ACREDITAR Y DEBITAR

REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.

Código y Nombre de la Cuenta

Recibe DEBE HABER Entrega

Carga Abona

Al registrar una operación comercial intervienen por lo menos dos cuentas; una o varias que reciben y una o varias cuentas que entregan.

Por ejemplo: Se realiza una consignación en el Banco Cafetero del saldo que había en caja de $10.000.000. .

111005 110505

Bancos Caja

10.000.000. 10.000.000.

Como se pueden dar cuenta Recibe la cuenta de Bancos y Entrega la cuenta de Caja. Es decir que la cuenta que recibe va en el Debe y la cuenta que entrega va en el Haber.

Al registrar una operación comercial en forma de Debitos y Créditos, los valores anotados en el Debe tienen que ser siempre iguales a los valores anotados en el Haber.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Las Cuentas del Activo y de Gastos deben tener saldo Debito, es decir su movimiento Debito es mayor que el movimiento Crédito.

Las Cuentas del Pasivo, Patrimonio e Ingresos, deben tener saldo Crédito, es decir su movimiento Crédito es mayor que el movimiento Debito.

EJERCICIO PRACTICO CREACION DE EMPRESA EN CUENTAS T

El 15 de abril de 2007, Juan, Pedro, Maria y Ana, deciden formar la sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA con un aporte de $20.000.000. Cada uno, así:

1. Juan

Dinero en efectivo $5.000.000.

Camioneta 8.000.000.

Computador 1.500.000.

Muebles y Enseres 5.500.000.

2.Pedro

Cuenta de Ahorros $3.000.000.

Edificio 15.000.000.

Mercancías 2.000.000.

3. Maria

Equipos de Oficina 5.000.000.

Mercancías 7.000.000.

Cuenta Corriente 8.000.000.

4.Ana

Dinero en efectivo 15.000.000.

Mercancías 5.000.000.

Realizar las cuentas T

1. 110505 154005

Caja Vehiculo

5.000.000. 8.000.000.

152805 152405

Equipos de Procesamiento de Datos Muebles y Enseres

1.500.000. 5.500.000.

2. 112005 151605

Bancos Edificios

3.000.000. 15.000.000.

1435

Mercancías No Fabricadas por la Empresa

2.000.000.

3. 1524 111005

Equipos de Oficina Bancos

5.000.000. 8.000.000.

1435

Mercancías No Fabricadas por la Empresa

7.000.000.

4. 110505 1435

Caja Mercancías No fabricadas por la Empresa

15.000.000. 5.000.000.

3115

Aportes Sociales

20.000.000. 1.

20.000.000. 2.

20.000.000. 3.

20.000.000. 4.

Como pueden observar las cuentas tienen un código que las identifica, el cual es asignado según lo indica el Plan Único de Cuentas “PUC” para comerciantes.

Este Plan Único de Cuentas (PUC) es obligatorio e indispensable aplicarlo, para poder presentar una contabilidad uniforme, todos los que estén obligados a llevarla, sean personas naturales o jurídicas.

PLAN UNICO DE CUENTAS “PUC”

Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera un Plan Único de Cuentas (PUC) para comerciantes que es de obligatoria aplicación desde 1995, para todas las personas naturales o juridicas obligadas a llevar contabilidad.

Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al PUC se le han efectuado varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996, 95 de 1997 y demás.

ESTRUCTURA DEL PUC

• Catalogo de Cuentas

• Descripción

• Dinámica

Catalogo de Cuentas: Contiene la relación ordenada y clasificada de las Clases, los Grupos, las Cuentas y Subcuentas correspondientes a los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de ventas, Costos de Producción y Cuentas de Orden, identificadas con un código numérico.

Su codificación está estructurada con base en niveles así:

• El primer digito indica la Clase

• Los dos primeros dígitos indican el Grupo

• Los cuatro primeros dígitos indican la Cuenta

• Los seis primeros dígitos indican la Subcuenta

• A partir del septimo digito indica Auxiliares

Las clases son las siguientes:

• Clase 1: Activo

• Clase 2: Pasivo De Balance General

• Clase 3: Patrimonio

• Clase 4: Ingresos

• Clase 5: Gastos De Estado de Resultado

• Clase 6: Costos de Venta

• Clase 7: Costo de Producción

• Clase 8: Cuentas de Orden Deudora

• Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras De Orden

DINAMICA Y DESCRIPCION DE LAS CUENTAS

Descripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos y las cuentas incluidas en el catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.

Dinámica: Señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos contables que las afectan.

EJERCICIOS CUENTAS T

Aplicación para registro en Cuentas T

a. Se constituye una sociedad Ltda. Con los siguientes aportes:

Efectivo $1. 800.000.

Inventario de Mercancía 3.500.000.

Vehiculo 5.300.000.

Equipos de Oficina 400.000.

1105 - Caja 1435 - Inventarios

1.800.000. 3.500.000.

1540 – Vehículo 1524 – Equipos de Oficina

5.300.000. 400.000.

