ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 INTRODUCCION DE A LA GESTION DOCUMENTAL
Enviado por Dieguitto Gonzalez • 29 de Octubre de 2021 • Tareas • 674 Palabras (3 Páginas) • 85 Visitas
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 INTRODUCCION DE A LA GESTION DOCUMENTAL
LEIDY JOHANNA PERDOMO GOMEZ
UNIPANAMERICANA FUNDACION UNIVERSITARIA
TECNICO ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTA D.C
2020
Actividad 1 Introducción a la Gestión Documental
- ¿Qué se debería hacer con toda la documentación que entra a Barrera e Hijos?
R. Lo primero que se debe hacer en Barrera e Hijos es planear y gestionar una base datos digital donde puedan llevar un control de los documentos con los cuales cuenta su empresa, donde se puedan clasificar por importancia, categoría o áreas de la empresa y para cada uno de ellos se pueda tener un serial, para que así paralelamente se pueda llevar en la empresa un archivo físico y con dicho seriado se pueda encontrar la ubicación del documento físico, en este paso es importante que se establezca dependiendo de la importancia del documento el tiempo de almacenamiento del mismo y su ciclo de vida. También es importante que dicho documento cuente con su copia virtual para agilización y en caso de deterioro del documento físico.
- ¿Por qué es importante para cualquier empresa organizar los documentos?
R. La importancia de organizar y llevar un archivo en una empresa se debe a que los documentos en una compañía nos cuentan tanto la historia de esta misma legalmente y financieramente hablando (composición de la compañía, permisos legales, estados financieros, negociaciones etc.), como su actualidad y hasta su futuro ya que precisamente en el caso de Barrera e Hijos dicho negocio que le traería una gran expansión a la empresa no se llevó a cabo por su mala gestión con su documentación.
3. El señor Barrera toma la decisión de adquirir unos archivadores de un tamaño considerable para guardar la documentación, ¿les ayudará esta compra con su manejo de documentos? ¿Por qué?
R. Si les ayudara ya que por medio de un archivador de tamaño considerable se podrá llevar una clasificación de los documentos, dependiendo su nivel relevancia en compañía, destino o área y de ese modo acompañado de su contraparte digital se podrá tener una gestión documental óptima dentro de la empresa. Adicional dicha inversión del archivador de gran tamaño tendrá una capacidad a largo plazo mucho mayor que donde invierta en uno de un tamaño menor que a medida que su empresa crezca se ira quedando pequeño para los nuevos desafíos que tendrá la compañía. 4.
Autor | Tienen en común | Autor |
Yepes, J. L. (1981). |
| Fuster Ruiz, F. (1999). |
Yepes, J. L. (1981), señala que “La documentación puede definirse como aquella ciencia general que tiene por objeto el estudio del proceso de comunicación de las fuentes documentales para la obtención de nuevo conocimiento” | Ambos autores señalan la documentación como elemento clave para la fuente del conocimiento del ser humano | Fuster Ruiz, F. (1999), "“Documentación es un objeto corporal producto de la actividad humana, que sirve de fuente de conocimiento y que demuestra o prueba algo. O el testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable que contiene información” |
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