Concepto de Compras

Introducción

En la época actual por la que estamos pasando, que es de crisis económica, escasez de dinero, precios inestables, dependencia de materia prima importada, así como de tecnología, contracción de mercados, etc., es de vital importancia la eficiente inversión del dinero de una organización, ya que de no hacerlo adecuadamente se presentará la irremediable desaparición de la organización.

Es por eso de la importancia del Departamento de compras, y sobre todo de su sistema de información, ya que sin importar su tamaño y el giro a que se dedique, siempre va a resaltar la función tan trascendente que es la de invertir el dinero presupuestado.

Concepto de Compras

Toda empresa, por sencillo que sea su funcionamiento, necesita adquirir ciertos recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de comprases el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.

Negociación en compras

La negociación en compras se puede definir como la relación que establecen dos o más personas de unas empresas en trato con un asunto determinado (adquirir materiales, insumos u otra cosa) con vista a acercar posiciones y poder llegar a un acuerdo que sea beneficioso para todos ellos.

Estilos de negociación

Cada negociación es diferente y exige una aproximación específica.

No se puede tratar de utilizar siempre el mismo esquema de negociación.

No hay dos proveedores iguales y cada uno de ellos exige un trato determinado.

No obstante, se podría hablar de dos estilos básicos de negociación: la negociación inmediata y la negociación progresiva.

Estrategia de negociación en compras

- La estrategia de la negociación define la manera en que cada parte trata de conducir la misma con el fin de alcanzar sus objetivos. Se pueden definir dos estrategias típicas:

- Estrategia de "ganar-ganar", en la que se busca que ambas partes ganen, compartiendo el beneficio.

- Estrategia de "ganar-perder" en la que cada parte trata de alcanzar el máximo beneficio a costa del oponente.

Existen multitud de definiciones que se pueden asociar a la palabra “negociar”, aunque ese no es el fin de este artículo que he decidido escribir. En el mismo me quiero aproximar a lo que realmente significa la negociación dentro de la Función de Compras de una organización, y dentro de este contexto, deseo desarrollar en este caso las “negociaciones colaborativas”, que son aquellas que permiten llegar al mejor acuerdo o solución posible para todas las partes.

Si se lleva a cabo una negociación de este tipo, está claro que la relación estará basada en una posición “yo gano – tú ganas”, y no en una negociación competitiva basada en un “yo gano – tú pierdes”, característica en este caso de una compra que se va a realizar una sola vez.

Continuemos pues llevando este término de negociación colaborativa a la función de compras que en este caso he elegido como tema principal del artículo. En

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