3115

Aportes Sociales

11.000.000.

b. La compañía vende mercancías de contado por $1.000.000.

1105- Caja 4135 – Ventas

1.000.000. 1.000.000.

c. La compañía vende mercancías a crédito por $2.000.000.

1305- Clientes 4135 – Ventas

2.000.000. 2.000.000.

d. La compañía obtiene un préstamo por $2.000.000. del Banco Cafetero con intereses por trimestre vencido

1110- Bancos 2105 –Obligaciones Financieras

2.000.000. 2.000.000.

ECUACION DE PATRIMONIO, ECUACION DE BALANCE

ECUACION PATRIMONIAL

ACTIVO: Es todo lo que posee la Empresa, representado en dinero, bienes y derechos que posee el ente económico con el fin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo normal de sus negocios.

PASIVO: Es todo lo que debe la empresa

PATRIMONIO: Es todo lo que realmente pertenece a los propietarios es decir la diferencia entre el Activo y el Pasivo

IMPORTANTE: deducimos entonces que la ecuación que debemos utilizar para hallar el Patrimonio es la siguiente:

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

($10.000.000.) = ($15.000.000.) - ($5.000.000.)

ECUACION DEL BALANCE

Partiendo de la ecuación del Patrimonio, podemos indicar que:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO

($15.000.000.) - ($5.000.000.) = ($10.000.000.)

Si pasamos el Pasivo al otro lado de la igualdad, nos queda

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

($15.000.000.) = ($5.000.000.) + ($10.000.000.)

IMPORTANTE: Cuando vamos a presentar el Balance General, utilizamos y demostramos la siguiente ecuación

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

EJERCICIOS

1. Hallar el Patrimonio de la sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA, que tiene a la fecha la siguiente situación:

Dinero en Efectivo $15.000.000.

Dinero en Cuenta Corriente 20.000.000.

Mercancías 25.000.000.

Los Clientes le Deben 5.500.000.

Le presto a un empleado 500.000.

Dinero en Cuenta de Ahorro 5.800.000.

Un perro pastor alemán 200.000.

Debe al Banco 15.000.000.

Debe a proveedores 2.000.000.

CREACIONES JUPEMA LTDA

ACTIVO $72.000.000.

110505 Caja $15.000.000.

111005 Bancos 20.000.000.

112005 Bancos 5.800.000.

1305 Clientes 5.500.000.

1365 Cuentas por cobrar a trabajadores 500.000.

1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 25.000.000.

1584 Semovientes 200.000.

PASIVO 17.000.000.

2105 Obligaciones Financieras 15.000.000.

2305 Proveedores Nacionales 2.000.000.

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

PATRIMONIO = 72.000.000. - 17.000.000.

PATRIMONIO = $55.000.000.

2. Presente el Balance General de sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA, que tiene a la fecha la siguiente situación:

Dinero en Efectivo $15.000.000.

Dinero en Cuenta Corriente 20.000.000.

Mercancías 25.000.000.

Los Clientes le Deben 5.500.000.

Le presto a un empleado 500.000.

Dinero en Cuenta de Ahorro 5.800.000.

Un perro pastor alemán 200.000.

Debe al Banco 15.000.000.

Debe a proveedores 2.000.000.

CREACIONES JUPEMA LTDA

Nit.860.003.215-0

Balance General

AL 30 DE ABRIL DE 2007

Activo

1. ACTIVO $72.000.000.

11 DISPONIBLE $40.800.000.

1105 CAJA $15.000.000.

110505 CAJA GENERAL $15.000.000.

1110 BANCOS $25.800.000.

111005 BANCOS NACIONALES $20.000.000.

1120 CUENTAS DE AHORRO

112005 BANCOS $5.800.000.

13 DEUDORES $6.000.000.

1305 CLIENTES 5.500.000.

130505 NACIONALES 5.500.000.

1365 CUENTAS POR COBRAR TRAB.

136515 EDUCACION $500.000.

14 INVENTARIOS $25.000.000.

1435 MERCANICA NO FABRICADA $25.000.000.

143501 MERCANICA NO FABRICADA $25.000.000.

15 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $200.000.

1584 SEMOVIENTES $200.000.

158405 ESPECIES MENORES $200.000.

TOTAL ACTIVO $72.000.000.

Pasivo

2 PASIVO $17.000.000.

21 OBLIGACIONES FINANCIERAS $15.000.000.

2105 BANCOS NACIONALES $15.000.000.

210510 PAGARES $15.000.000.

22 PROVEEDORES $2.000.000.

2205 NACIONALES $2.000.000.

220505 PROVEEDOR XXX $2.000.000.

TOTAL PASIVO $17.000.000.

Patrimonio

3 PATRIMONIO $55.000.000.

31 CAPITAL SOCIAL $55.000.000.

3115 APORTES SOCIALES $55.000.000.

311505 CUOTAS O PART DE INT SOCIAL $55.000.000.

TOTAL PATRIMONIO $55.000.000.

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $72.000.000.

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