COMO ACREDITAR Y DEBITAR

REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR

Código y Nombre de la Cuenta

Recibe DEBE HABER Entrega

Carga Abona

Al registrar una operación comercial intervienen por lo menos dos cuentas; una o varias que reciben y una o varias cuentas que entregan.

Por ejemplo: Se realiza una consignación en el Banco Cafetero del saldo que había en caja de $10.000.000. .

111005 110505

Bancos Caja

10.000.000. 10.000.000.

Como se pueden dar cuenta Recibe la cuenta de Bancos y Entrega la cuenta de Caja. Es decir que la cuenta que recibe va en el Debe y la cuenta que entrega va en el Haber.

Al registrar una operación comercial en forma de Debitos y Créditos, los valores anotados en el Debe tienen que ser siempre iguales a los valores anotados en el Haber.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Las Cuentas del Activo y de Gastos deben tener saldo Debito, es decir su movimiento Debito es mayor que el movimiento Crédito.

Las Cuentas del Pasivo, Patrimonio e Ingresos, deben tener saldo Crédito, es decir su movimiento Crédito es mayor que el movimiento Debito.

EJERCICIO PRACTICO CREACION DE EMPRESA EN CUENTAS T

El 15 de abril de 2007, Juan, Pedro, Maria y Ana, deciden formar la sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA con un aporte de $20.000.000. Cada uno, así:

1. Juan

Dinero en efectivo $5.000.000.

Camioneta 8.000.000.

Computador 1.500.000.

Muebles y Enseres 5.500.000.

2.Pedro

Cuenta de Ahorros $3.000.000.

Edificio 15.000.000.

Mercancías 2.000.000.

3. Maria

Equipos de Oficina 5.000.000.

Mercancías 7.000.000.

Cuenta Corriente 8.000.000.

4.Ana

Dinero en efectivo 15.000.000.

Mercancías 5.000.000.

Realizar las cuentas T

1. 110505 154005

Caja Vehiculo

5.000.000. 8.000.000.

152805 152405

Equipos de Procesamiento de Datos Muebles y Enseres

1.500.000. 5.500.000.

2. 112005 151605

Bancos Edificios

3.000.000. 15.000.000.

1435

Mercancías No Fabricadas por la Empresa

2.000.000.

3. 1524 111005

Equipos de Oficina Bancos

5.000.000. 8.000.000.

1435

Mercancías No Fabricadas por la Empresa

7.000.000.

4. 110505 1435

Caja Mercancías No fabricadas por la Empresa

15.000.000. 5.000.000.

3115

Aportes Sociales

20.000.000. 1.

20.000.000. 2.

20.000.000. 3.

20.000.000. 4.

Como pueden observar las cuentas tienen un código que las identifica, el cual es asignado según lo indica el Plan Único de Cuentas “PUC” para comerciantes.

Este Plan Único de Cuentas (PUC) es obligatorio e indispensable aplicarlo, para poder presentar una contabilidad uniforme, todos los que estén obligados a llevarla, sean personas naturales o jurídicas.

PLAN UNICO DE CUENTAS “PUC”

Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera un Plan Único de Cuentas (PUC) para comerciantes que es de obligatoria aplicación desde 1995, para todas las personas naturales o juridicas obligadas a llevar contabilidad.

Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al PUC se le han efectuado varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996, 95 de 1997 y demás.

ESTRUCTURA DEL PUC

• Catalogo de Cuentas

• Descripción

• Dinámica

Catalogo de Cuentas: Contiene la relación ordenada y clasificada de las Clases, los Grupos, las Cuentas y Subcuentas correspondientes a los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de ventas, Costos de Producción y Cuentas de Orden, identificadas con un código numérico.

Su codificación está estructurada con base en niveles así:

• El primer digito indica la Clase

• Los dos primeros dígitos indican el Grupo

• Los cuatro primeros dígitos indican la Cuenta

• Los seis primeros dígitos indican la Subcuenta

• A partir del septimo digito indica Auxiliares

Las clases son las siguientes:

• Clase 1: Activo

• Clase 2: Pasivo De Balance General

• Clase 3: Patrimonio

• Clase 4: Ingresos

• Clase 5: Gastos De Estado de Resultado

• Clase 6: Costos de Venta

• Clase 7: Costo de Producción

• Clase 8: Cuentas de Orden Deudora

• Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras De Orden

DINAMICA Y DESCRIPCION DE LAS CUENTAS

Descripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos y las cuentas incluidas en el catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.

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