Cruz Roja Proceso de donaciones

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Cruz Roja

Proceso de donaciones

Contenido

Diagrama de proceso        3

Descripción de actividades donaciones        6

Actividades de soporte        8

Creación de donador        9

Diagrama de proceso

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Descripción de actividades donaciones

• Identificar al donador:

En esta actividad, se lleva a cabo la identificación del donador. Se recopilan los datos relevantes del donador, como su nombre, información de contacto y cualquier otra información necesaria para establecer su identidad.

• Ingresar al donador en el sistema:

Proceso de ingreso en sistema

• Identificar el tipo de donación:

En esta etapa, se determina el tipo de donación que se está realizando. Puede ser una donación en efectivo, donación de bienes materiales, donación de servicios, entre otros. Esta información es relevante para llevar a cabo los procesos correspondientes y registrar adecuadamente la donación.

1. Efectivo
2. Especie

• Crear donativo en efectivo:

Si la donación es en efectivo, se procede a crear el donativo correspondiente en el sistema. Se registra el monto o cantidad donada, así como cualquier otra información relevante, como la fecha de la donación y el propósito o destino de los fondos.

• Validación de reglas antilavado:

Para garantizar el cumplimiento de las regulaciones y normativas relacionadas con la prevención de lavado de dinero, se realiza una validación de reglas antilavado. Esto implica verificar y revisar la información del donador y la donación en busca de posibles actividades sospechosas o no conformes.

• Adjuntar archivo documental:

En caso de que sea necesario, se adjunta un archivo documental relacionado con la donación. Esto puede incluir documentación adicional que respalde la donación, como comprobantes de pago, facturas, contratos, entre otros.

• Recepción de donativo:

Una vez que se ha completado el proceso de validación y registro, se realiza la recepción del donativo. Esto implica confirmar oficialmente la recepción de los fondos o bienes donados y registrar esta información en el sistema.

• Creación de CFDI:

En el caso de donaciones en efectivo, es posible que se requiera generar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para cumplir con las obligaciones fiscales. Esta actividad implica la creación del CFDI correspondiente, que será emitido al donador como constancia de su donación y podrá ser utilizado para efectos fiscales.

• Crear donativo en especie:

En esta actividad, se procede a crear el registro del donativo en especie en el sistema. Se registra la descripción detallada de los bienes donados, su valor estimado y cualquier otra información relevante. Esta actividad es necesaria para llevar un control adecuado de los donativos en especie recibidos.

• Seguimiento al donativo:

Después de recibir el donativo, se realiza un seguimiento continuo para asegurarse de que se esté utilizando o distribuyendo adecuadamente. Esto implica mantener una comunicación regular con el donador, hacer un monitoreo de la utilización de los recursos donados y reportar cualquier avance o resultado relacionado con el donativo.

• Adjuntar archivo documental:

En caso de que sea necesario, se adjunta un archivo documental relacionado con el donativo en especie. Esto puede incluir documentación como facturas, certificados de propiedad, fotografías, o cualquier otra documentación que respalde el donativo y su valor estimado.

• Recepción de donativo:

Esta actividad implica la recepción física del donativo en especie o en efectivo. Se verifica la entrega de los bienes donados, se realiza un inventario y se registra la recepción en el sistema. Es importante contar con un proceso adecuado de recepción para garantizar la integridad de los donativos recibidos.

• Creación de CFDI:

Al igual que en la actividad anterior, si se trata de un donativo en especie que requiere de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), se crea el CFDI correspondiente. El CFDI servirá como comprobante fiscal y respaldo para fines contables y fiscales relacionados con el donativo en especie.

• Documento de asignación de donativos:

En esta actividad se crea y elabora un documento de asignación de donativos. Este documento detalla la distribución de los donativos recibidos, especificando a qué proyectos o programas se destinarán los fondos donados. Contiene información como el monto asignado, el beneficiario o proyecto, y cualquier otra información relevante para garantizar la correcta asignación y seguimiento de los donativos.

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