Analisis Y Diseño De Los Sitemas De Informacion.
tuto031516 de Julio de 2011
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Análisis y Diseño de Sistemas de
Información
Proceso de Información
Y el administrador preguntó:
- ¿Qué es el análisis?, ¿Qué es análisis y diseño de Sistemas de Información?-
Es importante que como Administradores se aprenda a manejar la terminología
que se utiliza en el Desarrollo de los Sistemas de Información, para que se asuma
un comportamiento competentemente en los procesos de Desarrollo de S.I. en
nuestras empresas, entendiendo claramente el lugar que como Administrador se
debe ocupar y el rol a cumplir en los proyectos de Desarrollo.
5.1 EL ESTADO DEL ARTE (MARCO ALDACO)
El error de los arquitectos de hoy en día es que ellos trabajan en sus oficinas con
las reglas T, esto significa que trabajan como en las fábricas. En otras palabras
diseñan las casas como si estuvieran haciendo una y otra vez el mismo auto Ford
T.
No se puede construir casas preconcebidas, Se debe conocer la tierra, se debe
sentir el frío de la noche, como y donde sopla el viento. Ver como se mueve el sol
y el vuelo de los pájaros, pensar acerca de la historia del lugar y de su gente.
La personalidad del propietario de la casa es importante. Ya que el debe
ayudarme a construir la casa (a través de su personalidad). Es necesario que el
propietario que me contrató considere la arquitectura como un Estado de arte.
Él es mi colaborador.1
1 Extractado del libro Structured Analysis - de V. Weimberg
Sistemas de Información
El diseño es un arte, es Más que la simple construcción. Envuelve más
imaginación y demanda una perspectiva más amplia que el entorno del trabajo en
programación.
No están claras las especificaciones de entrada. Muchas veces ni siquiera los
mismos usuarios saben expresar cuales son sus requerimientos. Hay que tener
cuidado en no caer en requerimientos falsos.
Existen multiplicidad de perspectivas y requerimientos que es necesario que se
sepa priorizar y equilibrar tanto en la tarea de análisis como en la de diseño.
En otras palabras la forma en que usted logre priorizar y amalgamar las diferentes
perspectivas determinará su grado de arte para diseñar un sistema.
5.2 ANÁLISIS DE SISTEMAS
5.2.1 El Análisis de Sistemas según Tom de Marco
¿Qué es Análisis?. Es el estudio de un problema que antecede a la toma de una
acción en el ámbito Informático.
Se refiere al estudio de un área de trabajo o de una aplicación, que conduce casi
siempre a la especificación de un nuevo sistema y su posterior diseño. La acción
posterior se refiere a la implementación del sistema.
El producto más importante del análisis de sistema es el documento de
especificación.
5.2.2 El Análisis de Sistemas según James Senn
Es el propósito de examinar la situación de una empresa con el propósito de
mejorarla, con métodos y procedimientos más adecuados. Es comprender en su
totalidad el viejo sistema y determinar la mejor forma en que se puede (si es
posible), utilizar la informática para hacer la operación más eficiente.
El análisis por consiguiente es el proceso de clasificación y de interpretación de los
hechos, diagnósticos de problemas y de interpretación de lo hechos, diagnósticos
de problemas y empleo dela información para recomendar mejoras al sistema.
Sistemas de Información
El diseño la otra fase del desarrollo, se encargará de planificar, reemplazar
complementar el sistema organizacional existente. (Análisis y Diseño de Sistemas
de Información).
5.2.3 El Análisis de Sistemas según Victor Weimberg
Es examinar, identificar y evaluar los componentes y las relaciones involucradas en
los sistemas desde la definición del problema hasta las fases de mantenimiento y
modificación.
Se podría definir la fase de análisis como la encargada de examinar el problema,
los objetivos, los requerimientos, prioridades y límites del entorno, más la
identificación de costos beneficios estimados y el tiempo requerido para una
solución tentativa. (Structured Analysis)
5.2.4 El Análisis de Sistemas según Embley - B Kurtz- S.Woodfield
Es el estudio de las especificaciones de dominio de los objetos que interactúan con
el propósito de comprender y documentar las características esenciales. Las
palabras claves son estudio comprensión y documentación. (Object Oriented
System Analysis).
Otras definiciones del Análisis de sistemas:
• Análisis de sistema es modelar un sistema dentro de su entorno.
• Análisis de sistema es proceder a la definición de un problema, siendo la fase
de diseño la solución de ese problema.
En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados
en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran
consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho
cuidados las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar
o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a la
competencia.
Requerimientos del Sistema
Los Sistemas de Información por computadora normalmente están integrados por
muchos componentes. En la mayor parte de los casos, es difícil para los analistas
entender todos estos componentes aún mismo tiempo; por lo tanto los
investigadores tienen que comenzar con preguntas de tipo general con relación al
propósito del sistema sus entradas y salidas de los procesos incluidos.
Sistemas de Información
En los grandes proyectos de sistema varios analistas llevan a cabo una
investigación en forma seccionada que la distribuyen entre ellos mismos, de
manera que cada uno pueda trabajar en forma independiente.
Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos
de información.
Se clasifican en dos tipos: Flujo de Datos y Estrategias de Análisis de Decisión para
el Conocimiento para los Sistema de Información.
• Estrategia del Flujo de Datos
Cuando se sigue un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito
del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos
sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las
transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan,
almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten.
El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cada actividad,
documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.
• Estrategia del Análisis de Decisiones
La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de
datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las
decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.
Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de alto
nivel gerencial, las estrategias de análisis de decisión con frecuencia utiliza por
parte de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones.
La alternativa que selecciona los gerentes responsables en la toma de decisiones,
en cuanto a una estrategia de precios entre un conjunto de alternativas, se maneja
de forma diferente a la opción que toman un supervisor de departamento para
aceptar o rechazar pedidos.
La decisión de rechazar pedidos generalmente ocurre con más frecuencia, de
manera que las condiciones y acciones normalmente se conocen como un aspecto
importante.
Sistemas de Información
Etapas en la Estrategia del Análisis del Flujo de Datos
• Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
• Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las
tareas.
• Seguir el flujo de datos:
- Proceso
- Almacenamiento
- Recuperación
- Salida
• Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
Etapas en la Estrategia del Análisis de Decisión
• Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
• Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
• Probar el modelo con datos de prueba.
• Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
5.3 DISEÑO DE SISTEMAS
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