Gestion Documental
Enviado por p82cacaj • 29 de Julio de 2011 • 5.101 Palabras (21 Páginas) • 1.958 Visitas
1. DOCUMENTACIÓN GENERAL, SISTEMAS, REDES Y CENTROS
1.1. El concepto de documentación general
La mayoría de los autores están de acuerdo en que la comunicación es la
transmisión de un mensaje que va de un emisor a un receptor por medio de
una señal que se da a través de un canal. Es un proceso informativo en el que
intervienen elementos básicos como una fuente (emisor), un medio (canal) y un
mensaje. La fuente, como iniciador del mensaje, puede desear impartir un
conocimiento, una actitud o un hecho a un receptor.
Para hacerlo, la fuente debe encontrar alguna forma de codificar ese mensaje
para transmitirlo de forma exacta al destino. Para ello puede utilizar
expresiones, palabras y algún otro tipo de código siempre que sea familiar para
el receptor. Se trata de que entienda el significado. A su vez la fuente debe
encontrar un canal apropiado a través del cual transmita el mensaje. Una vez
que el receptor ha recibido el mensaje lo codifica dentro del alcance de su
propia experiencia. El reconocimiento del mensaje por el receptor proporciona
lo que denominamos retroalimentación para el emisor en el sentido de que el
mensaje ha sido recibido. En este punto consideramos que el modelo básico de
comunicación se llega a invertir.
La retroalimentación da al emisor alguna indicación de la forma en la que el
receptor ha aceptado el mensaje y capacita al emisor para modificar, repetir o
explicar el mensaje con mayor detalle. Como características generales
podemos decir que el programa (disciplina que consta en un programa) es
información; abierta, flexible, dinámica, y a demás se consolida en su
andadura.
Los criterios para establecer la definición de Documentación son:
• Generalidad
• Autonomía
• Instrumentalizad
• Ciencia informativa
• Objeto de estudio
• Especificidad.
Documentación como comunicación: (proceso informativo).
Es uno de los posibles objetos de la información. No podemos negar que la
documentación es información y que además se acoplan entre ambas. El
concepto información constituye la base de la documentación. La
documentación tiene como fin último la noticia de los documentos, es decir,
transmitir un mensaje, y su finalidad primordial es informar.
La documentación es información:
- 3 -
• Potencia la información
• E informa acerca de la información.
Pero la documentación no es solamente información en el sentido superficial;
es más bien dar forma por parte de un sujeto emisor de un documento que
contiene un mensaje para ser trasladado ese conocimiento a un sujeto
receptor. El proceso documental descansa en el proceso informativo (ver
fotocopia). Sin el proceso informativo, objeto de estudio de la ciencia de la
información hemos visto que intervienen unos elementos básicos de modo
paralelo el proceso documental es una variedad del primero. En todo proceso
documental se da un emisor: el documentalista, y un mensaje: el documento. A
través de un medio determinado para llegar a un receptor, que es el
investigador o el usuario con carácter general la naturaleza de este proceso
peculiar de información se deriva del objeto transmitido: el documento., pues en
el proceso documental lo que se transmite a partir de emisor es precisamente
un documento, que llamaremos documento secundario. Es el documentalista el
que transforma el documento primario en secundario. Ej. LIBROS −
BIBLIOTECARIO − REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
Por lo tanto el documentalista transforma un mensaje documentado en
documental, generando otro mensaje o documento secundario para hacerlo
llegar al usuario que lo decodificará.
Mensaje documental: se reflejará en el momento en que pasa de potencia a
acto, de mensaje difundible ha difundido. Es el mensaje documentado una vez
comunicado.
2. ORÍGENES HISTÓRICOS DE LA CIENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN
2.1. La fundación del Instituto Internacional de Bibliografía
El movimiento de la documentación se institucionaliza por la acción de dos
abogados belgas: PAUL OTLET y HENRY LAFONTAINE. Otlet realiza estudios
de diversa índole en el Derecho, Economía, Historia, etc. De su figura podemos
destacar su vocación por la organización de los conocimientos y la búsqueda
permanente de una síntesis que permita conocer la formación y el crecimiento
de los conceptos. Se inicia en el ámbito de la documentación al entrar en
contacto
...