Productividad. Estudio del trabajo

Productividad

Es la relación entre los insumos y el producto, generalmente se  mide ya sea por la cantidad de productos terminados o en términos monetarios pero esto no es suficiente para mostrar esta relación, ya que hay factores otros factores que influyen en los productos terminados que puede que no se reflejen directamente en términos monetarios o en cantidades.

Debido a la diversidad de factores que influyen en la productividad se hace necesario  agruparlos así:

• Maquinaria y equipo
• Mano de obra
• Materia prima
• Terrenos y edificios
• Energía

Son factores ya conocidos que están incluidos en la 5 M pero además de ellos hay que añadir el capital o factor moneda que no es tan mencionado. Estos recursos son coordinados y por medio de una serie de procesos dan fruto a la producción.

Estudio del trabajo

Es el análisis sistemático de las formas en las que se realiza una actividad para volverla más eficiente, para ello se descompone el tiempo requerido para realizar un trabajo y se obtiene que se divide de la siguiente manera:

• Contenido Básico: es el mínimo tiempo teórico que se debe emplear para realizar una tarea en condiciones ideales.
• Contenido adicional debido a deficiencias del diseño: el armado del producto es muy complicado debido a que contiene muchas partes o estas no están estandarizadas.
• Contenido adicional debido a métodos ineficientes: se genera debido a la mala disposición del área de trabajo  por lo general debido a desplazamientos o movimientos innecesarios, también es causado por el constante cambio del producto realizado.
• Contenido adicional debido a recursos humanos: debido a las situaciones que presenta la mano de obra se genera problemas (accidentes, mala ejecución) durante el ensamble del producto por lo cual aparecen tiempos adicionales.

El atacar los últimos tres contenidos permitirá se puede aumentar la productividad de ciertas operaciones por medio de la reducción de costos y tiempos. Debido a que  atacar estos tres contenido puede resultar complicado ha nacido el estudio del trabajo que es un método sistemático que nos permite reunir información del procesos que conlleve a su mejora, hay que recalcar que este estudio conlleva tiempo y requiere del apoyo de todas las partes involucradas desde la gerencia hasta el empleado de más bajo cargo.

El estudio del trabajo se puede clasificar en dos técnicas:

• Estudio de métodos: busca simplificar la tarea y establecer métodos que consuman menos recursos.
• Medición del trabajo : Busca determina cuanto tiempo se debe usar en un proceso

Debido a ser un proceso sistemático se requiere de un conjunto de pasos ordenados:

1. Seleccionar el proceso a estudiar.
2. Registrar lo datos relevantes al proceso.
3. Examinar con espíritu crítico los datos recolectados.
4. Establecer un método más económico teniendo en cuenta aporte de empleados, dirigentes, supervisores y otros que considere necesarios.
5. Evaluar el método nuevo y  establecer un tiempo estándar.
6. Definir el nuevo método y el tiempo correspondiente, y socializar el método con las personas relacionadas.
7. Implantar el nuevo método y formar a las personas interesadas.
8. Controlar la aplicación del nuevo método y compara con los esperado de este.

Factor humano

Debido a que el estudio del trabajo involucra a muchas de las personas de la empresa es necesario saber cómo tratar con ellos para así evitar obstáculos a la hora de realizar el estudio debido a malos entendidos y el miedo al cambio.

Una de las actividades que se debe realizar durante el estudio del trabajo es la concientización de lo que se desea conseguir para los directivos y empleados con el fin de conseguir su  apoyo y aplacar sus miedos, es importante recordar que las personas no solo se sienten motivados por factores económicos, las relaciones personales  juegan un papel importante en las necesidades prioritarias del individuo.

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