Define ampliamente el concepto de compras.
Enviado por JorgeRamirez5 • 1 de Noviembre de 2016 • Trabajos • 954 Palabras (4 Páginas) • 258 Visitas
Guía de estudio
- Define ampliamente el concepto de compras.
El departamento de compras gestiona la adquisición de materiales para el funcionamiento de la empresa. Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor más apropiado.
- De acuerdo con la presentación en clase menciona cuando menos cuatro puntos en relación con las funciones del área de compras.
- Emisión de órdenes de compra
- Investigación de mercado
- Almacenaje y registro
- Elección de proveedores y relaciones con los mismos
- Expresa cómo se define el abastecimiento.
Es el conjunto de actividades que permite identificar y adquirir los bienes y servicios que una organización requiere para su operación adecuada y eficiente, ya sea de fuentes internas o externas.
- Menciona los objetivos del departamento de compras
- Reducción de costos y obtención de utilidades
- Servicios
- Control de compromisos financieros
- Control de negociaciones y relaciones
- Menciona los principios básicos de compras y abastecimiento
Calidad
Cantidad
Precio
Condiciones de pago
Condiciones de entrega
Servicio posventa
- Menciona cómo se relaciona el área de compras con producción, almacén y ventas
Producción: Ambos comparten la responsabilidad de mantener los costos en un nivel óptimo, así como producción debe avisar con tiempo a compras cuando tenga la necesidad de materiales e insumos.
Almacén: con ayuda de su sistema de inventarios, es su responsabilidad, solicitar los materiales especificando correctamente la cantidad necesaria, con el propósito de que el área de compras haga su labor con efectividad.
Ventas: La función de ventas es vender el producto final. El éxito de dicho esfuerzo depende de la cantidad, calidad y precio por lo tanto, compras debe abastecer de materiales de calidad a la planta productiva.
- Menciona cuando menos 5 elementos que debe incluir una requisición
Nombre del solicitante
Departamento del solicitante
Nombre del artículo
Cantidad solicitada
Fecha de entrega requerida
- Menciona en qué consiste el término “planificar las compras”.
Planificar las compras significa definir qué necesita la organización, cuánto y para cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo determinado. Se identifican los proveedores potenciales de cada compra y una estimación de sus principales parámetros, tales como precio, plazos de entrega, calidad, etc.
También se programan con anticipación las compras requeridas, lo que permite organizar de mejor manera el trabajo al interior de la unidad de abastecimiento.
- Menciona la diferencia entre compras y abastecimiento
Compras: Adquirir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de un departamento y después de ello lograr sus objetivos eficientemente.
-Conocimiento de la necesidad
-Ubicación del lugar
-Selección del proveedor
-Negociación del precio
-Acuerdo de compra
-Determinar el medio de transporte
Abastecimiento: Es almacenar productos que se consumen dentro del establecimiento (materia prima), incluyendo la papelería y los artículos de oficina.
-Conocimiento de la necesidad
-Expedir la requisición
-Hacer y esperar el pedido
-Recibir los artículos o servicios
-Controlar inventario
-Rotación del inventario
- Expresa en qué consiste el informe de surtimiento y revisión del material entregado..
Constituye un medio básico de comunicación dentro de la empresa y dentro del departamento de compras, dadas sus numerosas interrelaciones, básicamente los informes pueden ser dirigidos a la gerencia o interdepartamentales, y sus propósitos son:
1) Comunicar la información
2) Ayudar a evaluar al proveedor
3) Auto análisis
...