ACTIVIDAD 2. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

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UNIVERSIDADAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MÉXICO

LICENCIATURA EN GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PyME

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INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

UNIDAD 3

ACTIVIDAD 2. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

DOCENTE: ALMA GONZÁLEZ MANRÍQUEZ

ISABEL CAMPILLO DÍAZ

Introducción.

En el presente trabajo se, analizará la información contable de dos empresas para determinar si dichas empresas cuentan con la información necesaria para elaborar sus estados financieros y de no ser así describir que necesitan, además de describir el procedimiento para la elaboración de los estados financieros básicos.

Descripción de las empresas.

Empresa 1:

Es un negocio comercial dedicada a la compra y venta de artículos de ferretería y tlapalería, de nombre “Ferretería La nueva era”, es una entidad lucrativa, constituida como persona física con Actividad Empresarial. ESTADO DE RESULTADOS

Empresa 2:

La empresa Centro de Estudios para Comunidades Indígenas, A.C., es una entidad no lucrativa, con personalidad jurídica, de Asociación Civil, autorizada para recibir donativos, compuesta por dos asociados, personas físicas para el cumplimiento de fines culturales. BALANCE GENERAL

Procedimiento de elaboración de los estados financieros básicos.

Balance General:

En el Activo se contabiliza lo que posee la empresa y en el Pasivo se toman los medios por los cuales la empresa se ha financiado para su operación (créditos, fondos propios, etc.).

La ecuación contable para el Balance General es el siguiente:

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Imagen tomada de UnADM Introducción a la Contabilidad U3, contenido nuclear.

Por lo tanto, para su elaboración se tiene que poner en primera instancia un encabezado que consta de:

1. Nombre de la entidad
2. Nombre del documento que se esta elaborando que en este caso es “BALANCE GENERAL”.
3. Fecha del ejercicio.

Posteriormente se elabora el cuerpo del Balance que consta de las cuentas del ejercicio con la siguiente estructura:

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*Sólo se tomaron, a título de ejemplo, algunas de las cuentas más usuales.

Y por último pie del Balance General que consta de fecha de elaboración, nombres cargos y firmas de las personas que elaboran y autorizan dicho Balance.[pic 8]

Estado de Resultados:

Para su elaboración se tiene que poner en primera instancia un encabezado que consta de:

1. Nombre de la entidad
2. Nombre del documento que se está elaborando que en este caso es “ESTADOS DE RESULTADOS”.
3. Fecha del ejercicio.

Posteriormente se elabora el cuerpo del Estado de Resultados que consta de las cuentas del ejercicio con la siguiente estructura:

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Y por último pie del Estado de Resultados que consta de fecha de elaboración, nombres cargos y firmas de las personas que elaboran y autorizan.

Entonces, primero que nada, hay que saber el monto total de los “Ingresos netos”, éstos se representaran en el primer renglón del estado financiero. Se pueden desglosar en distintos rubros como “ventas a crédito” y “ventas al contado” para tener una visión más detallada acerca del origen de los ingresos. En este apartado se deben considerar también los “Descuentos sobre ventas”, “Devoluciones sobre ventas”, etc., al restar estos montos a las ventas totales obtendremos el monto de ventas netas.

Posteriormente se determinará el “Costo de venta” el cual es obtenido del costo de la materia prima y la producción del producto final. El cual se determina con la siguiente formula:

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Al restar este costo de tu ingreso por netos, se obtendrá la utilidad bruta la cual es suma importancia para saber qué tan rentable está siendo el negocio, esto significa lo que cuesta producir el producto o servicio que se vende.

Posteriormente se establecen los gastos operativos que son todos los desembolsos que realiza el negocio para su operación, algunos ejemplos son: rentas, salarios, pago de teléfono, compra de papelería, etc., y se usan las cuentas de “Gasto de Venta”, “Gastos de Administración”, “Gastos Financieros”, etc. A continuación, se realiza la suma de todos los gastos operativos y al restarlos a la utilidad bruta se obtendrá la utilidad operativa la cual es un fuerte indicador de que el negocio está siendo productivo, es decir si la operación está generando utilidades o pérdidas.

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