INVENTARIOS

FORO 4: COSTOS DE INVENTARIOS - JAT

1. A la empresa X un proveedor le ofrece un descuento adicional del 20% si compra una cantidad equivalente a las necesidades de 6 meses, en lugar de que efectúe sus compras mes a mes. Comente 5 factores que debería tener en cuenta la empresa X antes de tomar una decisión de este tipo.

R/: Debe mirar si el producto a comprar tiene buena rotación y si no se daña al tenerla en almacenamiento.

Si se le genera un costo mas alto o mas bajo a el comprar esa cantidad de mercancía ya que como el mercado varia constantemente.

Debe tener un plan de contingencia par la venta de dicho producto si llega el caso de que este no tenga la rotación esperada, para poder recuperar la inversión realizada.

Debe tener encuentra que en el momento que efectué la inversión se genera una salida grande de dinero la cual debe tenerse encuentra para no tener desfalcos.

Debe mirar que a la persona que le compre el producto debe ser una persona que lo venda en buen estado y calidad para no tener problemas en la venta o con el fin de este producto.

1 )Tendría que tener en cuenta el tipo de producto, es decir a que clase pertenece ya que si el producto es de tecnología es necesario hacer pedidos mes a mes ya que la tecnología mensualmente va evolucionando.. y al hacer un pedido de tecnología de 6 meses inevitablemente tendría pérdidas debido a la desvalorización del producto.

2 ) Acordar con el proveedor que la garantía del producto comience al momento de ser vendido o utilizado, se controlaría por medio de una factura de venta donde empezaría a correr la garantía.

3 ) Mirar los costos de mantenimiento y almacenamiento de los inventarios.. si el costo me sale mayor que el 20 % que me dan de descuento no sería favorable

4 ) Evaluar las necesidades del mercado o empresa en cuanto a la necesidad continua del producto de tal manera que en los siguientes 6 meses sigan utilizando el producto, ya que se deduce que es un producto no perecedero.

5 ) También tenemos que tener en cuenta si tenemos recursos monetarios para adquirir el producto o necesidad de 6 meses y que eso no nos afectara el cumplimiento en pagos de pasivos corrientes ni afectara nuestro nivel de endeudamiento.

l

2. Con respecto a la administración de inventarios se dice que hay intereses contrapuestos entre el área financiera y las demás áreas funcionales de la empresa. Argumente claramente en qué consiste y el porqué de esos intereses.

La administración o control de inventario, tiene que estar separada de los departamentos que llevan el control a nivel de contabilidad y de los procesos de cobro.

Es una medida de control interno para evitar la sustracción indebida de materiales y equipos dentro de la empresa.

De hecho las normas básicas de control interno establece que las funciones de custodia, contabilidad y el efectivo deben estar separadas.

De allí podríamos hablar de "intereses contrapuestos", en el sentido de que cada departamento tiene una responsabilidad y a su vez sirve para controlar a otros departamentos.

La idea es que, ningún proceso puede ser controlado por una sola persona.

3. Discuta la validez de la siguiente afirmación hecha por un proveedor de materias primas: El sistema justo a tiempo es injusto pues lo que buscan nuestros clientes es hacer que nosotros debamos acarrear con el inventario que de otra forma ellos deberían mantener

Puede ser que el proveedor tenga razón pero si ve por parte de los costos, del tiempo y de la mercancía que debe tener en almacenamiento. Pero sise mira por parte de la empresa si es bueno por que se evita costos fijos y se evita gastos de arriendo de bodegas.

...