A pesar de la diversidad de conceptos sobre la naturaleza y el contenido de los comités, existen características aplicables a la mayoría de ellos, que son:

El comité no constituye un órgano de la estructura organizacional:

Mientras el órgano tiene un objetivo específico, propio y. particular, el comité tiene un objetivo que abarca a varios órganos (temas

interdepartamentales). El comité sirve para analizar problemas que sobrepasen los límites o la competencia de uno o más órganos de la empresa.

• Mientras cada órgano tiene su personal propio, el comité tiene participantes que pertenecen a varios y diferentes órganos y a varios y diferentes niveles jerárquicos y que son cedidos provisionalmente.

• Mientras el órgano tiene posición definida en la estructura organizacional, el comité se coloca en términos de asesoría y dependencia de órgano.

• Mientras el órgano funciona sin interrupción durante todo el periodo de funcionamiento de la empresa, el comité funciona esporádica o intermitentemente durante ciertos días o determinadas horas.

• Mientras un órgano es permanente y definitivo en la estructura de la organización, el comité es provisional e inestable, ya que dura mientras alcanza su objetivo o mientras realiza la tarea para la cual fue creado. La cantidad de miembros del comité debe ser el menor posible:15 entre cinco o seis miembros, no más de 15 o 16. En una investigación, la American Management Association16 encontró comités que varían entre seis a diez participantes.

• El funcionamiento de los comités se basa en la cooperación entre sus miembros, porque sus participantes pertenecen a diversos órganos de la empresa y están situados en niveles jerárquicos diferentes y no reciben autoridad lineal por parte del coordinador del comité.

• El comité debe tener una agenda preparada y escalonada para no extenderse indefinidamente en el tiempo, perdiendo su productividad.

El comité debe ofrecer oportunidad de participación a todos los miembros.

Características

Los comités son grupos de personas a quienes como grupo se da un tema para estudiar. Es un tipo de organización asesoría, esta compuesta por personas designadas de la organización. Permite la administración múltiple y tiene como características:

 No constituye un órgano de la estructura organizacional: tiene un objetivo especifico propio y particular, analiza los problemas entre órganos, tiene participantes de varios órganos, funciona esporádicamente, es provisional pues dura hasta alcanzar su objetivo por lo cual fue creado.

 Asumen modelos…

▪ Formales: hace parte de la estructura de la empresa.

▪ Informales: son organizados para desarrollar un estudio.

▪ Temporales: si su duración es relativamente corta.

▪ Permanentes: si su existencia es más prolongada.

 El comité no es una organización sino una herramienta de trabajo, de desarrollo de ideas y recomendaciones

 Contar con un grupo que ayude a la deliberación que conduce a llegar a una decisión.

 Limitar la autoridad

 Representare los interés de diversos grupos de una institución

 Coordinar mejor los planes de y políticas de trabajo

 Transmitir información

 Consolidar la autoridad

 Motivar los funcionarios inferiores a la mayor participación en las tareas administrativas.

Ventajas de los comités

Los comités se utilizan con gran ventaja en los siguientes casos:

 Toma de decisión y juicios grupales; Un grupo de personas de varias áreas y especialidades trae soluciones más creativas y adecuadas para un problema que una sola persona. El comité permite variedad de enfoques, visión amplia del problema, intercambio de ideas y diversidad de opiniones que enriquecen las alternativas de soluciones apuntadas.

 Coordinación; El comité es una de las mejores maneras de obtener coordinación cuando los planes a ser ejecutados involucran diferentes áreas, órganos y personas de la empresa, en una situación conjunta.

 Transmisión de informaciones; El comité es un medio de transmitir simultáneamente informaciones a las partes interesadas, con economía de tiempo y colecta de sugerencias diversificadas, principalmente cuando las partes afectadas pertenecen a diversas áreas y órganos de la empresa.

 Restricciones a la delegación de autoridad; La utilización de comités o de la administración múltiple puede ser consecuencia del temor de delegar autoridad a una única persona u órgano. El temor de delegar autoridad a una única persona puede ser el origen de muchos comités.

 Consolidación de autoridad; Ciertos temas

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