Bases de datos: definición y funcionamiento

Bases de datos: definición y funcionamiento

Archivos de base de datos de Access

Tablas y relaciones

Tablas: Almacenar y administrar los datos

Cómo relacionar dos tablas. Trabajar con columnas, filas y hojas secundarias de datos

Consultas: Obtener respuestas a preguntas

Formularios: Datos de aspecto agradable

Un cuadro de diálogo personalizado

Crear un formulario

Informes: Presentar datos

Calcular totales

Utilizar páginas de acceso a datos en Internet Explorer

Tipos de orígenes de datos para una página de acceso a datos

Macros

Módulos: Automatizar las tareas rutinarias y crear soluciones empresariales

Especificaciones de Access

Diseñar una base de datos

Determinar la finalidad de la base de datos

Gráficos

Analizar datos

XML y Access

Exportar datos y objetos de la base de datos

Orígenes de datos ODBC

Expresiones

Trabajar con bases de datos y objetos de bases de datos puede ser complicado para el usuario novel. La información que se proporciona a continuación está pensada para ayudarle a familiarizarse con los componentes que integran Microsoft Access.

Bases de datos: definición y funcionamiento

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

Supongamos, por ejemplo, que los números de teléfono de los proveedores están almacenados en varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números de teléfono de los proveedores, en archivos de información de productos en un armario y en una hoja de cálculo que contiene información de pedidos. Si cambia el número de teléfono de un proveedor, tendría que actualizar la información en los tres lugares. Sin embargo, en una base de datos es necesario modificar la información en un solo lugar: el número de teléfono del proveedor se actualiza automáticamente en todos los lugares de la base de datos donde se utilice.

Archivos de base de datos de Access

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

Tablas para almacenar los datos.

Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.

Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.

Mostrar los datos en una consulta

Mostrar los datos en un formulario

Mostrar los datos en un informe

Mostrar los datos en una página de acceso a datos

Tablas y relaciones

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