Definición De Base De Datos

DEFINICIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE UNA BASE DE DATOS

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo o solo están instaladas partes de la misma puede que se deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes de orden a coordinar y organizar la base de datos.

Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla, por ejemplo un sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas de base de datos si no una sola base de datos que contiene tres tablas. Excepto si se ha diseñado específicamente para utilizar datos o códigos de otro origen Supongamos, por ejemplo que los números de teléfonos de los proveedores están almacenados en varios lugares: en un archivo de tarjetas que contienen los números de los proveedores, en archivos de información de productos en un armario y en una hoja de cálculo que contiene información de pedidos. Si cambia el número de teléfono de un proveedor tendría que actualizar la información en los tres lugares. Sin embargo en necesario modificar la información en un solo lugar: el número de teléfono de proveedores se actualiza automáticamente en todos los lugares de la base de datos donde se utilice.

En una base de datos Access almacena sus tablas en un solo archivo con Access puedes agregar más datos a una base de datos, modificar datos existentes, eliminar información , por ejemplo si se ha vendido o retirado un artículo, organizar o ver los datos de diferentes maneras, compartir los datos con otros usuarios. Las partes de una base de datos Access son:

Tablas, formularios informes, consultas macros, módulos.

Una tabla de de una base de datos es similar a una hoja de calculo

Los formularios se conocen a veces como pantallas de entrada de datos además se les puede agregar elementos funcionales.

Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.

Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos pueden realizar funciones diferentes.

Los macros en Access se pueden considerar un lenguaje de programación que se puede aumentar en una funcionalidad

Los módulos, como las macros que sirven parsa aumentar la funcionalidad de la base de datos.

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