Contenido Y Estructura De Los Presupuesto En Las Administracion

Principios:

Se conoce como principios de contabilidad a una serie de normativas generales que deben respetarse para que un sujeto o una entidad puedan rendir cuentas ante un organismo. Estos principios aportan parámetros uniformes para el desarrollo de un estado financiero que revele el patrimonio en cuestión.

Es importante tener en cuenta que los datos registrados en los estados financieros tienen que ser claros. Esto hace que la información volcada en los estados financieros deba ser exacta, concisa y precisa.

Características de los principios:

Las características de los principios más importantes son:

• Carácter específico

• Carácter dinámico

• Carácter humano

• El ascenso en la organización

• Orientación hacia los objetivos organizacionales

• Asignación de responsabilidades

• Unidad de mando

• El alcance del control y la segmentación de la estructura organizacional

• Vinculación de los procesos de planeamiento y control con la estructura organizacional

• Complejidad de la organización

• Las estructuras para lineales

• La estructura organizacional y la organización informal

Carácter especifico:

Toda estructura debe ser concebida y diseñada a la medida de la organización de la que se trate, en función de sus características especificas.

Carácter dinámico:

Toda buena organización es un cuerpo vivo que desarrolla sus órganos permanentemente para poder así enfrentar las nuevas circunstancia que la marcha de su gestión le impone.

Carácter humano:

Al definir una estructura organizacional habrán de tenerse en cuenta las personas que la integran y las que, potencialmente, podrían integrarla.

Durante el proceso de diseño de la estructura, debe existir una constante interacción entre la conceptualización inherente a la organización ejecutiva y la personalidad y aptitudes de cada uno de los integrantes de la organización.

El ascenso de organización:

Los caracteres dinámico y humano llevan a un típico problema organizacional: el del ascenso de las personas de un nivel jerárquico a otro. Un hombre puede estar preparado para desempeñar su cargo actual más no el inmediato superior.

Orientación hacia los objetivos organizacionales:

La organización tiene ciertos objetivos, cada subsistema que la forma habrá de tener de igual manera, objetivos propios.

Asignación de responsabilidades:

La responsabilidad requerida para una función es coextensiva con la autoridad necesaria para desempeñarla; para que haya responsabilidad debe existir la correspondiente autoridad.

Este es el criterio bajo el cual su superior debe asignar responsabilidad a un subordinado.

Unidad de mando:

Este principio establece que ningún empleado o funcionario, en el cumplimiento de sus funciones, responderá a más de un superior; en consecuencia, recibirá todas las instrucciones sólo o por intermedio de dicho superior.

El alcance del control y la estructura organizacional:

Toda persona tiene una capacidad limitada para realizar sus tareas. Un directivo necesita tiempo suficiente para poder atender a sus subalternos adecuadamente y además desarrollar otras funciones inherentes a su cargo.

Vinculación de los procesos de planeamiento y control con la estructura organizacional:

Al ocuparnos del planeamiento y el control, ambos se hacen por responsable. Ello impone una vinculación de estos procesos con la estructura organizacional.

Complejidad de la organización:

Uno de los principios clásicos de la organización señala que “no se debe permitir que la organización se torne tan complicada que obstaculice la realización del trabajo”.

Las estructuras para lineales:

Las organizaciones suelen presentar diversas estructuras, permanentes o transitorias, que escapan a la Línea, pero que tienen asignado algún papel dentro de su funcionamiento.

La estructura organizacional y la organización informal:

Hemos definido a la organización como un sistema social y señalado que la organización formal no existe salvo en los papeles. Es algo así como un conjunto de prescripciones normativas de cómo deben ser las cosas.

Clasificación de los principios:

La contabilidad se clasifica en doce principios básicos:

1. Ente económico: El ente económico es la empresa, hace referencia a la actividad económica organizada como unidad.

2. Continuidad: Los hechos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando.

3. Unidad de medida: Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma moneda funciona.

1. Período: El ente económico debe preparar y difundir estados financieros durante espacios de tiempo.

5. Valuación o medición: Los recursos y hechos económicos que afecten al ente económico deben ser apropiadamente cuantificados en términos de unidad de medida.

6. Esencia sobre forma: Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente sobre su forma legal

7. Realización: Solo pueden reconocerse hecho económico como consecuencia de eventos pasados. Se entiende que un hecho económico es ha realizado cuando quiera que puede comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables.

8. Asociación: Responde a la relación que debe existir entre los ingresos, costos y gastos del periodo contable

9. Mantenimiento del patrimonio: Este principio hace referencia a la generación de utilidades o excedentes previa recuperación del patrimonio.

10. Revelación plena: El ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera. La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de propósito general.

11. Importancia relativa o materialidad: Se cumple este principio cuando el hecho económico altera significativamente las decisiones de los usuarios de la información. Al preparar los estados financieros, la materialidad debe determinar con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda.

12. Prudencia: Debe considerarse la probabilidad de que los ingresos y ganancias de la entidad no se deben anticipar, sobrestimar ni subestimar. Los hechos económicos deben medirse de manera confiable y verificable.

Partida:

Cantidad que se anota o se asienta por separado en una cuenta, factura o presupuesto.

Subpartidas:

En la mayoría de las partidas se ha considerado necesario destacar determinadas mercancías en ella comprendidas por precisar de un trato arancelario especial. Este hecho ha dado lugar a la división de partidas en dos o más epígrafes denominadas Subpartidas.

Subpartidas principales y Subpartidas derivadas:

En este procedimiento de subdivisión de las partidas, claramente se comprueba que las Subpartidas “los demás”, a otra similar, es la que verdaderamente refleja el contenido de la y sus trato arancelario, por lo que son Subpartidas denominadas “principales”. Las otras Subpartidas denominadas derivada de esta principal.

Todas estas Subpartidas principales y partidas derivadas, siguiendo algunos de los dos procedimientos de división anteriormente expuestos, pueden, a su vez, ser objeto de nuevas divisiones, por lo que se podrá hablar, así mismo, de nuevas, Subpartidas principales y nuevas Subpartidas derivadas.

Cuentas:

Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea la de una empresa, negocio, o la personal de cada individuo, constituyéndose además en el principal registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir algún valor, concepto activo, pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va realizando la empresa, negocio o persona, según corresponda.

Subcuentas:

Forma parte del cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad y constituye el mayor detalle de las cuentas de cada grupo, de forma que cada grupo se divide en subgrupos y éstos en cuentas principales, las cuales se desagregan en las subcuentas, que se identifican con códigos de cuatro cifras.

Delimitación del sector público:

Alternativas que permita diferenciar el SP de la economía:

• Desde un planteamiento objetivo, consideraríamos al SP como todos aquellos agentes económicos que realizan su actividad utilizando el principio de coerción y no el de intercambio voluntario.

• Con un enfoque subjetivo, podemos enumerar al conjunto de entidades que componen el SP con independencia de que en sus acciones utilicen o no el poder de imperio. Parece más aceptable el segundo planteamiento.

El sector público se manifestará unas veces como una dependencia de la Administración, otras como un organismo autónomo y otras como una sociedad anónima.

¿Cuáles integrarían el SP?

• Las Administraciones Públicas que incluyen a la Administración Central del Estado, las Administraciones

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